Следующий шаг состоит в определении по таблице 17.5 наиболее предпочтительных методов и структур управления, которые удовлетворят потребности фирмы в ближайшие 5-7 лет (в том числе и для каждой СЗХ).
Таблица 17.5
Предпочтительные методы и оргструктуры управления |Системы |Уров|Характер |Решаемые |Вклад |Предпоч-ти| | |ень |среды |проблемы |руководства в|тельные | | |нест| | |управление |оргструк-т| | |абил| | | |уры | | |ьнос| | | | | | |ти | | | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |Контроль |1 |Повторяющийся|Сложность |Контроль по |Линейно- | | | | |работы |отклонениям |функцио-на| | | | | | |льная | |Финансовое |2 |Расширяющийся|Длительные |Регулирование|-"- | |планирование| | |сроки |ресурсов | | | | | |реализации | | | | | | |НИОКР | | | |Долгосрочное|3 |Быстро |Быстрый рост|Координация |Дивизио-на| |планирование| |расширяющийся| |роста, |льная | | | | | |управление | | | | | | |прибыльностью| | | | | | |и НИОКР | | |Квазистрате-|3,5 |Быстро |Реакция на |Управление |Матричная | |гическое | |расширяющаяся|смену |меняющейся | | |планирование| |, смена |номенклатуры|ситуацией | | | | |номенклатуры | | | | | | |продукции | | | |
Продолжение табл. 17.5 |1 |2 |3 |4 |5 |6 | |Стратегическ|4 |Смешанные, |Определение |Управление |-"- | |ое | |разрозненные |стратегическ|стратегически| | |планирование| |проекты |их позиций |ми | | | | | | |нововведениям| | | | | | |и, | | | | | | |стратегическо| | | | | | |е | | | | | | |распределение| | | | | | |ресурсов | | |Стратегическ|4,5 |Совершенно |+ Развитие |Управление |Множест-ве| |ое | |новые проекты|потенциала |стратегически|нная | |управление | | | |ми | | | | | | |изменениями | | |Управление |4,5 |Частично |Предотвра-ще|Управление |-"- | |по проблеме | |предсказуемые|ние |частично | | | | |явления |неожидан-нос|предсказуемым| | | | | |тей |и переменами | | |Управление в|5 |Неожиданный |"Выздоров-ле|Упорядочение |-"- | |неожиданной | | |ние" от |реакции на | | |ситуации | | |неожидан-нос|кризисную | | | | | |тей |ситуацию | |
17.4. Алгоритм определения предпочтительной организационной структуры управления диверсифицированной фирмы
Как уже указывалось, наиболее типичной ситуацией бизнеса в настоящее время является диверсифицированная компания (компания с несколькими или многими СЗХ). В связи с тем, что каждая СЗХ может находиться в уникальных условиях изменчивости внешней среды ( т.е. бизнес в СЗХ определяется разными индексами нестабильности), возникает проблема определения предпочтительной структуры управления такой диверсифицированной компанией. Для ее определения используется средневзвешенная величина индекса нестабильности для бизнеса фирмы. В качестве весов выступают произведения удельного веса СЗХ в общем объеме прибыли фирмы на показатель интенсивности конкуренции в СЗХ (например, в баллах от 0 до 10, 0 - соответствует отсутствию конкуренции, а 10 - ее максимальной жесткости).
Для расчета средневзвешенного значения индекса нестабильности фирмы составляется следующая вспомогательная табл. 17.6.
Таблица 17.6
Данные для расчета средневзвешенного индекса нестабильности |Диапазон индексов|СЗХ |Доля |Интенсивность |Весовой | |нестабильностей | |прибыли |конкуренции |коэффициент | | | | |в баллах | | |1 - 2 | | | | | |2 - 3 | | | | | |3 - 4 | | | | | |4 - 5 | | | | |
Во второй столбец таблицы выписываются СЗХ, сгруппированные по диапазонам индексов нестабильности. В третий и четвертый столбцы выписываются доля прибыли и показатель интенсивности конкуренции для каждой СЗХ. В пятом столбце содержится произведение данных двух предыдущих столбцов. Расчет средневзвешенного значения индекса нестабильности производится по известной формуле:
[pic] где - i - текущий номер СЗХ, n - общее число СЗХ, i - вес i-й СЗХ, Ii - показатель нестабильности в i-й СЗХ.
