|
|
0,0091 |
Щ |
177 |
0,0049 |
|
|
К |
910 |
0,0254 |
Ъ,Ь |
427 |
0,0119 |
|
Л |
1184 |
0,0330 |
Ы |
520 |
0,0145 |
|
М |
901 |
0,0251 |
Э |
98 |
0,0027 |
|
Н |
2189 |
0,0611 |
Ю |
145 |
0,0040 |
|
О |
3612 |
0,1008 |
Я |
720 |
0,0201 |
|
П |
1028 |
0,0287 |
пробел |
4164 |
0,1162 |
С помощью полученных данных рассчитаем двоичный логарифм от Pi и произведение полученных чисел на вероятность появления данной буквы в тексте. Данные представим в виде таблицы 3.3.2.
Таблица 3.3.2
Расчет количества информации приходящуюся на одну букву русского алфавита
Буква алфавита
Вероятность появления, Pi
LogPi
Pi·logPi
А
0,0666
-3,9085
-0,2603
Б
0,0170
-5,8785
-0,0999
В
0,0350
-4,8354
-0,1694
Г
0,0119
-6,3975
-0,0759
Д
0,0269
-5,2160
-0,1403
Е,Ё
0,0752
-3,7333
-0,2807
Ж
0,0050
-7,6450
-0,0382
З
0,0150
-6,0574
-0,0910
И
0,0723
-3,7907
-0,2739
Й
0,0091
-6,7757
-0,0618
К
0,0254
-5,2991
-0,1346
Л
0,0330
-4,9194
-0,1626
М
0,0251
-5,3135
-0,1336
Н
0,0611
-4,0328
-0,2464
О
0,1008
-3,3103
-0,3337
П
0,0287
-5,1232
-0,1470
Р
0,0482
-4,3748
-0,2109
С
0,0504
-4,3095
-0,2173
Т
0,0608
-4,0394
-0,2457
У
0,0193
-5,6984
-0,1097
Ф
0,0053
-7,5514
-0,0403
Х
0,0098
-6,6694
-0,0655
Ц
0,0081
-6,9539
-0,0561
Ч
0,0132
-6,2462
-0,0823
Ш
0,0023
-8,7890
-0,0199
Щ
0,0049
-7,6612
-0,0378
Ъ,Ь
0,0119
-6,3907
-0,0762
Ы
0,0145
-6,1065
-0,0886
Э
0,0027
-8,5141
-0,0233
Ю
0,0040
-7,9489
-0,0322
Я
0,0201
-5,6370
-0,1133
Пробел
0,1162
-3,1051
-0,3609
Таким образом, средняя информация на одну букву русского языка, подсчитанная по данным таблицы, будет равна:
3.3 Расчет объемов документной и речевой информации и нагрузки руководителей и специалистов ПЭО
Рациональная организация системы управления предполагает более или менее точное определение объема документооборота. Под его объемом понимается суммарное количество документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Величина потока документной информации (Mg) представляет собой объем информации, передаваемой за определенный период времени, и может быть представлена выражением:
Mg = DOg / Dt (22),
где:
DOg - объем документной информации;
Dt - период времени, в течение которого документообъем действует.
Для выявления объема документооборота прибегают к подсчету количества документов в каждом потоке по видам, корреспондентам (адресам), местам подготовки или исполнения документации. Для определения информационных характеристик предприятия во всех его структурных подразделениях составляется опись документов по форме Ф01-1. В описи фиксируют все поступившие, копии отправляемых и внутренние производные документы. В Ф01-1 указываются системы кодирования и классификации документов. В графах описи документы проходят по наименованию, основному содержанию, уровню стандартизации - типизации.
Подсчет количества символов в документопотоках ведется в таблице 3.2.1.
Таблица 3.2.1
Объем документной информации ПЭО за июнь 2001 года
Название документа
Кол-во документов
кол-во строк
Букв в строке
Цифр в строке
Символов в строке
А
1
2
3
4
5
Входящие документы
Приказы
12
35
56
4
25200
Распоряжения
32
36
58
2
69120
Служебные записки
34
24
47
13
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.