Для повышения эффективности труда необходимо также создать оптимальные соотношения между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени и расходование заработной платы. Немаловажное значение для решения этих задач имеет экономический анализ персонала предприятия.
Оценка эффективности использования персонала ОАО «Продсервис» проводится по следующим направлениям:
- обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность персоналом);
- оценка эффективности использования рабочего времени;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- изучение производительности труда;
- изучение влияния трудовых факторов на розничный товарооборот;
- выявление резервов персонала, более полного и эффективного его использования.
При анализе обеспеченности ОАО «Продсервис» персоналом используются данные о списочной и среднесписочной численности, структуре рабочей силы. Источниками информации являются «Отчет по труду и движению работников» (форма № 1-труд) (Приложение В), «Отчет об использовании рабочего времени» (форма № 4-труд) (Приложение Г), статистическая отчетность отдела кадров ОАО «Продсервис» по движению работников, другая отчетность.
Обеспеченность организации работниками изучается путем сопоставления численности работников за отчетный и предыдущие периоды. При анализе используется табл. 2.8.
Таблица 2.8
Состав среднесписочной численности ОАО «Продсервис»
Показатель
2005 год
2006 год
2007 год
Отклонение отчетного 2007 года
от 2005 года
от 2006 года
среднесписочная численность, чел всего
649
625
632
-17
+7
В том числе:
основной вид деятельности
603
584
590
-13
+6
из них:
-руководители
40
33
39
-1
-специалисты
76
63
67
-9
+4
-продавцы
307
279
288
-19
+9
-рабочие
180
209
196
+16
не основной деятельности
46
41
42
-4
+1
Розничный товарооборот, млн. р.
в действующих ценах
19552,98
18712,8
23702,2
+4149,22
+4989,4
в сопоставимых ценах
17653,58
18851,68
-701,3
+1198,1
Источник: собственная разработка автора на основании данных предприятия.
По данным табл. 2.8 наблюдается увеличение общей численности работников к предыдущему 2006 году на 7 человек, но в сравнении с 2005 численность работников снизилась на 17 чел. Явно выражено увеличение численности всех категорий работников в 2007 году (за исключением рабочих - положительный момент) в сравнении с 2006 годом (руководители - на 6 чел., специалисты – на 4 чел., продавцы – на 9 чел.). Однако в 2006 году было уменьшение численности работников в сравнении с 2005 годом и в 2007 году не достигнут уровень численности работников 2005 года.
При анализе изучается состав работающих по отдельным категориям и группам как в абсолютном, так и в относительном выражении. Для этого строится таблица, в которой определяется структура кадров: процент динамики численности в целом и по группам работников; выявляется излишек или недостаток обеспеченности кадрами.
Таблица 2.9
Структура среднесписочной численности работников ОАО «Продсервис»
Категории персонала
2007 отчетный год
Изменение удельного веса по сравнению, %
человек
%
с 2005 годом
с 2006 годом
Всего
100
в том числе основной вид деятельности
92,9
93,44
93,35
-0,44
-0,09
из них
- руководители
6,6
5,65
+0,95
- специалисты
12,6
10,8
11,36
-1,24
+0,57
- продавцы
50,9
47,8
48,8
-2,1
- рабочие
29,9
35,8
33,22
+3,3
-2,6
не основная деятельность
7
6,56
-4,3
+0,9
Данные табл. 2.9 показывают, что в анализируемой организации самый большой удельный вес в общей численности работников составляют продавцы. Выше было отмечено, что в 2007 году численность продавцов ниже в сравнении с 2005 годом. Однако удельный вес в общей численности увеличился. Это является положительным моментов, так как от них зависит в основном рост объема продажи товаров. Следует отметить, что рост удельного веса руководителей (в сравнении с 2006 годом удельный вес увеличился на 0,95% и остался на уровне 2005 года) – негативное явление, т.к. растет численность рабочих, не участвующих непосредственно в процессе реализации. В целом отклонение в структуре ОАО «Продсервис» по сравнению с прошлым периодом не значительное. Привлекает внимание снижение удельного веса рабочих, что является положительным для ОАО «Продсервис».
Данные о движении работников по ОАО «Продсервис» отражены в табл. 2.10.
Таблица 2.10
Информация о приеме и увольнении работников ОАО «Продсервис».
Наименование показателя
2006 гол
Отчетный 2007 год
Отклонение 2007 года от предшествующего
2007 год к предшествующему, %
2005 года
2006 года
2005 году
2006 году
1.Среднесписочная численность работников, чел.
97,4
101,1
2.Количество принятых работников за год, чел.
239
242
237
-2
-5
99,2
97,9
3.Количество выбывших работников за год, чел.
253
235
232
-21
-3
91,7
98,7
4.В том числе увольнение за нарушение трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой, сокращению штатов
177
175
179
+2
102,3
5.Общее число принятых и уволенных работников, чел.
488
477
469
-8
96,1
98,3
6.Коэффициент по приему работников (стр2/стр1*100),%
36,8
38,7
37,5
+0,7
-1,2
101,9
196,9
7.Коэффициент по увольнению работников (стр3/стр1*100),%
38,9
37,6
36,7
-2,2
-0,9
94,3
97,6
8.Коэффициент текучести кадров (стр4/стр1*100),%
27,3
28
28,3
+0,3
103,7
9.Коэффициент общего оборота рабочей силы (стр5/стр1*100),%
75,2
76,3
74,2
97,2
10.Доля работников, проработавших на торговом предприятии более года, %
65,3
63,5
62,8
-2,5
-0,7
96,2
98,9
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
