Рефераты. Место и значение офис-менеджера в структуре управления современного предприятия
7.2.17. Принимать меры к организации и поддержанию на
должном уровне документационного обеспечения офисной деятельности, в том числе
эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой
документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.
7.2.18. Принимать участие в организации маркетинговой
деятельности предприятия и осуществлять с этой целью управление корпоративным
Интернет-ресурсом, подготовку внутрикорпоративных мероприятий, вести бизнес-консультирование
руководителя предприятия в пределах своей компетенции
7.2.19. Осуществлять управление финансовыми
ресурсами аппарата управления.
7.2.20. Организовывать текущее жизнеобеспечение
деятельности офиса, принимать меры по поддержанию в нем порядка в течение дня,
а также по устранению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и
оргтехники.
7.2.21. Своевременно принимать меры по предупреждению
(устранению, нейтрализации) событий (явлений), препятствующих нормальному
функционированию офиса.
7.2.22. Осуществлять управление персоналом аппарата
управления.
7.2.23. Принимать меры к повышению эффективности офисной
работы, сокращению сроков и совершенствованию качества ее выполнения.
7.2.24. Представлять руководителю предприятия
предложения по обеспечению надлежащих эргономических и санитарно-гигиенических
условий труда в офисе, рационализации рабочих мест его сотрудников.
7.3. Работник должен знать
7.3.1. Законодательные и нормативно-правовые акты,
методические материалы по вопросам управления деятельностью предприятия.
7.3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план
(программу оргразвития) предприятия.
7.3.3. Профиль, специализацию, организационную
структуру предприятия, схему организационного взаимодействия аппарата
управления с должностными лицами и структурными подразделениями (в т.ч.
филиалами и представительствами) предприятия
7.3.4. Менеджмент, в том числе передовой отечественный
и зарубежный опыт в области офис-менеджмента.
7.3.5. Задачи офиса по обеспечению управления
предприятием и деятельности руководителя предприятия, возможности офиса по решению
указанных задач.
7.3.6. Порядок и правила планирования и отчетности по
вопросам деятельности офиса, требования к подготовке документов.
7.3.7. Нормы времени и выработки на основные операции
и процессы, а также нормы обеспечения офисного труда канцпринадлежностями,
оборудованием, оргтехникой и расходными материалами к ней.
7.3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
7.3.9. Правила эксплуатации средств офисной
вычислительной техники, ком- муникации и связи.
7.3.10. Правила и нормы охраны труда, требования
производственной эргономики, санитарии и гигиены.
7.4. Работник имеет право на...
7.4.1. Предоставление ему работы, обусловленной
настоящим договором.
7.4.2. Рабочее место, соответствующее условиям,
предусмотренным государственными стандартами, организационно-распорядительными
документами предприятия и коллективным договором по охране труда и технике
безопасности.
7.4.3. Полную и достоверную информацию об условиях труда
и требованиях охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.
7.4.4. Защиту персональных данных.
7.4.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии
с законодательством РФ.
7.4.6. Получение заработной платы и иных видов
денежного вознаграждения, полагающихся ему, в установленные сроки.
7.4.7. Гарантии и компенсации, предусмотренные
законодательством РФ.
7.4.8. Профессиональную подготовку и переподготовку.
7.4.9. Вступление и участие в деятельности
общественных организаций, включая профсоюз, для защиты своих прав, свобод и
законных интересов.
7.4.10. Участие в управлении предприятием в порядке,
предусмотренном законодательством РФ.
7.4.11. Ведение коллективных переговоров, заключение
коллективных договоров и соглашений через своих полномочных представителей, а
также на получение достоверной и полной информации о выполнении достигнутых
договоренностей (заключенных соглашений).
7.4.12. Защиту своих прав, свобод и законных интересов
всеми, не противоречащими законодательству РФ способами.
7.4.13. Разрешение индивидуальных и коллективных
трудовых споров, включая право на забастовку в случаях и порядке, предусмотренном
законодательством РФ.
7.4.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с
исполнением трудовых обязанностей, а также компенсацию морального вреда в
порядке, предусмотренном законодательством РФ.
7.4.15. Обязательное социальное страхование в порядке,
предусмотренном законодательством РФ.
7.4.16. Иные права, предусмотренные законодательством
РФ для работников предприятий _________________________________________________________
(указать
конкретно)
8. Права и обязанности работодателя
Работодатель обязан
8.1. Соблюдать законодательство РФ, локальные
нормативно-правовые акты, условия коллективного договора и трудового договора в
отношении работника.
