—Ввести в эксплуатацию...
—Обязать руководителя...
—Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...
—Назначить расследование по факту...
— Изыскать дополнительные возможности для... 5. Формулировки для выражения просьб:
—Прошу вас направить в мой адрес...
—В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу нас...
—Убедительно прошу вас решить вопрос о...
—В рамках предварительной договоренности с представителем 1 вашей организации прошу рассмотреть возможность...
— Исходя из величины годового лимита по ... прошу изыскать I для нужд организации...
6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений (от- { дельных фактов):
— Безопасность гарантируется...
— Документация выслана в ваш адрес нарочным...
—Предпринимаются энергичные меры по...
—Конфиденциальность информации обеспечена...
—Содержание проекта оперативно корректируется...
—Выявленные недостатки уже устраняются...
—Выделены дополнительные средства на...
—Спланированы мероприятия...
—В кратчайшие сроки организуется..,
— Установлен повседневный жесткий контроль за... 7. Устойчивые обороты речи:
—наименее сложный... — наиболее важный...
—наилучший эффект... — наихудший результат...
—оказать помощь... —произвести проверку... организация не возражает;..
—немедленно устраните...
—создайте необходимые условия, оптимальное решение... подтвердите получение... направьте в мой адрес... решите самостоятельно...
8. Формулировки для уведомления:
—Ставим вас в известность о том, что...
—Организация извещает о...
—Сообщаю вам...
—Довожу до вашего сведения, что...
—Докладываю о...
9. Наиболее часто употребляемые глаголы:
-выполнить (исполнить),
-обязать,
-прекратить,
-обратить (внимание на...),
-спланировать (скоординировать),
-создать,
- организовать, -сообщить (доложить),
- уточнить,
-устранить,
-
10. Наиболее часто употребляемые прилагательные:
—срочный (оперативный), — второстепенный.
—перспективный. — важный,
—главный (основной), —ведущий,
—серьезный (существенный), —плановый,
—дополнительный, —полный,
—недостаточный, —заключительный,
—промежуточный, — общий,
—конкретный. — высший,
—первичный, —лучший,
—худший, — надежный.
Приложение 7
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования: экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
ИНСТРУКЦИИ (правила)— (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования: численности работников и т.д.);
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др.организаиий с указанием сроков хранения материалов и т.д.):
ПЛАНЫ (производственные: строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилишно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);
РАСЦЕНКИ на производство работ;
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприя
тия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);
СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;
ФОРМЫ унифицированных документов;
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
Приложение 8
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УДОСТОВЕРЕНИЮ ОТТИСКОМ ПЕЧАТИ
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.), ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ организаций; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания: экспертизы и г,л.);
ДОВЕРЕННОСТИ (на получениетоварно-матерпачьных ценностей, ведение дел и арбитраже и т.д.);
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещении: о производстве работ и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.};
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты;
ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте;
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;
НОРМЫ расхода;
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами:
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.);
ПИСЬМА гарантийные ( на выполнение работ, услуг и т.д.);
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные: банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.);
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;
РЕЕСТРЫ (чеков: бюджетных поручений, представляемые а банк);
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; )
СОГЛАШЕНИЯ;
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; испо.плона-нии бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Конституция Российской Федерации. — М.: Проспект, 2001. Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.: Проспект. 2003. Государственный стандарт Российской Федераций ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: Изд-во стандартов, 1998.
Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов. 2003.
Общероссийский классификатор управленческой документашж (ОКУД) ОК 011 -93. Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главар-хив СССР, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. — М.: Росархив, 2001.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росар.хива от 6 февраля 2002 г.
Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления. Утверждено приказом Росархива от 9 октября 2001 г. №76.
Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Унификация текстов упраатепческих документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ. 1998. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2003. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства и организации». — М.: ВНИИДАД ФАС РФ, 2004. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72. — М.: Минтруда РФ, 1995.
Нормы времени на работу по документацией ному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. Утверждены постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. №23.
Квалификационный справочник должностей служащих. Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.
Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. — М.: Бератор, 2003.
Рогожин М.Ю. Организации делопроизводства предприятия. — М.: Изд-во РДЛ, 2003.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления.— М.: Изд-во РДЛ, 2003.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Проспект, 2004.
СОДЕРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ 1
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ(ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)
Глава I
Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
...3 ..6
1.1.Понятие делопроизводства
1.2.Назначение делопроизводства предприятия
Глава 2 Правовые основы делопроизводства предприятия
2.1.Законодательство, нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные и нормативно- методические документы, на основе которых осушесташется общая регламентация делопроизводства '
2.2.Локальные акты, организационно-распорядительные
и нормативно-методические документы, конкретизирующие порядок ведения (осуществления) делопроизводства (ДОУ) предприятия , 1-
Глава 3 Организационные основы делопроизводства предприятия
3.1.Организация делопроизводства как процесс управления 22
3.2.Организация делопроизводства как структура.
обеспечивающая потребности предприятия
в документированной информации
3.3. Расчет комплектования службы ДОУ персоналом требуемой квалификации и численности......................