Средневзвешенный индекс нестабильности определяет и предпочтительную структуру управления (табл. 17.5).
17.5. Модель нормативной структуры системы и ее использование при анализе и синтезе системы управления
После установления предпочтительной структуры управления фирмой стоит задача "наполнения" этой иерархической структуры блоками, ответственными за выполнения конкретных функций управления. Взаимодействие последних и должно обеспечить выполнение задач управления фирмой.
Единицей оргструктуры может являться структурный модуль. Основные требования к нему:
- выполнение определенной цели,
- совместимость с другими составными частями,
- возможность использования в разных сочетаниях.
Моделирование взаимодействия структурных модулей предусматривает три среза:
- по разнообразию результатов (промежуточный, замыкающий, исходный),
- по видам деятельности (реконструкция функции, выбор режима, защита режима),
- по элементам функционирования системы (вход, выход, процессор).
В результате получается некоторая структурная решетка размерностью [pic], каждый узел которой - совмещение определенного вида деятельности, типы результата и элементы функционирования системы (не все они реально обязательно существуют).
В зависимости от вида деятельности решения и управление в процессе их реализации связаны с:
- реконструкцией функции (инновационная деятельность),
- с выбором режима (инфраструктурная деятельность),
- с защитой выбранного режима (эксплуатационная деятельность).
Соответственно инновационная деятельность может быть связана с промежуточными полезными результатами, инфраструктурная деятельность - со всеми видами результатов, а эксплуатационная деятельность только с исходными и замыкающими полезными результатами. В структурных модулях и системе можно выделить два типа входов - материальный и информационный и один тип выхода.
Группы структурных модулей, объединенных сильной зависимостью от одного фактора, составляют пять структурных блоков (табл. 17.7):
У1 - привязка ограничений внешней инфраструктуры к условиям деятельности фирмы;
У2 - реализация тиража продукции (услуг);
У3 - синтез образцов изделий, услуг;
У4 - обеспечение процесса создания тиража продукта;
Z - общее руководство фирмой.
На основе структурных модулей можно построить контуры принятия решений для различных видов деятельности фирм. В общем случае такой контур представлен на рис. 57.
[pic]
Рис. 57. Контур принятия решения
Таблица 17.7
Перечень структурных модулей, входящих в модель нормативной структуры системы |Тип |Тип результата,|Характер|Направление деятельности |Область ответственности |Подразделения | |струк-т|обеспечиваемый |прини-ма| | |управления | |урного |данным модулем |емых | | |завода, | |модуля | |решений | | |реализующие | | | | | | |модуль | |У1 |Промежуточный |Выбор |Привязка ограничений внешней |Уровень использования |Главный | | | |режима |инфраструктуры к условиям данной|хозяйственного потенциала |экономист | | | | |хозяйственной системы |данной хозяйственной системы | | |У11 |-"- |-"- |Привязка ограничений внешней |Соответствие установленных |ПЭО | | | | |инфраструктуры к элементам входа|ограничений по элементам входа | | | | | |данной хозяйственной системы |потребностям функционирования | | | | | | |данной хозяйственной системы | | |У12 |-"- |-"- |Привязка ограничений |Соответствие установленных |ПЭО, Финансовый| | | | |инфраструктуры к элементам |ограничений по элементам выхода|отдел | | | | |выхода данной хозяйственной |возможностям данной | | | | | |системы |хозяйственной системы | | |У13 |-"- |-"- |Привязка ограничений внешней |Соответствие установленных |ПЭО, ПДО, ОТЗ, | | | | |инфраструктуры к элементам |ограничений по элементам |ОГМ, ОГЭ | | | | |процессора