3.3. Оценка экономической эффективности совершенствования структуры управления персоналом
Описание ситуации. Анализ показал, что в организации нормирование работ, проводимых ОТиЗ, осуществляется с большими трудозатратами, которые зачастую не перекрываются экономическими результатами, получаемыми от реализации резервов, вскрытых в результате нормирования.
Постановка задачи.
Используя метод морфологического анализа (который является частью функционально-стоимостного анализа), выберите наиболее эффективные способы осуществления процедур функции нормирования работ.
Методические указания.
Морфологический анализ – средство изучения всевозможных комбинаций вариантов организационных решений, предлагаемых для осуществления отдельных функций управления персоналом. Если записать в столбик все функции, а затем против каждой функции построчно указать всевозможные варианты ее выполнения, то получим морфологическую матрицу (табл.14). Идея этого метода заключается в том, чтобы сложную задачу разбить на мелкие подзадачи, которые легче решать по отдельности. При этом предполагается, что решение сложной задачи складывается из решений подзадач.
Решение ситуации.
В соответствии с методическими указаниями построим морфологическую матрицу (табл.15).
Технология отбора вариантов на примере процедуры 2 (табл.15) приведена в табл.16.
Ответ: В результате анализа при помощи морфологической матрицы выбираем: по процедуре 1 – второй вариант; по процедуре 2 – третий вариант и по процедуре 3 – четвертый вариант.
Таблица 14
Морфологическая матрица способов выполнения
функций управления персоналом
Функции Способ реализации функции управления
(процедура)
управления 1 2 3 4 5 6 … k
F1 P11 P12 P13 P14 P15 P16 … P1k
F2 P21 P22 P23 P24 P25 P26 … P2k
F3 P31 P32 P33 P34 P35 P36 … P3k
F4 P41 P42 P43 P44 P45 P46 … P4k
F5 P51 P52 P53 P54 P55 P56 … P5k
F6 P61 P62 P63 P64 P65 P66 … P6k
F7 P71 P72 P73 P74 P75 P76 … P7k
F8 P81 P82 P83 P84 P85 P86 … P8k
… … … … … ….. … …
Fn Pn1 Pn2 Pn3 Pn4 Pn5 Pn6 … Pnk
F – функция (процедура)
n – порядковый номер функции
Р – способ реализации функции
К – порядковый номер способа реализации функции.
Таблица 15
Морфологическая матрица способов выполнения функции
«Проведение нормирования работ»
№
п/п
Наименование функции
Способы выполнения функции
1
2
3
4
Подготовительная рабо та по организации нор-мирования операций
Дополнительно стимулировать работников ор-ганизации, труд которых подлежит нормированию
Подготавли-вать к нормиро ванию несколь ких работников организации, выполняющих однородные операции с уче том разного уровня квали-фикации, стажа работы и дру-гих факторов
Отработать 1-2 метода норми рования и бази роваться на их использовании. Заготовить ти-повые бланки фиксирования результатов нормирования
Осуществлять предваритель-ный поиск норм времени и выработки, которые можно внедрить в ор-ганизацию без непосредствен-ного нормиро вания трудо-вых операций
Расчленение трудового процесса на элементы, замеры времени и их выполнение
Проводить нор мирование опе раций на ста-дии ОКР но-вых изделий
Доверять работ нику производ ства самостоя-тельно произво дить замеры времени и их фиксирование в местах наб-людения
Использовать укрупненные замеры време ни на несколь ких технологи ческих опера-циях с целью математической обработки резу льтатов норми рования
Нормировать технологичес кие операции на основе па-раллельных замеров време ни 2-3 номи-ровщиками с целью повыше ния точности замеров
Обработка результатов замеров времени
Использовать математичес-кие методы об работки резуль татов замеров времени с при менением ЭВМ и элементами математичес-кой статистики
При опреде лени норм вре мени и выра ботки учиты-вать действие факторов тех-нического пере оснащения обо рудования, ква лификацию ра-ботников про-изводства, за-нятых данной технологичес-кой операцией
Листы налю-дений после предваритель-ной обработки инженерами-нормировщи-ками передают ся в ИВЦ для их обработки
Создать в ИВЦ массив НСЙ по трудоемкости технологичес-ких операций. Результаты об следования об рабатываются в ИВЦ. Резуль татом обработ ки являются ва рианты норм времени и вы работки в конк ретных усло-виях производ ства
Таблица 16
Организационно-экономическая оценка способов выполнения функции «Проведение нормирования работ»
Преимущества и недостатки
Оценка
Организационная
экономическая
Проводить нормирование операций на стадии ОКР новых изделий
1. Сокращаются затраты на нормирование труда.
