21. Порядок учета инвентарных объектов ОС
Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации ос-новных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на кон-сервации и сданных в аренду.
Учет ведется в денежной оценке. Для синтетического учета ос-новных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расхо-ды>, а (при необходимости) и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства; сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет ос-новных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается ин-вентарный номер. Заполнение инвентарных карточек (книг) про-изводится на основе первичной документации: актов (накладных) приемки-передачи (форма № ОС-1), актов на списание основных средств (форма № ОС-4, ОС-4а), технических паспортов и дру-гих документов.
В инвентарные карточки не следует вносить все показатели тех-нической документации. Заполненные карточки регистрируют в. описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.
Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) состав-ляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организа-ции. В случае когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоцен-ки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвен-тарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагают-ся по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводствен-ные.
Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эк-сплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основ-ных средств. Поступают они в организацию в результате:
* завершения строительно-монтажных работ;
* приобретения за плату;
* безвозмездного поступления;
* поступления в качестве вклада в уставный (складочный) капитал;
* перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
* выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
* получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;
* и т.д.
Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Такой же акт составляется при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика дается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению - поставщику объекта основных средств.
Акт приемки-передачи и техническая документация передаются в бухгалтерию, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки, производит в них записи о поступлении средств или делает отметку об их выбытии. Если инвентарные карточки не ведутся, записи о движении объекта фиксируются в инвентарной книге. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвен-тарной карточки передается в соответствующий отдел организа-ции и в бухгалтерии не хранится.
Учитываются основные средства на активном счете 01. Дебе-товое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств и их дооценке, по кре-диту - о выбытии основных средств и их уценке.
Источниками приобретения основных средств являются:
* собственные (сумма накопленной амортизации, доходы орга-низации, включая вклады учредителей в уставный капитал, да-рение, безвозмездное поступление от юридических и физичес-ких лиц и субсидии правительственного органа);
* заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).
Ниже приводятся бухгалтерские записи по поступлению основ-ных средств в организацию
Содержание хозяйственной операции
Дебет
Кредит
Приобретение основных средств производственного назначения от поставщиков:
Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы)
08
60(76)
Перечислено юридическим лицам за основные средства
60 (76)
51
На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам
19
Оприходованы (переданы в эксплуатацию)основные средства
01
Поступление основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал:
Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации
75
80
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал
Переданы основные средства в эксплуатацию
Разные случаи поступления основных средств:
Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации
91
- непроизводственного назначения
83
Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом
75-З
3. Варианты схемы записей для отражения начисленной аморти-зации нематериальных активов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14