Традиционные
функциональные блоки организации – это отделы маркетинга, торговый отдел,
финансов.
Основная идея
состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не
допускать перегрузки руководства.
Цепочка команд поступает
от директора и устремляется сверху вниз. Руководство организацией сбыта,
финансовыми вопросами, обработкой данных и другими функциями, которые
свойственны данной организации, осуществляется начальниками служб. Специалисты
служб отчитываются пред ними. То есть, все задачи подлежат функциональному
дроблению в соответствии с процессами.
Имеющийся опыт
говорит о том, что линейно-функциональную структуру целесообразно использовать
в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру
продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего
функционирования требуют решения стандартных управленческих задач.
Линейно-функциональная структура не подходит для организации с широкой
номенклатурой продукции, действующих в среде с быстроменяющимися
потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций,
осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах,
одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально –
экономическими системами и законодательством. Логика этой формы –
централизованно координируемая специализация. В ней трудно проследить вклад каждого
элемента ресурсов по ценностной цепи в конечный результат и общую прибыльность
организации.
Таким образом,
учитывая специфику данной организации, выбранную организационную структуру
можно принять рациональной.
Преимущества
линейно-функциональной системы: стимулирует деловую и профессиональную
специализацию; рациональное сочетание линейных и функциональных связей;
стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
Недостатки
линейно-функциональной системы управления: дублирование функций руководителя и
специалистов в процессе управленческой деятельности; неадекватность
реагирования на изменения внешней и внутренней среды.
Как видно из
схемы Организационной структуры аппарата управления ООО «НадеждА» (рис. 1) на
этом предприятии линейно-функциональная структура управления, т.е. всю полноту
власти берет на себя линейный руководитель, возлагающий определенный коллектив,
а при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему
помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений (торговый отдел,
отдел маркетинга и т.д.)
В подчинении
данного предприятия находится оптовый и розничный магазины, работу которых
осуществляет торгово-оперативный персонал.
Таким образом, анализируя
организационную структуру предприятия и аппарата управления всех работников ООО
«НадеждА», можно разделить на следующие категории:
административно-управленческий персонал; торгово-оперативный и обслуживающий персонал.
Материально-техническую
базу предприятия характеризуют такие показатели как: занимаемая площадь,
оборудование, средства механизации и оргтехники, которые используются
руководителями и специалистами в процессе выполнения своих функций, для ускорения
достижения поставленных целей.