В случае служебной необходимости инспектор по КИД может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III. Права работника
3.1. Инспектор по КИД имеет право:
3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной! деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции
3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных! подразделений информацию о поручениях, документах и резолов пнях, подлежащих контролю.
3.1.3.Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлсв жения по совершенствованию организации работы по контролю исполнением поручений, документов и резолюций.
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1. Инспектор по КИД несет административную, дпсциплииарную и материальную ответственность за:
4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, другими гих документов и материалов по контролю за исполнением поручс пин, документов и резолюций (п части касающейся).
4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
4.1.3.Несохрапеиие государственной и служебной тапмп.
4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб-я ных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда инспектора по является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией! j
Опенку труда инспектора по КИД уполномочен осуществлять • начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по • применению мер поощрения и взыскания в отношении инспектора • по КИД определены соответствующей должностной инструкцией и • Положением о материальном стимулировании работников предпри-в ятия (инв. №№ ).
е) Должностная инструкция архивариуса I. общие положения
1.1.Архивариус отвечает за полное, своевременное и качествен ное осуществление работы по ведению архивного дела на предпри ятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.2.Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установлен ной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3.В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ ления предприятием (инв. № ...).
1.3.2.Положением об архивном отделе предприятия (инв. № ...).
1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).
1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе чения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. №№ ,...).
1.3.5.Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие материалы и докумен ты по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции).
1.4.2.Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
1.4.3.Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
1.4.4.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
1.4.5.Порядок ведения учета и составления отчетности.
1.4.6.Организационную структуру предприятия.
1.4.7.Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.
1.4.8.Основы научной организации труда в ведомственных архивах.
1.4.9.Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации архивных работ.
1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касаю щейся).
II. Должностные обязанности
2.1. Архивариус обязан:
2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность.! кументов. поступивших в архив.
2.1.2.Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.1.3.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче I архив.
2.1.4.В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет.
2.1.5.Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).
2.1.6.Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.1.7.Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.1.8.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности.
2.1.9.Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива.
2.1.10.Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на' основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
2.1.11.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.2.Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.
2.3.Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в • течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о (руде.
3.1. Архивариус имеет право:
3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.
3.1.3.Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы.
4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
4.1.1.Нарушение положении нормативно-правовых актов, дру гих документов и материалов по ведению архивного дела на пред приятии (в части касающейся).
4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела.
4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб ных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда архивариуса является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных . обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда архивариуса уполномочен осуществлять начальник архивного отдела. Полномочия начальника архивного отдела по применению мер поощрения и взыскания в отношении архивариуса определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ,..,...).
2.3. Регламент рабочего времени машинистки соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннем трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости машинистка может пришюкать ся к выполнению своих обязанностей сверхурочно, п порядке, преду смотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Права работника
3.1. Машинистка имеет право:
3.1.1. Принимать решения и целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.!
3.1.2.Запрашивать у ответственных исполнителей структурных! подразделений информацию о документах, подлежащим техничес кому исполнению (воспроизведению на пишмашпне или ПК).
3.1.3.Готовить и представлять заведующей машинописным бюро ] предложения по совершенствованию организации его работы.
4.1. Машинистка несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за;
4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актом, дру гих документов и материалов по ведению машинописных работ на! предприятии (в части касающейся).
4.1.2.Невыполнение служебных указаний заведующей маши но- лисным .
4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4.Неправомерное использование предосталлснпых служеб- | ных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда машинистки является J полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда машинистки уполномочена осуществлять зав : аю-шая машинописным бюро. Полномочия заведующей машинописных! бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...
).
Приложение 6
ПЕРЕЧЕНЬ НАИБОЛЕЕ ШИРОКО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ98
1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:
—В порядке оказания помощи прошу вас...
—В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...
—В порядке исключения...
—Ввиду особых обстоятельств...
—В связи с завершением работ по ...
—В связи с принятием решения о...
—В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...
—По взаимной договоренности между...
—Согласно вашей заявке...
—Несмотря на... и ... продолжает иметь место...
2. Формулировки для выражения отказа:
—Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, паше указание остается невыполненным в связи с...
—К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку...
—Ваше распоряжение не может быть выполнено к установлен ному сроку по следующим причинам...
—Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, гак как...
—Организация не располагает возможностью Д1я выполнения данной задачи из-за отсутствия...
3. Формулировки для выражения предупреждения:
— Напоминаем вам. что через ... время срок соглашения истека-
'-•' Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. — М.: Изд-во РДЛ.2001.
—Организация уведомляет вас о том, что...
—Считаем необходимым еше раз напомнить нам о том, что...
—Организация сохраняет : собой право в одностороннем по- рядке приостановить действие договора о...
—Взятые на себя организацией гарантийные обязательства ут рачивают свою силу с...
4, Устойчивые распорядительные обороты:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