2. Не учитываются изменения в процессе производ-ства (срыв поставок, отключение электроэнергии).
3. Не учитывается состав работников организации, занятых изготовлением данных изделий.
Доверять работнику произ водства самостоятельно проводить замеры времени и их фиксирование в систе мах наблюдения
2. Возникают дополнительные затраты на подготовку рабочих, занятых самофотографией.
3. Снижается производительность труда рабочих за счет отвлечения на замеры времени и фиксирование результатов.
?
Использовать укрупненные замеры времени на нес-кольких технологических операциях с целью матема тической обработки резуль татов нормирования
1. Появляется возможность увеличения зоны норми рования одним инженером-нормировщиком.
2. Сокращается число замеров и записей результатов
3. Усложняется обработка результатов нормирования
Нормировать технологичес кие операции на основе па раллельных замеров време ни 2-3 нормировщиками с целью повышения точнос-ти замеров
1. Повышается качество рассчитанных норм.
2. Возникают дополнительные затраты на проведение нормирования.
3. Возникают дополнительные затраты на обработку результатов нормирования.
Преобладание преимуществ над недостатком
Преобладание недостатков над преимуществом
Равное соотношение недостатков и преимуществ
? Оценка затруднительна
Ситуация «уровень качества выполнения функций»
Описание ситуации. Анализ показал, что одной из причин, повлиявших на ухудшение работы производственной организации, является деятельность бюро материального стимулирования отдела организации труда и заработной платы. Бюро выполняет следующие функции: планирование численности персонала, контроль за расходом средств на заработную плату, планирование трудоемкости продукции и ее снижения, внесение изменений в положение о материальном стимулировании, расчет научно обоснованных норм на изготовление продукции.
Определите уровень качества функций, выполняемых работниками бюро, постройте совмещенную диаграмму для оценки соответствия значимости и уровня качества функции. Проанализируйте диаграмму.
Уровень качества осуществления функций определяется следующим образом:
КК.Ф.У.=(К1+К2+К3+К4+К5+К6)/6
где КК.Ф.У -коэффициент, характеризующий уровень функций управления.
Расчетные формулы определения коэффициентов К1,К2,К3,К4,К5,К6 приведены в табл.17.
Диаграмма значимости функций и уровня их качества – совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций правления и уровня качества функций. В верхней части диаграммы функции управления располагаются по степени их значимости, а в нижней – дается оценка уровню их качества.
Решение ситуации. Методики расчета значимости функций и уровня их качества известны, поэтому не приводя самих расчетов, а используя их результаты, построим диаграмму (рис.5.).
Рассчитаем средний коэффициент качества функций:
ср
КК.Ф.У.=(0,75+0,7+0,85+0,8+0,95)/5=0,81
Анализ диаграммы 5 показывает, что качество функций планирования численности персонала и планирования трудоемкости продукции и ее снижения очень низкое (ниже среднего уровня качества). При том, что данные функции стоят на первых местах по степени значимости. Ниже среднего уровня качества выполняется и функция внесения изменений в положения о материальном стимулировании. В то же время функция контроля за расходом средств на заработную плату, стоящая на последнем месте по степени значимости, имеет самый высокий уровень качества.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
