Организация мероприятия — это, прежде всего, интересная актуальная идея, под которую подбирается место проведения, определяется формат и пишется сценарий мероприятия, в котором шоу-программа является лишь одной из составляющих частей и должна надлежащим образом интегрироваться в центральную идею.
Нами, совместно со специалистами отдела, разработан сценарий организации и проведения корпоративного мероприятия на природе.
Организуя данный праздник, решено придерживаться определенной последовательности работ. Особенности каждого из этапов мы рассмотрим далее, сейчас перечислим их.
1. Постановка цели, формулировка задач проведения праздника
2. Определение главных условий проведения корпоративного мероприятия — день и время, количество и состав гостей, требования к месту проведения и программной части.
3. Планирование бюджета праздника.
4. Выбор лица, ответственного за организацию праздника.
5. Распределение работ. На этом этапе решается, что для организации праздника сделает самостоятельно заказчик, что целесообразно выполнить силами компании, а что доверить сторонним подрядчикам.
6. Составление и обработка брифа с описанием всех требований, задач и условий мероприятия.
7. Разработка идеи и сценария праздника, а также поиск исполнителей.
8. Отталкиваясь от идеи, продумывается сюжет программной части праздника и общая схема развития событий, и только затем начинаем реализовывать идею через конкретные детали - выбор и приглашение ведущего, подбор конкурсов, выбор площадки, продумывание и изготовление декораций.
9. После проведения мероприятия собрать мнения исполнителей о празднике, поблагодарить их за работу. Информацию о том, понравился ли праздник гостям, можно получить, наблюдая за ними во время мероприятия.
10. Обязательно следует разослать благодарность за участие в мероприятии приглашенным сторонним гостям (не сотрудникам вашей компании).
11. Кроме оформления официальных документов, завершающих сделку с подрядчиками, рекомендуется собрать и неофициальные документы, подтверждающие, что подрядчики не имеют к вам претензий.
12. После праздника можно напомнить коллективу о приятных моментах, с ним связанных. Например, подарить всем сотрудникам фотографии, выпустить спецномер корпоративной газеты, разыграть приз за лучшую непрофессиональную фотографию с праздника.
Сценарий мероприятия рассчитан для коллектива 15-30 человек, продолжительностью 5-8 ч. Формирование программы происходит согласно следующим исходным данным:
- возраст именинника;
- место проведения мероприятия;
- количество гостей;
- возраст гостей;
- соотношение мужчины/женщины;
- вкусовые предпочтения.
Развлекательная программа может включать в себя:
- выступления артистов;
- музыкальный коллектив (жанр определяется, согласно вкусовым пристрастиям заказчика);
- фейерверк.
При работе над праздником, серьезное внимание уделяется подготовке специальных викторин, конкурсов, розыгрышей и тому подобных креативных разработок «под событие». Эти элементы программы позволяют максимально «индивидуализировать» праздник, сделать яркий акцент на предмете торжества, доставить особенно приятные минуты юбиляру.
Предлагается три варианта формирования программы, в самом общем виде, их можно представить так:
1. Программа «Минимум»:
- Установка звукового оборудования (фоновая музыка для застолья, музыкальные отбивки тостов и т. п., дискотека).
- Ведущий праздника.
2. Программа «Популярная»:
- Развлекательная программа.
- Оформление композиции из воздушных шаров или оформление цветами.
- Фейерверк.
3. Программа «Развёрнутая»:
- Развлекательная программа с участием артистов.
- Установка светового оборудования.
- Музыкальный коллектив («живая» музыка).
- Оформление композиции из воздушных шаров, оформление цветами.
За несколько дней до мероприятия необходимо решить, какую долю участия в подготовке мероприятия примет герой праздника. При подготовке сценария необходимо узнать мнение именинника и его пожелания. Кроме того, некоторые приготовления, тем более разделенные с друзьями, доставляют только радость, которой нельзя лишать в этот день виновника торжества.
Вместе с тем некоторые моменты праздника должны стать приятными сюрпризами для виновника торжества. Независимо от проводимых развлечений необходимо сделать этот праздник таким, чтобы именинник почувствовал, что это его праздник.
- Подарок имениннику.
- Угощение.
- Снаряжение для шашлыков.
- Снаряжение для леса.
- Реквизит для игр и конкурсов.
- Призы.
- Музыкальное сопровождение.
1. Поздравления.
2. Поиск подарка и клада.
3. Шашлыки (банкет)
4. Поздравление, с пропущенными прилагательными.
5. Игры, конкурсы и розыгрыши.
6. Викторина забавных вопросов.
7. Шуточное гадание «Волшебный мешок».
8. Танцы.
Начать день рождения нужно с поздравления. Имениннику будет приятно, если специально для него сочинят стихотворение или песню. Однако уместно будет обычное поздравление в прозе, главное, чтобы оно был искренним.
Можно подарить какую-нибудь вещь, которая пригодится имениннику для пикника, например, карманный фонарик или набор шампуров.
В дороге, чтобы путь был веселее, можно провести викторину. Примеры вопросов викторины предложены в Приложение 15.
Необходимо заранее подготовить загадки и смешные вопросы. Самому активному участнику, ответившему на наибольшее число вопросов, вручается приз.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
