Таким образом, будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» версии 8- универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: Бухгалтерия 8», является Журнал операций.

Данная версия более удобна в использовании, чем та версия, которая установлена на предприятии.

Вид экрана программы такой. Вначале выводится титульный экран, который предусматривает:

- в первой строке название программы и сведения о разработчике;

- в одной или двух последних строках перечисления доступных в данном режиме функциональных клавиш и их назначение;

- остальные строки - рабочее пространство; в них выводятся меню, бланки запросов, списки документов и т.п.

На рассматриваемом предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие недостатки:

Отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

Имеют место случаи отсутствия счетов-фактур.

Следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризацию основных средств производить 1 раз в 3 года, остатков готовой продукции ежемесячно, остатков ГСМ 1 раз в квартал, остатков материально-производственных запасов на складе ежегодно по состоянию на 1 октября.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, запасные части, и другие материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость определяется из затрат на их приобретение. Списание в производство сырья (глины) производить по средневзвешенной себестоимости, исходя из фактической себестоимости имеющихся в остатке глины на начало отчетного месяца плюс себестоимость заготовленной глины в течение отчетного периода. В связи с ведением складского учета материальных ценностей на компьютере, списание других материальных ресурсов производить по фактической себестоимости единицы приобретения материалов.

Организация учета затрат на производство. Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах. Затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения собирать на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» и на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» соответственно и в конце отчетного периода списывать в дебет счетов 20 «Основное производство» по сумме прямых затрат.

Списание расходов на продажу, связанных с реализацией продукции, собираемых в течение отчетного периода на счете 44 «Расходы на продажу», расходы на продажу производить на себестоимость реализованной продукции в полном объеме.

Учет готовой продукции осуществлять на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости.

Отгруженные товары, сданные работы и услуги, отражаются в балансе по отпускным ценам (Дт 62 Кт 90).

Установить, что продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, должна относится к незавершенному производству, отражаемому в балансе по фактической производственной себестоимости.

Установить, что для целей налогообложения: налог на прибыль, НДС и т.п., применять метод определения выручки от реализации по мере ее оплаты: при безналичных расчетах - при поступлении средств за товары (работы, услуги) на счета в банке, при расчетах наличными деньгами при поступлении средств в кассу, при товарообменных операциях - по исполнении обязательства сторонами.

Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.

3. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ЗАО «ЧПКПСМ»

3.1 Задачи и информационные источники анализа материально-производственных запасов

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: ИНФРА-М, 2009. - 534с.

Обновление ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. ЗАО «ЧПКПСМ» потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы - это различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые в ЗАО «ЧПКПСМ» закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 54%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Основная цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М: Дело и Сервис, 2008г. - 272с

В ЗАО «ЧПКПСМ» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

В таблице 3.1 приведены сведения о динамике важнейших экономических и финансовых показателях показателей работы ЗАО «ЧПКПСМ»

Таблица 3.1 - Сведения о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы общества

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16