3.4.Организация нормирования работ по делопроизводству (ДОУ)
3.5.Требования к организации рабочих мест и труда
персонала службы ДОУ.. 36
3.6.................................... Особенности подготовки важнейших организационно- распорядительных документов, регламентирующих деятельность службы ДОУ 40
РАЗДЕЛ 2 УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 4 Состав документации предприятия. Табель форм документов
4Л. Управленческая документация предприятия;
Состав и функциональное назначение
4.2. Табель и альбом форм документов, их функциональное назначение и порядок разработки=
Глава 5
Оперативное управление документацией предприятия. Документооборот. Номенклатура дел
5.1. Документооборот и его составляющие. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
5.1.1.Особенности организации управления входящими документами
5.1.2.Особенности организации управления исходящими документами67
5.1.3.Особенности организации управления внутренними документами5.2. Номенклатура дел, ее функциональное назначение и порядок разработки. Управление документами, состоящими на текущем хранении
5.2.1. Номенклатура дел, ее функциональное назначение и порядок разработки
5.2.2. Особенности организации управления доку; состоящими на текущем хранении
Глава 6
Управление документацией предприятия, подлежащей
архивному хранению. Экспертиза ценности документов.
Обеспечение сохранности документов в процессе хранения
6.1. Особенности управления документами при переводе с текущего на архивное хранение
6.2, Особенности управления документами, состоящими на архивном хранении
РАЗДЕЛ 3
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Пива 7 Основные требования к содержанию документов
7.1. Составляющие содержания. Роль содержания в эффективной реализации функционального
назначения управленческих документов предприятия
. 104
106
7.2................................ Общие правила подготовки содержания управленческих документов предприятия
Глава 8 Основные требования к структуре документов
8.1.Общие вопросы структуризации текстов управленческих документов
8.2.Особенности структуризации наиболее распространенных видов управленческих документов
Глава 9 Основные требования к стилю изложения документов
9.1.Общая характеристика делового стиля 115
9.2.Особенности применения отдельных категорий слов и словосочетаний в текстах управленческих документов... 116
Глава 10 Основные требования к оформлению документов
10.1.Реквизиты документа, их краткая характеристика 119
10.2.Бланки документов, их краткая характеристика 121
Приложение I. Стандартизованные термины
с определениями ............ 129
Приложение 2. Примерный перечень законодательных, нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных и нормативно-методических документов,
регламентирующих организацию делопроизводства (ДОУ) 140
Приложение 3. Примерное положение о службе ДОУ 142
Приложение 4. Примерное положение об архиве
государственного предприятия (учреждения, организации) 149
Приложение 5. Примерные тексты должностных
инструкций работников службы ДОУ 153
Приложение 6. Перечень наиболее широко используемых при подготовке текстов управленческих
документов и устойчивых словосочетаний 177
Приложение 7. Примерный перечень документов,
подлежащих утверждению 180
Приложение S. Примерный перечень документов,
подлежащих удостоверению оттиском печати 182
Список литературы
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ИЗДАНИЕ Рогожин Михаил Юрьевич
СПРАВОЧНИК ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Юридический Дом «Юстицинформ» -редакция журнала «Право и экономика»
Главный редактор
В.А. Вайман Первый зам. генерального директора
В. В. Прошин
Зам. главного редактора
С. Г Ескина, И.П. Рогаток
Компьютерная верстка
К.И. Лапушки
Редактор Не. Жарова Полиграфия Д. Ю. Алешин Маркетинг и реализация И.В. Томилова
Санитарно-эпидемиологическое заключен не Ns 77.ФЦ.15.953.П.000033.02.03 от 28.02.2003 г.
Сдано в набор 26.10.2004. Подписано а печать 20.12,2004. Бумага газетная. Формат 60x90/16- Гарнитура -Ньютон-. Печать офткчя Печ. л. 12. Тираж 3000 экз. Заказ № 2037
С полным ассортиментом продукции Юстицинформ
вы можете ознакомиться на сайте издательства в разделе «Прайс-лист-
http;//www,jusinf. ru
ЗАО «Юридический Дом «Юстицинформ-
117218, г. Москва, ул. Б. Черемушкинская, 34 Тел.: (095) 129-0511. 128-9025
E-mail: pravoecon@jusinf.ru;
sbyt@jusinf.ru {по вопросам маркетинга и приобретения книг) WWW: http://www.jusinf.ru
Отпечатано в Раменской типографии. Московская обл., г Раменское, Сафоновский пр-д, 1.
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПРАВОВОЙ ЦЕНТР Юридического Дома «Юстицинформ»
осуществляет отраслевой и системный анализ юридических вопросов; оптимизацию правовых и управленческих схем; дачу тактических и юридических рекомендаций по разрешению спорных ситуаций (в том числе по блокам правовых вопросов), возникающих в сферах гражданского, налогового, финансового, банковского, административного, земельного и др. законодательства
занимается оказанием консультационных услуг, подготовкой письменных заключений по отдельным юридическим вопросам
выполняет работы по подготовке и правовой экспертизе договоров, исков, жалоб (в том числе апелляционных и кассационных), заявлений, претензий, писем и других документов предприятий и организаций
осуществляет представительство и защиту интересов экономических субъектов в административных органах, а также в судах различных инстанций, в том числе в Высшем Арбитражном Суде РФ
анализирует и обобщает договорную, претензионно-исковую и судебную практику, составляет необходимые справки, обзоры и другие аналитические материалы
Аналитическая и консультационная деятельность АПЦ Юстицинформ представлена в собственном журнале «Право и экономика», а также в книгах, в том числе в комментариях к действующему законодательству Российской Федерации.
Мы работаем на рынке правовых услуг с 1991 г. За это время мы оказали правовую помощь многим предприятиям промышленности, торговли, транспорта, связи, гостиничного хозяйства, сферы услуг, банковским и кредитным организациям, адвокатам.
Адрес: 1 17218, г. Москва, ул. Б. Черемушкинская, 34. Тел.: (095) 128-9025, 129-0511. WWW: http://www.jusinf.ru E-mail: pravoecon@jusinf.ru
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
