3.5. Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа финансового результата
Программы по автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из составляющих огромного мира программного обеспечения. Однако уже сегодня они имеют значительный удельный вес в группе прикладных программ и их рынок продолжает весьма динамично развиваться.
Компьютерные методы обработки надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности организации, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации применяемых в настоящее время систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем предпочтение отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.
Для бухгалтера, оперирующего учетными понятиями, важно проанализировать возможности и особенности различных программ с точки зрения принципов организации самого бухгалтерского учета.
Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса. В середине 90-х масштабы деятельности многих организаций расширились, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета, и сегодня автоматизация учета значительно увеличивает возможности бухгалтера. Благодаря средствам автоматизации бухгалтерский учет может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.
Процесс автоматизации бухгалтерского учета на ООО «СтэмпАГИС» берет свое начало в 2000 году, когда была приобретена специализированная бухгалтерская программа. После анализа всех особенностей универсальных и функциональных программ, а также возможностей и потребностей ООО «СтэмпАГИС» предпочтение было отдано универсальным программам. А наиболее приемлемой оказалась программа «1С:Бухгалтерия - Проф» версии 6.0. Эта программа была выбрана в силу следующих обстоятельств:
относительно невысокая цена программы и настройки, в случае если изменения настройки будут производиться квалифицированными специалистами;
стандартный для Windows 95/98 интерфейс, благодаря чему программа удобна в эксплуатации и на ее изучение необходим минимум времени;
возможность изменения настройки собственными силами, поскольку в ней имеется графический конструктор для создания разнообразных отчетов и бланков, а встроенный макроязык очень близок к бухгалтерской терминологии;
занимает малый объем на диске, не требовательна к ресурсам компьютера и пользовательскому уровню;
полная настраиваемость программы позволяет пользователю срочно вносить изменения в имеющуюся настройку форм документов и налогов, а также их расчетов, что актуально при частом изменении законодательства.
Таким образом, с 2000 года бухгалтерский учет на ООО «СтэмпАГИС» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету», «Счет 44: Реклама: списание, Информационные услуги: списание» и такие произвольные отчеты, как «Анализ счета 68 (НДС)», «Прайс-лист», «Справка о суммах подоходного налога» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.
В системе автоматизации бухгалтерского учета на ООО «СтэмпАГИС» ведущую роль занимает программа «1С:Бухгалтерия», при помощи которой ведется бухгалтерский учет в организации.
Microsoft Excel используется как прикладная программа для выполнения тех функций, которые невозможно выполнить в «1С:Бухгалтерии».
Для того чтобы создать таблицу необходимо в MS Excel произвести следующие действия: файл - создать. Оформляется таблица виде отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение Б), при этом автоматически каждой ячейке присваивается имя (например, С2, А7). Затем в аналитическую таблицу необходимо ввести необходимую информацию, далее устанавливаются необходимые формулы. Формулы могут быть внесены как вручную, так и помощью Меню (Вставка-Функция).
С помощью формул можно рассчитать информацию, не вводя каждый раз все заново. Также можно установить зависимости, в этом случае вновь вводимая информация сразу же разнесется по таблицам, а итоговые показатели рассчитываются автоматически (Приложение Ч).
Удаленная система «Клиент - банк» предназначена для связи с банком с целью отправления платежных поручений и получения банковских выписок. Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа и подтверждения выставляемых платежных поручений в системе «Клинет - банк» используются пароли и электронная подпись.
В условиях хозрасчета целью каждого организации является получение прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.
Финансовые результаты в бухгалтерском учете формируются на результативных счетах 90 «Реализация продукции, работ услуг», 91 «Операционные доходы и расходы», а также на счете 99 «Прибыли и убытки». Отражение хозяйственных операций по данным счетам на ООО «СтэмпАГИС» осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия». Ввод данных по этим операциям происходит на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (Товарная накладная, Основные средства: выбытие, Финансовые результаты: расчет прибыли и т.д.). По введенным данным формируются проводки. По совокупности введенных проводок формируются отчеты.
В организации ООО «СтэмпАГИС» рекомендуется заменить версию программ «1С:Бухгалтерия 6.0» на «1С:Бухгалтерия 7.7». Версия «1С:Бухгалтерия 7.7» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе дипломной работы раскрывается сущность прибыли и валового дохода как экономических категорий и определяется роль прибыли в условиях рыночных отношений.
Прибыль представляет собой часть вновь созданной стоимости и выступает одной из форм чистого дохода общества, образующегося в сфере материального производства. Организация получает прибыль после того, как воплощенная в созданном продукте стоимость, осуществив стадию обращения, принимает денежную форму. Она является частью выручки от реализации продукции (работ, услуг), которая остается после вычета налогов, уплачиваемых из выручки, и затрат на производство. В отличие от прибыли, доход организации представляет собой реализованную вновь созданную стоимость (часть выручки, которая остается после вычета из нее материальных затрат на производство продукции).
Наличие прибыли позволяет удовлетворить экономические интересы государства, организации, работников и собственников. Наличие прибыли для удовлетворения экономических интересов государства обеспечивается через уплату налогов, которые затем государство использует для решения социальных задач. Экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в его распоряжении и направляемой на его развитие. Интересы работников в увеличении прибыли связаны с созданием дополнительных возможностей для их материального стимулирования. Собственники также заинтересованы в росте прибыли, так как рост прибыли означает увеличение ресурсов их собственности и увеличение получаемых ими дивидендов.
Во второй главе дипломной работы рассматривается методика и организация учета финансовых результатов в оптовой торговле.
Основной составной частью товарооборота оптовой организации торговли является продажа товаров за безналичный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. Причем платежи за товары получают от покупателей путем безналичного перечисления средств на расчетный счет. Для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету - покупная их стоимость.
Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов - в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов - с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы - в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.
Внереализационные доходы отражаются по кредиту счета 92 «Прибыли и убытки» с дебетованием счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей. Внереализационные расходы, потери и убытки учитываются по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей.
В третьей главе дипломной работы проводится анализ финансового результата деятельности торговой организации ООО «СтэмпАГИС».
Торговая организация ООО «СтэмпАГИС» является прибыльным. Прибыль от реализации продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 880 тыс. руб. Рентабельность продукции в 2004 году составила 2,17%, в 2005 году - 2,75%. Организация имеет положительную динамику увеличения товарооборота и валового дохода.
Организация учета валового дохода в ООО «СтэмпАГИС» организована верно, для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету - покупная их стоимость.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
