- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н;
- Приказ Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [5].
При аудите используются документы: бухгалтерский баланс (форма №1); отчет о прибылях и убытках (форма №2); главная книга или оборотно-сальдовая ведомость; положение об учетной политике организации; регистры бухгалтерского учета по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и др.; карточки (ведомости) по заказам; таблицы (ведомости) по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам; ведомости распределения общехозяйственных, общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов; акты инвентаризации незавершенного производства; ведомости сводного учета затрат.
На основе полученной информации аудиторы заполняют тесты. По результатам тестирования оцениваются системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции, оценка сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Результаты сводятся в таблицу 3.4.
Таблица 3.4
Планирование аудита бухгалтерского учета себестоимости
Организация _____________________________________
Аудитор _________________________________________
Проверяемый период _____ Дата начала проверки ______
Предоставленные документы ________________________
Проверяемый период ____________________________
Масштаб выборки _______________________________
Дата окончания проверки _________________________
Вопрос
Ответ (да, нет)
Примечание
Автоматизирован ли процесс учета затрат на производство
Да
Указать, с применением какого программного продукта
Соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство
Привести примеры, подтверждающие данный факт
Имеются ли нарушения законодательства о бухгалтерском учете при оформлении первичных учетных документов по учету затрат
Существуют ли нормативы на затраты
Привести результаты выборки
Нет
Отметить данный факт в качестве нарушения
Проводится ли инвентаризация незавершенного производства
Проверить ее результаты
Правильно ли классифицируются затраты на производство по элементам и по статьям калькуляции
Проверить применяемую в организации классификацию на соответствие учетной политике
Организован ли учет потерь от брака
Проверить применяемый в организации учет потерь
Регулярно ли сверяются данные аналитического и синтетического учета затрат на производство
Проверить периодичность сверки
Далее необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратных счетах. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции, должны отражаться по дебету счета 20 «Основное производство», а косвенные - предварительно учитываться на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» для дальнейшего распределения пропорционально какому-либо показателю, закрепленному в приказе об учетной политике.
Кроме того, следует определить себестоимость работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств. Во вспомогательных производствах применяются практически те же методы учета затрат на производство и способы калькулирования производственной себестоимости, как и в основном производстве. При этом прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции после прохождения определенного цикла обработки в цехах вспомогательных производств, относятся в дебет счета 20. Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих участков распределяются на счета учета: прямых расходов основного производства (счет 20), готовой продукции (счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»), продаж (счет 90 «Продажи») пропорционально установленному учетной политикой показателю.
Следующим этапом аудиторской проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управление. При этом косвенные расходы, учитываемые на счетах 25, 26, распределяются на счета основного производства. В соответствии с действующими нормативными документами на счетах учета затрат может формироваться либо полная фактическая себестоимость продукции, либо фактическая производственная себестоимость. Выбор того или иного метода должен быть отражен в учетной политике организации.
Однако вне зависимости от того, что указано в учетной политике, организация должна в конце отчетного периода затраты, учитываемые на счете 25, распределить на счета 20, 23 «Вспомогательные производства». Аналогичным образом должны быть распределены затраты, учитываемые на счете 26. Однако если в учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счета учета продаж, на счетах затрат формируется фактическая производственная себестоимость (т.е. неполная).
Для проверки потерь от брака и включения их в себестоимость произведенной продукции аудитор должен установить, что стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие удержанию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, составляют статью расходов «Потери от брака». Такие расходы относятся в затраты на производство и распределяются между всеми изделиями.
Далее проверяется правильность исчисления себестоимости незавершенного производства и выпущенной продукции.
Используемый метод оценки незавершенного производства должен быть указан в учетной политикой организации.
Стоимость производственной программы (выпущенной продукции) определяется по правилам бухгалтерского учета как суммарные затраты основного производства за отчетный период с учетом абсолютного изменения остатка незавершенного производства относительно начала этого периода без учета возвратных отходов.
Расчет фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (Сф) осуществляется по формуле:
Сф = Нн + Зф - Со - Нк,
где Нн, Нк - стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца соответственно;
Зф - фактические затраты на производство продукции за месяц;
Со - стоимость возвратных отходов [14, c. 23].
После обобщения полученной информации о движении и стоимости готовой продукции проверяются расчеты (калькуляция) фактической производственной себестоимости единицы продукции и всего выпуска за отчетный период.
Также необходимо определить расходы на продажу готовой продукции (коммерческие расходы). Учет таких расходов ведется на счете 44 «Расходы на продажу». При этом расходы, связанные с коммерческим продвижением товарной продукции, подлежат ежемесячному списанию (полностью либо частично) на счета учета реализации продукции (работ, услуг) и в совокупности с определенной полной фактической себестоимостью готовой продукции составляют ее коммерческую стоимость. При частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной и проданной продукции исходя из ее веса, объема, производственной себестоимости, других показателей).
Заключительный этап аудита себестоимости включает в том числе проверку своевременности проведения инвентаризации незавершенного производства, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета. Если аудитор производит лишь проверку результатов инвентаризации, то этот факт необходимо отметить при составлении аудиторского отчета и аудиторского заключения. Однако для формирования более достоверного вывода о качественной инвентаризации затрат на производство целесообразно провести ее самостоятельно. Затем аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.
Типичными ошибками, которые выявляются в ходе аудита себестоимости, являются:
- несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;
- несоответствие применяемого метода учета затрат методу, указанному в учетной политике организации;
- неправильная оценка остатков незавершенного производства;
- необоснованное (без документального оформления) включение расходов в состав себестоимости.
Рассмотрим программу аудита себестоимости продукции в ООО «Мособлтелефонстрой» (табл. 3.5).
Таблица 3.5. Программа аудита себестоимости в ООО «Мособлтелефонстрой»
N
Перечень проверяемых вопросов
Ссылка на аудиторские процедуры
Рабочие документы аудитора
1
Правовая оценка договоров с поставщиками и покупателями
Контрольный лист
1.1
Экспертиза договоров с покупателями
Проверка договоров, соглашений, контрактов
1.2
Экспертиза договоров с поставщиками
2
Аудит организации первичного учета
2.1
Проверка достоверности полноты и точности фактов поступления и реализации ТМЦ, продажи товаров
Проверка первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты сдачи-приемки),
2.2
Проверка оперативности регистрации фактов продажи товаров
2.3
Проверка законности первичной учетной документации
Проверка договоров, данных складского учета, книги покупок и книги продаж
2.4
Проверка соблюдения графика документооборота
2.5
Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах
3.
Аудит состояния кредиторской и дебиторской задолженности
3.1
Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности
Проверка распечаток по счетам 60,62, 76, актов сверок
4.
Проверка соответствия данных аналитического учета материально-производственных запасов данным сводного (синтетического) учета
Лист контроля
4.1
Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета
Проверка распечаток по счетам 10, 20, 25 и 26 регистрам аналитического учета
Проверочный лист
4.2
Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по операциям с материально-производственными запасами
5
Проверка положений учетной политики, касающихся материально-производственных запасов
Проверка учетной политики
6
Проверка формирования налогооблагаемой базы по НДС
Проверка регистров налогового и бухгалтерского учета, налоговых деклараций, счет фактур, книг покупок и книг продаж
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14