Взаимосвязь планирования и информации оказывается|проявляется| в том, что в процессе планирования осуществляется контроль за самой информацией, которая|какая|, в свою очередь, является основной для проведения планирования.
Увеличение потоков внешней и внутренней информации часто приводит к|до| избыточности этой информации, а следовательно - к|до| необходимости должного ее отбора (фильтрации). В последнее время в странах Западной Европы, в США, Канаде, Австралии и других странах все большую популярность приобретает так называемый информационный аудит, который|какой| предусматривает систематическое|систематичное| изучение использования|употребления| информации, ресурсов и потоков, которое проводится как для|касательно| пользователей, так и для|касательно| существующих документов, для мониторинга уровня их привлечения, для выполнения заданий|задач| организации.
Целесообразность такого направления аудита объясняется необходимостью проверки данных, которые|какие| поступают к|до| информационной системе на точность с помощью|посредством| специальных программ, потому, что всегда существует опасность подделки электронных отчетов или данных. Особенностью информационного аудита именно и является проверка не только обычных документов, но и компьютерных систем, программ и файлов. Поиск аудиторских доказательств тоже осуществляется электронным способом, что выставляет высокие требования к|до| квалификации аудитора, его знаний компьютерной техники и программных средств.
Информационный аудит отвечает на вопрос: какая информация есть на предприятии и где именно; кто ею пользуется; каковой|какой| является мера ее полезности; как поддерживать ее и дополнять новой; сколько на это нужно времени и денег.
К сожалению, в настоящее время|нынче| в Украине информационный аудит используется еще недостаточно. Большинство организаций, предприятий, банков полагаются на руководящие организации или провайдеров, мотивируя это нехваткой средств. Но убытки от нарушений нормативного функционирования информационной системы, потери стратегически важной коммерческой информации являются значительно больше от расходов на обеспечение качественной информации.
На анализируемом нами предприятии ЧП «Фирма «Индустриал» финансовое планирование ведется с применением персональных компьютеров.
Предприятие применяет в процессе планирования следующее программное обеспечение:
Ш операционная система Microsoft Windows NT;
Ш программа Microsoft Excel;
Ш программа Microsoft Word;
Ш бухгалтерская программа «Акцент-бухгалтерия».
Которые позвыоляют систематизировать и ускорить процесс планирования на предприятии и осуществлять постоянный и комплексный анализ выполнения поставленных планов.
3.3. Систематизация резервов улучшения работы на предприятии
В условиях рыночной экономики, самостоятельности предприятий, их ответственности за результаты деятельности возникает объективная необходимость определения тенденций развития финансового состояния и перспективных финансовых возможностей. На решение таких вопросов и направлена финансовая стратегия предприятия. Разработка финансовой стратегии -- это область финансового планирования. Как составная часть общей стратегии экономического развития, она может согласовываться с целями и направлениями последней. В свою очередь, финансовая стратегия оказывает существенное влияние на общую экономическую стратегию предприятия. Изменение ситуации на макроуровне и на финансовом рынке вызывает необходимость корректировки как финансовой, так и общей стратегии развития предприятия.
Перспективное финансовое планирование определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства, является основной формой реализации главных целей предприятия. Перспективное планирование включает разработку финансовой стратегии предприятия и прогнозирование его финансовой деятельности.
Теория финансовой стратегии, исследуя объективные экономические закономерности рыночных отношения, разрабатывает формы и способы выживания и развития в новых условиях. Финансовая стратегия включает методы и практику формирования финансовых ресурсов, их планирование и обеспечение финансовой устойчивости предприятия при рыночных условиях хозяйствования. Финансовая стратегия охватывает все формы финансовой деятельности предприятия: оптимизацию основных и оборотных средств, формирование и распределение прибыли, денежные расчеты, инвестиционную политику.
Всесторонне учитывая финансовые возможности предприятий, объективно оценивая характер внутренних и внешних факторов, финансовая стратегия обеспечивает соответствие финансово-экономических возможностей предприятия условиям, которые сложилось на рынке товаров и финансовом рынке. Финансовая стратегия предусматривает определение наиболее эффективных способов их достижения. Цели финансовой стратегии должны подчиняться общей стратегии экономического развития и направляться на максимизацию прибыли и рыночной стоимости предприятия. При разработке финансовой стратегии следует учитывать динамику макроэкономических процессов, тенденции развития отечественных финансовых рынков, возможности диверсификации деятельности предприятия.