данной хозяйственной |процессора мощности данной | | | | | |системы |хозяйственной системы | | |У14 |-"- |Защита |Компенсация возможных изменений |Соответствие установленного |ПДО, Отдел | | | |режима |внешних и внутренних условий |размера тиража изделий |маркетинга | | | | | |предъявляемому потребительскому| | | | | | |спросу | | |У15 |-"- |-"- |Компенсация возможных изменений |Соответствие реализуемого |ПДО, Отдел | | | | |внешних и внутренних условий |размера тиража изделий |маркетинга | | | | | |(продуктов, услуг) | | | | | | |предъявляемому потребительскому| | | | | | |спросу | | |У2 |Замыкающий |-"- |Реализация тиража изделий |Размер тиража изделий |Отдел | | | | |(продуктов, услуг) |(продуктов, услуг) |маркетинга | |У21 |Замыкающий |Защита |Ограничение разнообразия |Мера унификации образцов |КТОС, Отдел | | | |режима |образцов изделий (продуктов, |изделий (продуктов, услуг) в |маркетинга | | | | |услуг) в тираже (ограничение в |тираже | | | | | |разнообразии собственной | | | | | | |технологии) | | | |У22 |-"- |-"- |Установление условий поставки |Мера согласования хозяйственных|ОГК, Отдел | | | | |образцов изделий (продуктов, |интересов поставщиков и |маркетинга | | | | |услуг) |потребителей | |
Продолжение табл. 17.7 |Тип |Тип результата, |Характер |Направление деятельности |Область ответственности |Подразделения | |струк-т|обеспечиваемый |прини-мае| | |управления | |урного |данным модулем |мых | | |завода, | |модуля | |решений | | |реализующие | | | | | | |модуль | |У23 |-"- |-"- |Создание условий эксплуатации |Соответствие условий |ОГК, Служба | | | | |данного образца изделий |эксплуатации данного образца |надежности | | | | |(продукта, услуги) у потребителя |изделия у потребителя его | | | | | | |техническим характеристикам | | | | | | |(авторский надзор) | | |У3 |Промежуточный |Рекон-стр|Синтез образцов изделий |Соответствие образцов изделий |НИИ, КБ ОГК | | |Замыкающий |укция |(продуктов, услуг) |(продуктов, услуг) структуре | | | | |функции | |предъявляемых потребностей | | |У31 |Промежуточный |-"- |Изменение элементов оснащения |Мера приращения хозяйственного |ОГТ, ОМА, ОИХ,| | | | |данной хозяйственной системы |потенциала данной системы |ОГМ, ОГЭ | |У32 |-"- |-"- |Изменение элементов катализатора |Мера приращивания |Отдел | | | | |данной хозяйственной системы |хозяйственного потенциала |подготовки | | | | |(изменение уровня и запаса |данной системы |кадров, отдел | | | | |квалификации) | |кадров | |У33 |-"- |-"- |Изменение элементов входа данной |Мера приращения свойств |ОГТ, ОГК | | | | |хозяйственной системы |образцов изделий (продуктов, | | | | | | |услуг) | | |У34 |Замыкающий |-"- |Изменение свойств образцов |Соответствие потребительских |ОГК, Отдел | | | | |изделий (продуктов, услуг) для |свойств образца изделий |маркетинга | | | | |удовлетворения более эффективным |(продукта, услуги ) | | | | | |образом возникших потребностей |предъявляемым требованиям | | |У4 |Исходный |Защита |Обеспечение условий реализации |Мера обеспеченности процесса |ОГТ, ОИХ, ОГМ,| | | |режима |процесса преобразования образца |преобразования образца изделия |ОМТС, Отдел | | | | |изделия (продукта, услуги) в |(продукта, услуги) в |кооперации | | | | |соответствующий тираж изделия |соответствующий тираж изделия | | |У41 |-"- |-"- |Создание резервов ресурсов для |Уровень запасов ресурсов |ОМТС, Отдел | | | | |обеспечения процессов | |кооперации | | | | |преобразования образца изделия | | | | | | |(продукта, услуги) в | | | | | | |соответствующий тираж изделия | | | |У42 |-"- |-"- |Регулирование ресурсов во времени|Время пополнения |ОМТС, Отдел | | | | | |(возобновления) запаса |кооперации |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21