- осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
- размещение информации и рекламных объявлений в прессе;
- обеспечение надлежащего ведения и содержания архивов;
- помощь при оформлении новых сотрудников на работу;
- оформление первичной бухгалтерии;
- курирование работы офис-менеджера, стажеров.
В подчинении находятся офис-менеджер и стажер.
Задачи офис-менеджера:
- прием посетителей и звонков;
- первичное консультирование кандидатов по вакансии;
- обработка входящей электронной почты;
- распределение резюме по вакансиям;
- выставление объявлений по вакансиям;
- выполнение поручений администратора офиса.
Задачи стажера:
- выполнение поручений администратора офиса, офис-менеджера;
- выполнение поручений ассистентов консультантов.
Сам процесс подбора персонала происходит следующим образом:
1) с компанией – заказчиком заключается договор на оказание услуг по подбору персонала (см. приложение А);
2) заполняется заявка на подбор персонала (см. приложение Б);
3) консультант готовит объявление для опубликования в СМИ об открытии вакансии (см. приложение В);
4) офис – менеджер размещает объявление в СМИ с просьбой присылать резюме на электронный адрес;
5) консультантом просматриваются поступающие отклики (резюме) на электронную почту;
6) при заинтересованности производится телефонное интервью, кандидаты приглашаются на собеседование. В случае, если кандидаты иногородние, организовывается интервью с помощью программы Skype;
7) на собеседовании обсуждаются опыт кандидата, его обязанности и достижения на предыдущих местах работы, рассказывается о компании – заказчике;
8) анализ полученной информации, при необходимости - тестирование или иные дополнительные методики оценки кандидата;
9) проверка рекомендаций на кандидатов – финалистов;
10) собеседование кандидата с компанией – заказчиком;
11) по факту трудоустройства кандидата в компанию – предоставление документов для оплаты услуг.
При необходимости, в девяностодневный срок может быть предоставлена замена кандидата.
Клиенты ООО "Модерн Стафф":
- "Парфюм - Новосибирск";
- "Сибирская Ярмарка";
- "CMA CGM Group";
- "Dirol";
- "IKEA";
- "KPMG";
- "Leroy Merlin";
- "Mars LLC";
- "Schaller";
- "URSA";
- "Альфа-Банк";
- "Ангстрем";
- "Балтимор";
- "Барлоуорлд–Сибирь";
- "Биогард";
- "Европа плюс";
- "Лаверна";
- "Л-фото";
- "Мелодия Здоровья";
- "Олейна";
- "Росинтер";
- "Сан-Гобэн Изовер";
- "ТНК-ВР";
- "Фудмастер";
- "Холидей";
- "Энергогарант";
- PriceWaterHouseCoopers Russia B.V.;
- Левобережный банк;
- РА "Петра";
- Рекламная Группа "Мелехов и Филюрин".
Основные партнеры ООО "Модерн Стафф":
- кадровое объединение "Метрополис", г. Москва, имеющее в своей сети 61 город России и 10 городов СНГ. Это сотрудничество позволяет привлечь новых клиентов, расширить базу кандидатов и сферу влияния, а так же обмен опытом;
- электронные СМИ для размещения объявлений по вакансиям. В данный момент это сайты ngs.ru, HeadHunter, superjob.ru, а так же ряд региональных и городских сайтов России, в зависимости от заявки заказчика;
- "Веста", компания по доставке канцелярских товаров;
- "Чистая вода", компания по доставке бутылированной воды;
- "Мегафон" - предоставление услуг телефонной связи по России.
Все переговоры могут быть проведены следующим образом, в зависимости от договоренности с партнером и длительности сотрудничества:
- лично, в офисе ООО "Модерн Стафф";
- лично, в офисе компании - партнера;
- по телефону;
- по Skape;
- по е-mail;
- по ISQ.
Переговоры с клиентами на уровне директоров и генеральных директоров ведет генеральный директор.
Переговоры с клиентами на уровне менеджеров по персоналу ведут консультанты.
Переговоры с компаниями – поставщиками ведет администратор офиса.
Характеристика персонала:
Заместитель директора:
- высшее бизнесс-образование;
- опыт успешной работы на руководящих должностях в коммерческих организациях;
- работа в рекрутинге 10 лет;
- высокая способность к обучению;
- хорошее знание английского языка;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
