В оценке автоматизированных систем принимали
участие эксперты: делопроизводитель и секретарь, начальник отдела
автоматизированных систем управления, а так же учитывались отзывы других
компаний, которые работают с данными системами.
Буквенные обозначения автоматизированных
систем, использующиеся в таблице для экспертной оценки:
– D – Управление делами.
Критерии
|
Экспертная оценка
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250
|
1.1. Делопроизводство
|
От 0 до 110
|
1.1.1. создание
документов
|
10
|
9
|
10
|
8
|
1.1.2. регистрация
документов
|
9
|
9
|
9
|
7
|
1.1.3. контроль
исполнения
|
14
|
10
|
12
|
8
|
1.1.4.
информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки
|
10
|
9
|
9
|
7
|
1.1.5. подготовка статистических
данных
|
4
|
4
|
4
|
3
|
1.1.6. учет передачи
подлинников и копий
|
5
|
2
|
3
|
1
|
1.1.7. ведение
номенклатуры дел
|
10
|
9
|
10
|
8
|
1.1.8. списание
документов в дело
|
5
|
4
|
4
|
3
|
1.1.9. обеспечение
сохранности конфиденциальной информации
|
14
|
10
|
12
|
6
|
1.1.10. наличие справочников-классификаторов
|
4
|
4
|
5
|
3
|
1.1.11. учет договорной
документации
|
9
|
10
|
8
|
9
|
1.1.12. хранение
нормативно-справочной информации по документообороту организации
|
5
|
4
|
5
|
2
|
ИТОГО по п. 1.1.
|
99
|
80
|
91
|
62
|
1.2. Управление
документооборотом
|
От 0 до 80
|
1.2.1. управление
потоками документов внутри
организации
|
8
|
8
|
9
|
7
|
1.2.2. передача
документов на исполнение
|
14
|
13
|
14
|
7
|
1.2.3. контроль
движения (передачи) документов
|
15
|
15
|
15
|
10
|
1.2.4. контроль действий
пользователей
|
10
|
8
|
9
|
5
|
1.2.5. получение сводок
по документообороту
|
2
|
1
|
2
|
0
|
1.2.6. регулирование
доступа к регистрационным
карточкам и файлам
документов
|
10
|
8
|
9
|
7
|
1.2.7. маршрутизация
документов
|
4
|
3
|
3
|
3
|
1.2.8. согласование
документов
|
5
|
5
|
5
|
4
|
1.2.9. возможность
использования разных грифов доступа
|
5
|
5
|
5
|
3
|
ИТОГО по п. 1.2.
|
73
|
66
|
71
|
46
|
1.3. Организация задач
электронного архива
|
От 0 до 35
|
1.3.1. ведение баз
данных
|
5
|
4
|
4
|
2
|
1.3.2. архивирование
документов
|
9
|
8
|
9
|
6
|
1.3.3. полно –
функциональный поиск
|
10
|
10
|
10
|
8
|
1.3.4. безопасность
хранения документов
|
4
|
4
|
4
|
3
|
1.3.5. организация
доступа к документам
|
5
|
4
|
4
|
4
|
ИТОГО по п. 1.3.
|
33
|
30
|
31
|
23
|
1.4. Обеспечение задач
электронного документооборота
|
От 0 до 25
|
1.4.1. технология ЭЦП –
средства криптозащиты;
|
10
|
9
|
9
|
7
|
1.4.2. работа с
электронными файлами
|
5
|
5
|
5
|
4
|
1.4.3. средства
криптозащиты
|
4
|
4
|
4
|
3
|
1.4.4.регистрация
документов, поступивших по электронным каналам связи
– средства
криптозащиты;
– регистрация
документов, поступивших по электронным каналам связи.
– средства
криптозащиты;
– регистрация
документов, поступивших по электронным каналам связи.
|
5
|
5
|
5
|
3
|
ИТОГО по п. 1.4.
|
24
|
23
|
23
|
17
|
ИТОГО ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ
ТРЕБОВАНИЯМ
|
229
|
199
|
216
|
148
|
2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250
|
2.1. Программная реализация
|
От 0 до 150
|
2.1.1. технология клиент – сервер
|
19
|
19
|
18
|
17
|
2.1.2. технология интернет\интранет
|
15
|
15
|
15
|
14
|
2.1.3. наличие электронной почты
|
15
|
15
|
15
|
15
|
2.1.4. наличие средств разработки приложений
|
10
|
10
|
10
|
4
|
2.1.5. наличие средств резервного копирования
|
9
|
9
|
9
|
8
|
2.1.6. наличие средств сканирования документов
|
5
|
5
|
5
|
5
|
2.1.7. интеграция в информационную среду
организации
|
3
|
5
|
4
|
5
|
2.1.8. интерфейс, взаимодействующий с другими
программами
|
14
|
13
|
14
|
8
|
2.1.9. удаленный доступ к базам данных
|
10
|
10
|
10
|
8
|
2.1.10. протоколирование действий в системе
|
5
|
4
|
5
|
4
|
2.1.11. совместная работа над документами
|
5
|
5
|
5
|
5
|
2.1.12. территориально-распределенная работа
|
9
|
9
|
9
|
6
|
2.1.13.использования
интерфейса для получения аналитико-статистической информации.
|
4
|
3
|
4
|
0
|
2.1.14.возможность
интеграции в автоматизированную систему
|
16
|
17
|
20
|
20
|
ИТОГО по п. 2.1.
|
139
|
141
|
141
|
119
|
2.2. Эксплуатационные требования
|
От 0 до 60
|
2.2.1. надежность автоматизированной системы
|
18
|
17
|
17
|
15
|
2.2.2. безопасность системы
|
9
|
9
|
9
|
9
|
2.2.3. администрирование системы
|
8
|
8
|
8
|
7
|
2.2.4. территориально-распределенная работа
системы
|
9
|
9
|
9
|
8
|
2.2.5. количество одновременно работающих
пользователей – до 100 человек
|
5
|
5
|
5
|
4
|
2.2.6. средний объем документопотока (в год) – до
700000 единиц
|
4
|
4
|
4
|
1
|
ИТОГО по п. 2.2.
|
53
|
52
|
52
|
44
|
2.3. Адаптационные возможности
|
От 0 до 40
|
2.3.1. простота и удобство при внедрении
системы
|
8
|
9
|
14
|
15
|
2.3.2. обучение сотрудников организации
|
8
|
9
|
8
|
9
|
2.3.3. удобство настройки системы
|
7
|
9
|
7
|
10
|
2.3.4. возможность развития системы
|
4
|
4
|
4
|
3
|
ИТОГО по п. 2.3.
|
27
|
36
|
28
|
37
|
ИТОГО ПО СИСТЕМНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ
|
219
|
229
|
221
|
200
|
ВСЕГО
|
448
|
428
|
437
|
348
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|