- юридический отдел - помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам претензий и рекламаций, разногласий, защита интересов внешнеторговых организаций в судах и арбитражах, правовое обеспечение их деятельности;

- протокольный отдел - выполнение поручений руководства внешнеторговой организации и фирм по организации приемов представителей иностранных фирм, которые прибыли с деловыми целями.

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно директору внешнеторговой фирмы, выполняя в целом те же функции.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно - правовой формы, если их деятельность полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, является меньшим, чем количество предприятий, которые занимаются производством. На металлургических предприятиях, которые активно принимают участие во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие разные отделы и службы, но, как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС). Его главная задача состоит в управлении ВЭД как элементом единой целостной системы внутрифирменного управления. Этот отдел не занимается непосредственно транспортировкой грузов, таможенными процедурами и т.п. Он создается, как правило, для планирования, организации и координации ВЭД (хотя на практике встречаются и другие варианты).

В функции отдела внешнеэкономических связей входит:

1. Научно - техническое сотрудничество и внешние связи. Предусматривает проведение необходимых мероприятий относительно научно - технического сотрудничества с другими фирмами, изучение и внедрение передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для командировок за границу, планирование и контроль экспортного производства, а также статистической отчетности.

2. Протокол:

- организация протокольных мероприятий, связанных с приемом делегаций;

- проведение консультаций с иностранными специалистами;

- оформление документов для всех специалистов, которые прибывают на предприятия с целью расширения рынка сбыта продукции и обмена опытом;

- обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, а также переговоров;

- перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.

3. Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и разработка политики ценообразования:

- анализ характеристик выпускаемой продукции, в соответствии с требованиями рынка;

- изучение и анализ рынка сбыта продукции;

- разработка, составление прогноза сбыта;

- изучение возможного ассортимента товаров для продажи на рынке и разработка проекта планового оборота предприятия и новых форм обслуживания;

- создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа;

- изучение факторов, которые влияют на скорость внедрения товара на рынке, и выбор наиболее оптимального подхода к ценообразованию при реализации продукции предприятия;

- анализ состояния цен на рынке.

4. Изучение рекламной деятельности:

- разработка мероприятий, стимулирующих спрос на продукцию предприятия;

- проведение анализа мероприятий относительно рекламы продукции;

5. Разработка планов и работ по составлению договоров на реализацию продукции:

- составление и продление договоров, оформление контрактов;

- работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту;

- поиск потребителей на основе разработанных прогнозов сбыта;

- ведение картотеки по учету потребителей;

- переговори с потенциальными потребителями;

- работа с сервис - центрами, обеспечение их запасными частями.

При нарастании внешнеторговых операций, их усложнения происходит преобразование ОВЭС в департамент ВЭД, являющийся сравнительно обособленным подразделением предприятия, но не имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников включает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транспортному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодействует с государственными органами, бухгалтера по ВЭД, переводчика, юриста и т.д.

Таким образом, организация ВЭД - очень сложная и кропотливая работа. Она требует тщательной проработки таких вопросов как конъюнктура рынка, потенциальные покупатели и продавцы, установление деловых контактов с ними, проведение переговоров, заключение сделок и т.д.

Раздел 2 Методологические основы исследования экспортно - импортной деятельности металлургической отрасли Украины

2.1 Характеристика металлургической отрасли Украины

Металлургический комплекс - это совокупность отраслей, производящих разнообразные металлы. Он состоит из черной и цветной металлургии. Возникновение большинства металлургических заводов Украины произошло, в основном, в последней четверти XIX в. С 1872 по 1899 гг. было построено 14 металлургических заводов [7, с. 280].

В советский период развитие черной металлургии в Украине происходило быстрыми темпами. Были реконструированы и расширены старые маломощные заводы: Алчевський, Макеевский, Енакиевский, Донецкий, Мариупольский им. Ильича, Днепропетровский им. Петровского и др. Одновременно были построенные такие гиганты черной металлургии, как "Азовсталь", "Запоржсталь", Криворожский им. В. И. Ленина.

После окончания Второй мировой войны (1939 - 1945гг.) отечественная черная металлургия заняла 3 - е место по объему производства промышленной продукции и играла значительную роль в формировании экспортного потенциала Украины. Этот прирост можно проследить по таблице 2.1, приведенной в приложении A, но после провозглашения Украиной независимости (1991г.) производство продукции черной металлургии значительно сократилось [7, с. 283].

В Украине цветная металлургия начала быстро развиваться в советский период в связи с интенсивным развитием энергетики и машиностроения. В послевоенные годы были разведаны и началось промышленное освоение месторождений руд важных цветных и редчайших металлов и их производство. Вместе с тем Украина оставалась крупным импортером цветных металлов.

Спад производства в металлопотребляющих отраслях в период 1990 - 1995 гг. повлек сужение внутреннего рынка потребления металлопродукции соответственно с 13 млн. т. в год до 5,1 млн. т. в год. Внутренний рынок металлопродукции в 1997 году, как и в предшествующие годы, продолжал сокращаться и составлял 4,8 млн. т. Тем не менее, в металлургическом комплексе динамика изменений темпов уменьшения производства с 1992 по 1997 г. свидетельствовала, что работа отрасли стабилизировалась [7, с. 287].

Сегодня металлургический комплекс Украины занимает 6 - е место в мире по имеющимся производственным мощностям, экспортирует более 80% изготовленной продукции, ежегодно объемы экспорта превышают 5 млрд. дол. США.

В металлургический комплекс входят черная и цветная металлургия охватывающие все стадии технологических процессов: от добычи и обогащения сырья до получения готовой продукции в виде черных и цветных металлов и их сплавов.

Метулларгический комплекс Украины включает более 400 предприятий, причем значительную часть составляет черная металлургия, в составе которых 14 металлургических комбинатов и заводов, 3 ферросплавных, 18 коксохимических, 6 трубных заводов, 8 горно-обогатительных комбинатов (ГОКов) и 3 завода металлоконструкций. Структура черной металлургии Украины приведена на рис. 2.1.

По сравнению с черной металлургией, цветная металлургия в Украине развита меньше и представлена лишь некоторыми ее отраслями. Это обусловлено, прежде всего, отсутствием больших месторождений руд цветных металлов.

Рис. 2.1. - Структура черной металлургии Украины [8, с. 167]

Металлургический комплекс - это взаимообусловленное сочетание следующих технологических процессов [9, с. 58]:

- добыча и подготовка сырья к переработке (добыча, обогащение, агломерирование, получение необходимых концентратов и др.);

- металлургический передел - основной технологический процесс с получением чугуна, стали, проката черных и цветных металлов, труб и др.;

- производство сплавов;

- утилизация отходов и получение из них различных видов продукции.

Развитие металлургии, как интегральной отрасли промышленности, не могло быть обеспеченно без одновременного интенсивного развития органически связанных с ней отраслей и производств, которые создают вместе мощный металлургический комплекс. Современный металлургический комплекс Украины почти полностью сосредоточен в Донецкой, Луганской, Днепропетровской, Запорожской областях, где сформировался один из наибольших металлургических районов мира.

Динамика производства основных видов продукции металлургического комплекса приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Динамика производства основных видов продукции металлургического комплекса Украины

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8