Для удобства оценки и анализа основных функций, значимости и затрат на осуществление функций, а также уровень качества их выполнения, целесообразно свести в таблицу (см. таблицу 6).
Таблица 6
Сводная таблица основных функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой»
№№
Наименование функции
Среднее
Ранг
Затраты на
Уровень
п/п
значение
функции
Функцию в
Качества
Год
Функции
1
Получать информацию от внутренних и внешних источников
4,5
6-7
72
0,64
2
Акционировать организацию
5,0
5
70
0,56
3
Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках
8,0
105
0,63
4
Бюджетирование
6,0
60
0,70
Подготовка обоснований инвестиционных решений
9,0
97
0,73
6
Планово-аналитическое обеспечение деятельности
7,5
115
0,76
7
Выдавать информацию по финансовой деятельности
91
0,66
Диаграмма, приведенная на рис. 5 позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы с уровнем качества осуществляемых функций.
Значимость функций, ед.
0,197
0,176
0,169
0,135
0,115
0,112
0,096
Уровень качества
Рис. 5. Диаграмма соответствия уровня качества и затрат на осуществление основных функций финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой»
В данном случае качество выполнения функции «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5)не соответствует значимости, его можно считать заниженным.
Таким образом, финансово-стоимостной анализ управленческих функций финансового отдела выявил несоответствие качества выполняемых функций их затратам, из чего следует, что необходимо привести в соответствие исполнение функций с их значимостью и качеством. Для чего перераспределить затраты на выполнение функций в соответствии со значимостью.
После проведения усовершенствования функциональных обязанностей финансового отдела ЗАО «Хабаровскстрой» будет наглядно построить функционально-стоимостную диаграмму основных функций после проведения управленческого финансово-стоимостного анализа (см. рис. 6).
Затраты на осуществл. Функций, т.руб. в год
40
45
95
100
107
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7