8.2. Предоставить работнику работу, обусловленную
настоящим договором.
8.3. Организовать труд работника в соответствии с
нормами и правилами законодательства РФ.
8.4. Создать условия для безопасного и эффективного
труда работника.
8.5. Оборудовать рабочее место работника в
соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.
8.6. Обеспечить работника необходимыми ему для
надлежащего исполнения трудовых обязанностей инструментами, оборудованием,
документацией и иными средствами.
8.7. Своевременно выплачивать работнику обусловленную
настоящим договором заработную плату - расчетным днем считать... и... рабочий
день каждого отработанного работником месяца.
8.8. Осуществлять обязательное социальное страхование
работника в порядке, установленном законодательством РФ.
8.9. Возместить вред, причинённый работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей по настоящему договору, компенсировать
моральный вред в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
8.10.
_______________________________________________________________
(указать иные обязанности работодателя, предусмотренные
законодательством РФ в связи с действием настоящего договора)
9. Особые обязанности
работодателя по обеспечению условий работы
Обязанности работодателя по обеспечению
условий работы на рабочем месте (с указанием достоверных характеристик,
компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с
вредными, особо вредными или опасными условиями труда) предусматривают;
___________________________________________________________________
(указать «нет» или ссылку на соответствующие
нормативно-правовые акты)
10. Соблюдение гарантий по защите
трудовых прав работника
Гарантии согласно Указу Президента РФ
от 21 апреля 1993 г. № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав
граждан РФ».
____________________________________________________________________
(указать
«нет», или в каком объеме распространяются гарантии)
11. Режим труда и отдыха работника
11.1. Работнику устанавливается:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
- неполный рабочий
день_______________________________________________
- неполная рабочая неделя______________________________________________
- почасовая работа____________________________________________________
(указать
конкретно)
11.2. Общая
продолжительность рабочего времени, предусмотренного п. 11.1 настоящего
договора, не должна превышать 40 часов, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством РФ.
11.3. Работнику
предоставляются;
- перерывы в течение рабочего дня:
ежечасно (продолжительностью 5 минут и обеденный перерыв (продолжительностью...
минут);
- выходные дни - ... (указать
конкретно);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска: основной (продолжительностью...
дней) и дополнительный (продолжительностью... дней).
12. Условия оплаты труда
12.1. Работнику устанавливается:
- должностной оклад (тарифная
ставка)... (указать конкретно) руб. в месяц или
___________________________________________________руб. за 1 час работы
(указать конкретно, цифрами и прописью)
- надбавка (доплата)…процентов за
ненормированный рабочий день,_________
____________________________________________________________________
(в % к ставке, окладу, вид
доплат, надбавок)
- другие выплаты...процентов - денежная субсидия к
основному отпуску
____________________________________________________________________
(в % к ставке, окладу, вид
доплат, надбавок)
12.2. Заработная плата и иные
предусмотренные настоящим договором виды денежного вознаграждения выплачиваются
работнику в валюте (РФ, другой страны - указать конкретно) посредством:
- выдачи в кассе предприятия;
- перечисления на указанный работником банковский
счет:__________________
____________________________________________________________________
(указать реквизиты счета)
(нужное подчеркнуть)
13. Социальное страхование
работника
13.1. Работодатель обязан осуществлять социальное
страхование работника в соответствии с законодательством РФ на следующих
условиях:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать конкретно)
13.2. Работодатель обязуется в дополнение к
обязательному страхованию осуществлять дополнительное страхование работника на
следующих условиях:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать конкретно)
14. Прочие условия договора
14.1. Споры и разногласия,
возникающие между сторонами в процессе исполнения обязательств по настоящему
договору, разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
14.2. Условия настоящего договора
могут быть изменены сторонами по взаимному соглашению в порядке,
предусмотренном законодательством РФ.
14.3. Другие условия договора, связанные со спецификой
труда и иными обстоятельствами:______________________________________________________
____________________________________________________________________ (указать,
какие именно)
15. Заключительные положения
15.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах
на _ листах каждый, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.
15.2. Подписи сторон:
Предприятие Работник
(работодатель) ____________________
_____________________ ____________________
_____________________ ____________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________
Адрес:
(дата, подпись, расшифровка) ________________________
Адрес: ____________________
_____________________
_____________________
Приложение 2
ОРГАНИЗАЦИЯ