Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (про-изводства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-пе-редачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экзем-плярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распис-кой получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в ин-вентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранс-портных, оформляют актом на списание основных средств, а спи-сание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприце-па -- актом на списание автотранспортных средств.
В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от лик-видации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.
Аналитический учет основных средств
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные кар-точки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наиме-нование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее переме-щение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое про-изводственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуата-цию в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании нескольких структурных подраз-делений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются от-дельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимо-сти инвентарного объекта между соответствующими пользователями.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных докумен-тов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и переда-ют затем под расписку в соответствующий отдел организации.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контро-ля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвен-тарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -- дату и номер документа и причи-ну выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные корточки выписыва-ют в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахожде-ния объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осу-ществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную кар-тотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств
Синтетический учет поступления основных средств.
Закончен-ные строительством здания и сооружения; приобретенное обору-дование, не требующее монтажа; завершенные работы по дост-ройке, дооборудованию и реконструкции объектов, увеличиваю-щие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каж-дого объекта основных средств используется утвержденный руко-водителем акт о приеме-передаче типовой формы (№ ОС-1), на основе которого составляются инвентарная карточка объекта и иные документы, подтверждающие их государственную регист-рацию в установленных законодательством случаях. Общим ак-том может оформляться только одновременное поступление од-нотипных объектов с одинаковой стоимостью.
Для учета налога на добавленную стоимость (НДС) при осу-ществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются уплаченные организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по строи-тельству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты приро-допользования. На сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1, и кредитуются счета рас-четов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») или счета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.).
Пример. Фирмой приобретено у разных организаций отечественное оборудование, не требующее монтажа, по договорным ценам, включая затраты на доставку, погрузку, разгрузку, на сумму 180 тыс. руб. НДС по приобретенному оборудованию 36 тыс. руб. При этом составляются бухгалтерские записи:
На сумму фактических затрат по приобретению оборудования -
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет
4 «Приобретение отдельных объектов основных
средств» 180 тыс. руб.
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 180 тыс. руб.
На сумму НДС по приобретённому оборудованию -
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость»,субсчет 1
«НДС при приобретении основных средств» 36 тыс. руб.
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 36 тыс. руб.
На стоимость оборудования, принятого к учету,-
Д-т сч. 01 «Основные средства» 180 тыс. руб.
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4
«Приобретение отдельных объектов основных средств» 180 тыс. руб.
Поступление основных средств может быть связано с их по-лучением в счет вклада в уставный (складочный) капитал органи-зации. Первоначальной стоимостью таких объектов является их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
При оприходовании имущества, предоставленного в собст-венность организации в натуральной форме в счет вклада в устав-ный капитал, в качестве первоначальной стоимости может быть принята оценка, исчисленная исходя из арендной платы за поль-зование этими объектами основных средств за весь срок деятель-ности организации, указанной в учредительных документах. Та-кая оценка фиксируется в протоколе собрания акционеров.
При учреждении акционерного общества (товарищества) поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется бухгалтерской записью:
Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
К-т сч. 80 «Уставный капитал».
В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации поступление такого имущества в денежной форме отражается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», по соответствующему субсчету
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
В соответствии с положением «Доходы организации» (ПБУ 9/99) при поступлении объектов по договору дарения или в иных случаях безвозмездного поступления основных средств (от дру-гих организаций, физических лиц, в качестве субсидии прави-тельственного органа) их первоначальной стоимостью признает-ся рыночная стоимость на дату оприходования на основе типо-вых документов приемки-передачи. При этом в качестве рыноч-ной стоимости могут быть приняты:
а) цены на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
б) информация об уровне цен публикуемая органами госу-дарственной статистической службы;
в) данные об уровне цен, опубликованные в средствах массо-вой информации и в специальной литературе;
г) данные торговых инспекций;
д) экспертные заключения оценщиков о стоимости отдельных объектов основных средств.
Во всех случаях безвозмездного получения и дарения основ-ных средств затраты по их доставке учитываются организациями-получателями как вложения во внеоборотные активы и относят-ся на увеличение первоначальной стоимости объекта.
При оприходовании такого имущества на счетах оформляются следующие записи:
· на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам -
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»;
· по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам -
Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;
· на стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств -
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Например, если стоимость объекта составляет 200 тыс. руб., годовая норма амортизации - 12%, то ежемесячные зачисления на кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» составят 2 тыс. руб.
При организации налогового учета безвозмездно полученное имущество, включая договоры дарения, должно расчетно учиты-ваться при определении налогооблагаемой базы.
Однако в облагаемый оборот не включаются основные средства, безвозмездно предоставленные иностранными организациями для осуществления целевых программ с последующим отчетом об их использовании.
При определении налоговой базы не учитывается также имущество, относящееся к основным средствам, полученное в рамках целевого финансирования (Федеральный закон в ред. от "'29.05.02 № 57-ФЗ). К средствам целевого финансирования могут быть отнесены инвестиции, полученные от иностранных инвесторов на финансирование капитальных вложений производ-ственного назначения (при условии их использования в течение одного календарного года с момента получения); гранты, предо-ставленные некоммерческими организациями, включая между-народные, по перечню таких организаций, утвержденному Пра-вительством РФ, и т. п. К необлагаемому относится имущество, полученное безвозмездно российской стороной от организации, если уставный капитал передающей (принимающей) стороны не менее чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей (прини-мающей) организации. При этом доходом такое имущество не признается только в том случае, если оно в течение года не передается третьим лицам.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