Финансовая стратегия предприятия обеспечивает:
формирование и эффективное использование финансовых ресурсов;
выявление наиболее эффективных направлений инвестирования и сосредоточения финансовых ресурсов по этим направлениям;
соответствие финансовых действий экономическому состоянию и материальным возможностям предприятия;
определение главной угрозы со стороны конкурентов, правильный выбор направлений финансовых действий и маневрирование для достижения решающего преимущества над конкурентами.
Задачами финансовой стратегии является:
определение способов проведения успешной финансовой стратегии и использование финансовых возможностей;
определение перспективных финансовых взаимоотношений с субъектами хозяйствования, бюджетом, банками и другими финан- совими институтами;
финансовое обеспечение операционной и инвестиционной деятельности на перспективу;
изучение экономических и финансовых возможностей возможных конкурентов, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению финансовой устойчивости;
разработка способов выхода из кризисного состояния и методов упра-вления при условиях кризисного состояния предприятий.
На основании финансовой стратегии определяется финансовая политика предприятия по основным направлениями финансовой деятельности: налоговая, ценовая, амортизационная, дивидендная, инвестиционная.
В процессе разработки финансовой стратегии особое внимание отводится производству конкурентоспособной продукции, полноте выявления денежных доходов, мобилизации внутренних ресурсов, максимальному снижению себестоимости продукции, формированию и распределению прибыли, определению оптимальной потребности в оборотных средствах, рациональному использованию привлеченных средств, эффективном использовании капитала предприятия.
Важное значение для формирования финансовой стратегии имеет учет факторов риска. Финансовая стратегия разрабатывается с учетом риска неплатежей, инфляционных колебаний, финансового кризиса и других непредусмотренных обстоятельств.
Основу перспективного финансового планирования составляет прогнозирование, которое является воплощением стратегии предприятия на рынке. Финансовое прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния предприятия на перспективу. В отличие от планирования, прогнозирование предусматривает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров, использование которых соответственно тенденциям изменения ситуации на рынке дает возможность определить один из вариантов развития финансового состояния предприятия.-
Основой финансового прогнозирования является обобщение и анализ имеющейся информации со следующим моделированием и учетом факторов возможных вариантов развития ситуации и финансовых показателей. Методы и способы прогнозирования должны быть достаточно динамическими для того, чтобы своевременно учесть эти изменения.
Результатом финансового планирования и прогнозирования является разработка трех основных документов:
прогноз отчета о прибылях и убытках;
прогноз движения денежных средств (баланс денежных потоков);
прогноз баланса активов и пассивов предприятия.
Прогнозный отчет о прибылях и убытках показывает объем прибыли, которая будет получена в следующем периоде.
Прогноз движения денежных средств отображает движение денежных потоков по операционной, инвестиционной финансовой деятельности. Он дает возможность определить источники капитала и оценить его использования в следующем периоде.
С помощью прогноза движения денежных средств можно определить, сколько денежных средств необходимо вложить в хозяйственную деятельность предприятия, синхронность поступления и расходование денежных средств, что дает возможность определить потребность в привлечении капитала и проверить будущую ликвидность предприятия.
После составления прогноза движения денежных средств разрабатывается стратегия финансирования предприятия.
Прогноз баланса предприятия входит в состав директивного финансового планирования. Баланс предприятия -- это сведеная таблица, в которой отображены источники капитала (пассив) и его размещение (актив). Баланс активов и пассивов необходимый для того, чтобы оценить, в какие виды активов направляются денежные средства и за счет каких видов, источников (пассивов) предполагается финансирование создания активов.
Структура баланса, который прогнозируется (как правило, на плановый трехлетний период) отвечает общепринятой структуре баланса предприятия, поскольку за исходный берется бухгалтерский баланс предприятия на последнюю дату.
Таким образом, в целом, финансовое планирование и прогнозирование -- это процесс определения объема финансовых ресурсов по источниками формирования и направлениям их целевого использования в соответствии с производственными и маркетинговыми показателями предприятия в планируемом периоде. Целью финансового планирования и прогнозирования является обеспечение хозяйственной деятельности необходимыми источниками финансирования.
Финансовое прогнозирование воплощает установленные цели в форму конкретных финансовых показателей и обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития.
Значение финансового прогнозирования состоит в том, что оно дает возможность определить жизнеспособность проекта предприятия при условиях конкуренции и выступает инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Итак, основными задачами финансового планирования на предприятии есть:
обеспечение производственной и инвестиционной деятельности необходимыми финансовыми ресурсами;
установление рациональных финансовых отношений с субъектами хозяйствования, банками, страховыми компаниями;
определение путей эффективного вложения капитала, оценка рациональности его использования;
выявление и мобилизация резервов увеличения прибыли за счет рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17