1.1.4.За обеспечение безопасных условии труда, поддержания прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ ях бюро.
1.2.Квалификационные требовании; среднее профессиональным образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |
1.3.В практической деятельности должен руководствоваться: I
1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ ления предприятием (инв. № ...).
1.3.2.Положением об архиве {инв. № ...).
1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ..,)•
1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе чения производственной санитарии и противопожарной защитив (пни. №№ ...,...,...).
1.3.5. Настоящей должностной
1.3.6. инструкцией. 1.4. Должен знать;
1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива.
1.4.2.Порядок учета документов, состоящих на временном и по- стоя ином хранении.
1.4.3.Организационную структуру предприятия.
1.4.4.Ведомственные стандарты унифицированной систем организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.5.Основы научной организации труда п ведомственных ар- хивах.
1.4.6.Основы трудового законодательства РФ {в части касаю щейся).
II. Общие должностные обязанности
2.1. Заведующий архивом обязан:
2.1.1.Возглавлять работ)' архива и эффективно рукоиолнп. им.
2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со ветствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной докул тации.
Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач но предназначению.
2.1.4.Обеспечивать надежную защиту документов и информации, спсктяюшнх государственную и служебную тайну.
2.1.5.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.6.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе зопасности.
2.1.7.Использовать соотношению к подчиненным предоставлен ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
III. Специальные должностные обязанности
3.1. Заведующий архивом обязан:
3.1.1.Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
3.1.2.Руководить работой по составлению справочного аппарат та, облегчающего учет и использование архивных документов.
3.1.3.Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
3.1.4.Инструктировать работников структурных. подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
3.1.5.Контролировать своевременность поступления в архив до кументов, законченных делопроизводством.
3.1.6.Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документом в дела постоян ного и временного хранения.
3.1.7.Руководить работой по составлению описей дел для пере дачи документов в государственные архивы, составлению актов об Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
3.1.8.Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
3.1.9.Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име ющихся в документах архива.
1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;, лы по организации документашюнного обеспечения управления.
1.4.2.Технологию работы службы ДОУ.
1.4.3.Методы исследования, анализа, проектирования и разим тия документашюнных систем.
1.4.4.Методы проектирования и актуализации баз и банков дан ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ.
1.4.5.Порядок оформления, классификации, хранения, экспер тизы ценности документов.
1.4.6.Организационно-методические документы по проектиро ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис тем управления.
1.4.7.Основы программирования.
1.4.8.Документоведение, включая отечественный и зарубежный опыт в области документашюнного обеспечения управления.
1.4.9.Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог экономики, организации труда и управления предприятием.
1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю щейся).
II. Должностные обязанности
2.1. Документовед обязан:
2.1.1.Подготавливать предложения по обеспечению эгономи ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников службы ДОУ предприятия.
2.1.2.Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документированной информации.
2.1.3.Организовывать внедрение систем ведения документации.
2.1.4.Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и опти мизации документопотоков.
2.1.5.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.1.6.Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании {в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и си стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.
2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам.
2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. ' 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.
I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III. Права работника
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2.Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,
; относящимся к его компетенции.
3.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог жения по совершенствованию организации ее работы,
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1. Документовед несет административную, дисциплинарную и Материальную ответственность за:
4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, дру- : гих документов и материалов по ДОУ (в часта касающейся).
4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда документоведа является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда документоведа уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении документоведа определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия(инв. №№ ).
Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций)
I. Общие положения
1.1. Инспектор по контролю за исполнению поручений (документов и резолюций) (далее — инспектор по КИД) отвечает за полное своевременное и качественное осуществление контроля за надлежавшим исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, связанных с подготовкой документов, а так же за сохранность используемых в работе документов (свеленив содержащих государственную и служебную тайну.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиопальвное образование без предъявления требований к стажу работ1Яили начальное профессиональное образование, специальна1Яподготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: |
1.3.1.Инструкцией по документашюнному обеспечению управвлепия предприятием (инв. № ...).
1.3.2.Положением о службе ДОУ предприятия (инв. № ...).
1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка
1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашить!!(инв. №№ ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.1.4. Должен знать
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матсриа-1 лы по организации контроля за исполнением поручений, докумен тов и резолюций.
Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций.
1.4.2.Организационную структуру предприятия.
1.4.3.Схему организационного взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями предприятия.
1.4.4.Отраслевые стандарты унифицированной системы делопроизводства (УСД).
1.4.6.Основы трудовою законодательства РФ (в части касающейся).
1.4.7.Основы экономики, организации труда и управления предприятием.
1.4.8.Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, используемые в процессе выполнения должностных обязанностей.
2.1. Инспектор по КИД обязан:
2.1.1.Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии и проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
2.1.2.Заполнять контрольные карточки, вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
2.1.3.Вести оперативный учет прохождения документов.
2.1.4.Анализировать причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций.
2.1.5.Информировать руководителя предприятия (через начальника службы ДОУ) о состоянии исполнения документов.
2.1.6. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений, документов и резолюций на предприятии, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота предприятия.
2.2.Инспектор по КИД должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную иную служебную документацию.
2.3.Регламент рабочего времени инспектора по КИД соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
