После чего собирается свод по дороге по всей номенклатуре, добавляем заявку П и НДРП по МВСП и в установленной форме отправляем заявку в Рос-желдорснаб.

Конечно, после этого допускаются корректировки, исправления ошибок до приезда в Росжелдорснаб на защиту заявки.

Функции подразделений и структур в процессе закупок.

Служба также перед сдачей заявки от линейного предприятия проводят проверку правильности заявленной продукции в количестве по нормам ли заяв-лена, нет ли остатков, проверяют лимиты финансирования и оставили ли пред-приятия для себя запас лимита, который им необходим на самостоятельные за-купки.

2.4. ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие матери-альные цен-ности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры по-следних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает не-скольких десятков.

Виды складов.

Фабрично-заводские склады подразделяются на материальные, производ-ственные, сбытовые и др. Материальные, или снабженче-ские склады предназна-чены для хранения поступающих извне сырья, материалов, топлива и полуфаб-рикатов.

В производственных складах хранятся полуфабрикаты собст-венного про-изводства, инструменты, запасные части для оборудо-вания.

Сбытовые склады предназначены для хранения готовой продук-ции и от-ходов производства. Прочие склады используются для хранения резервного обо-рудования и для других надобностей.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют струк-туру складского хозяйства предприятия. Организация скла-дов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики предприятия. Организация складского хозяй-ства оказывает влия-ние на пропускную способность складов, трудоемкость и се-бестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспорт-ных рас-ходов и т. д.

По уровне специализации материальные склады подразделя-ются на спе-циализированные и универсальные. Обычно склады оснащаются стеллажами, которые размещаются таким образом, чтобы эффективно использовать всю их кубатуру. Материалы хра-нятся в стандартной таре, которая удобно размещается на стелла-жах и легко перевозится с помощью транспортеров и штабеле-укладчи-ков.

Организация складских работ.

Осуществляемые на материальных складах работы можно свести к сле-дующим основным операциям: приемка материалов, размещение их, хранение, подготовка к производственному потреб-лению, отпуск производственным и дру-гим участкам предприя-тия и учет материальных ценностей.

Поступающие на склад материалы проходят количественную и качест-венную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указан-ному в сопроводительных документах. Первоначальная проверка поступающих извне грузов производится представите-лем пред-приятия на железнодорожной станции. Здесь проверяется число при-бывших мест, целость упаковки, иногда вес груза. Если уста-навливается расхож-дение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то на железно-дорожной станции составляется так называемой ком-мерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи -- постав-щику или транспортной организации.

Если же количество поступившего материала по наружному осмотру не вызывает сомнения, то вес его на станции прибытия обычно не проверяется. Та-кой материал выборочным путем прове-ряется на складе предприятия. При обна-ружении в результате проверки расхождения между количеством по документам и фак-тическим наличием составляется акт для предъявления его постав-щику.

Наряду с количественной проверкой на складах проводится ка-чественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. При несоответ-ствии материала стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригод-ности составляется комиссией предприятия с привлечением пред-ставителя незаинтересованной организации. Акт направля-ется по-ставщику с одновременным запросом, как поступить с забракован-ным материалом. Последний, до указания владельца находится у потребителя на от-ветственном хранении в особо отведенном ме-сте. Как правило, качественная проверка материалов и полуфаб-рикатов проводится только по особо ответствен-ным их видам, так как громадное большинство поставщиков само проверяет ка-чество своей продукции перед ее отправкой.

Принятые на склад материалы размещаются с соблюдением определен-ных требований учета и хранения. При этом каждый материал должен разме-щаться на складе с учетом того, чтобы обеспечить сохранение количества и ка-чества материалов. Мате-риалы одинакового наименования размещаются на од-ном участке, материалы тяжелые и громоздкие должны размещаться ближе к месту выдачи.

На большинстве промышленных предприятий при матери-альных складах существуют специальные участки подготовки ма-териалов к производству. Так, в централизованном порядке на многих заводах и фабриках организован раскрой черных метал-лов, леса и других материалов. Это дает возможность более эко-номно использовать материал, применяя методы комбинирован-ного раскроя, ис-пользуя отходы для производства более мелких деталей и т. д.

Одним из видов подготовки материалов к производству яв-ляется ком-плектование материалов и полуфабрикатов перед отпу-ском их производствен-ным цехам. Отпуск материала цехам осу-ществляется на основании установлен-ных лимитов для каждого цеха. В зависимости от типа производства и характера материа-лов применяется разный порядок отпуска материалов.

Основные материалы в массовом и крупносерийном производ-стве отпус-каются по планкартам. Планкарта представляет до-кумент, составляемый отделом снабжения или планово-производ-ственным отделом, в котором указывается ус-тановленный цеху месячный лимит по каждому виду материала, а также сроки и партии подачи. В соответствии с планкартами склад своими тран-спортными средствами доставляет каждому цеху в установленные сроки партии материалов и полуфабрикатов. Отпуск материалов оформляется приемо-сдаточными на-кладными.

На предприятиях серийного и единичного производства основ-ные и вспомогательные материалы, а также вспомогательные ма-териалы в массовом и крупносерийном производстве отпускаются по разовым требованиям в соответ-ствии с лимитными картами и ведомостями. Отпуск оформляется накладными или расписками получателя в лимитных картах или ведомостях.

Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организо-вать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается кон-троль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормаль-ный ход произ-водства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность ор-ганы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызы-вать факты превышения размеров запасов, установ-ленных по категориям мате-риальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хра-нения и подготовки ма-териалов к выдаче их в производство, но и помогают опе-ративно регулировать их потребление.

Служба материально-технического снабжения дороги в непосредственном подчинении имеет Главный материальный склад Куйбышевской железной дороги (см. рис.2.4.1.), который в свою очередь находится на станции Самара и занимает общую площадь длиной около 5 км( см. рис. 2.4.2.).

2

Рис. 2.4.2. Главный материальный склад

Наименование объектов:

1 - склад электрооборудования;

2 - склад металлопроката;

3 - склад спецодежды;

4 - склад лаки, краски, химреактивы;

5 - склад СЦБ, связь;

6 - склад стройматериалов;

7 - склад запчастей;

8 - склад инструмента;

9 - склад оборудования;

10 - склад (новый корпус);

11 - гараж электропогрузчиков;

12 - гараж автотранспорта;

13 - административный корпус;

14 - подсобное помещение;

15 - мастерские;

16 - металлоплощадка;

17 - тросомоталка;

18 - трансформаторная подстанция;

19 - насосная пожаротушения;

20 - красный уголок;

21 - пост охраны;

22 - проходная ГМС.

2

Кладовые НОДХ

Рис. 2.4.1. Организационная структура органов материально-технического обеспечения железной дороги

Рассмотрим отпуск товарно-материальных ценностей по кладовым за 2005 год таблица 2.4.1.

Таблица 2.4.1.

Отпуск товарно-материальных ценностей по кладовым за 2005 год

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10