Рефераты. Методы управления проектами

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, – как между собой, так и с конечной целью проекта.

Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:

1) компоненты продукции проекта;

2) этапы жизненного цикла;

3) элементы организационной структуры.

Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.

Основные задачи структуризации проекта:

•        разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

•        распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

•        точная оценка необходимых затрат – средств‚ времени и материальных ресурсов;

•        создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

•        увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

•        переход от общих, не всегда конкретно выражаемых., целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;

•        наличие комплексов работ (подрядов)

Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий

Дерево целей – это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т.д. (дерево–это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, в данном случае такими элементами являются цели и подцели).

Дерево решений – граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) – точки, в которых возникает необходимость выбора.

Дерево работ. На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта (WBS – Work Breakdown Structure).

Организационная структура исполнителей. Схема организационной структуры проекта (CBS – Crganisation Breakdown Structure). Цель CBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого и ОВS, те. выделяются пакеты работ с назначенными для них исполнителями, что дает возможность подготавливать сетевой график узловых событий. Наконец, становится возможным разработать детальные сетевые графики. соответствующие узловым событиям и целям. Поскольку эти сетевые графики представляют не проект в целом, а его отдельные пакеты работ, они называются сетевыми блоками или подсетями.

Структура потребляемых ресурсов, для анализа средств, которые необходимы для пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.

Матрица ответственности – связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и CBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.

Сетевые модели. По мере продвижения работы над проектом создаются деревья WBS достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.

Проект имеет ряд свойств, о которых целесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:

•        проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

•        состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;

•        проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Участники проекта.

Участники проекта – основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.

Главный участник – Заказчик.

Не менее важная роль принадлежит Инвестору

Генеральный Проектировщик (Генпроектировщик)

За рубежом чаще всего их представляют Архитектор и Инженер. Архитектор – это лицо или организация, имеющие право профессионально на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации, спецификаций требований к проведению торгов и даже общее управление проектом.

Инженер – это лицо или организация имеющая лицензию на занятие т.н. инжинирингом-то есть, комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает фазы планирования работ, инженерного проектирования, проведения испытаний, контроля за сдачей в эксплуатацию.

Генеральный Поставщик)

Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик)

Консультантом.

Руководитель Проекта (в принятой на Западе терминологии – Проект-менеджер или Менеджер проекта). Это – юридическое лицо, которому заказчик (или, может быть, инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.

Команда Проекта

Лицензиар – юридическое или физическое лицо – обладатель лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.




2. Эффективность проекта


2.1 Разработка концепции проекта


Любой инвестор, прежде чем вложить деньги задается вопросом:

¨                  в какой проект стоит вложить деньги (средства)?

¨                  сколько (хотя бы примерно) этих средств будет нужно?

¨                  когда вложенные средства начнут приносить доход?

¨                  сколько прибыли на вложенные средства можно получить?

¨                  и, наконец, если средства ограничены, а они зачастую ограничены, то где взять деньги для проекта?

Разработка концепции состоит из двух этапов:

1.                 Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;

2.                 Анализ инвестиционных возможностей.

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).

Причины появления замысла и проектов:

-                      Неудовлетворенный спрос;

-                      Избыточные ресурсы;

-                      Инициатива предпринимателей;

-                      Реакция на политическое и социальное давление;

-                      Интересы кредиторов и т.д.

Полученные на этапе формирования идеи проекта результаты оформляют в виде так называемого резюме проекта – аналитической записки, излагающей суть проекта

2. Анализ инвестиционных возможностей.

Этот анализ состоит из следующих этапов:

-                      изучение прогнозов экономического и социального развития регионов осуществления проекта;

-                      формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий его осуществления;

-                      предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта;

-                      подготовка вариантов о намерениях;

-                      разработка предварительного плана проекта;

-                      выбор и согласование места размещения объекта;

-                      экологическое обоснование проекта и его экспертиза.


2.2 Структура проектного анализа


Любой проект должен быть рассмотрен со всех сторон (позиций):

·                    технический анализ;

·                    коммерческий анализ;

·                    финансовый анализ;

·                    экологический анализ;

·                    организационный анализ;

·                    социальный анализ;

·                    экономический анализ;

·                    структурный анализ.

Технический анализ.

В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:

·                    технико-экономические альтернативы;

·                    варианты местоположения объекта,

·                    размер, масштаб, объем проекта;

·                    сроки реализации проекта в целом и его фаз;

·                    доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других необходимых ресурсов;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.