Фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Бобруйский горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон-денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. В ОАО «Бобруйский горпищеторг» нет специализированной ремонтной бригады, ко-торая бы занималась ремонтом основных средств, поэтому затраты по ремонту не учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства".
На некоторых предприятиях торговли и общественного питания, где затраты на ремонт основных средств значительны и на протяжении года производятся неравно-мерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв). Он создается по разрабо-танным организацией нормативам отчислений на покрытие предполагаемых затрат на ремонт основных средств и включается в издержки обращения. Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в ремонт-ный фонд ежемесячно отражаются по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (в размере 1/ 12 сметной годовой стоимости ремонтных работ). В течение года фактически произведенные расходы по ремонту основных средств списываются за счет созданного ремонтного фонда [23, с.213].
Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется в раз-резе отдельных объектов ремонта.
Одним из основных способов улучшения свойств основных средств яв-ляется их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенство-вание находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модер-низация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом. Она бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда). При малой модернизации совершенствуются наиболее важ-ные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудо-вания и других основных средств и осуществляется за счет средств ремон-тного фонда или издержек обращения. Учет затрат при малой модерниза-ции основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не уве-личивают их первоначальную стоимость. Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств пред-приятия (прибыли, остающейся в его распоряжении, средств специальных фондов и т.п.) или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением ком-плексной модернизации, учитываются на счете 08 "Вложе-ния во внеоборотные активы" и по окончании работ списываются на первоначальную стоимость основных средств (в дебет счета 01 "Основные средства"). При этом в тех-нические паспорта, инвентарные карточки и другие документы по основ-ным средствам вносятся соответствующие изменения, вызванные модер-низацией средств труда. За последние годы модернизация основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» не проводилась ни разу.
Периодически ОАО «Бобруйский горпищеторг» проводит реконструкцию, которая связана с комплексом работ по коренному переустройству (строительству и расшире-нию складов, торговых площадей, замене устаревших машин и оборудова-ния, внедрения новых технологических процессов и т.п.). Реконструкция про-водится в результате капитальных вложений и в учете отражается аналогич-но комплексной модернизации основных средств.
Аналитический учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств ведется в разрезе отдельных объектов.
Отражение в учете затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию ос-новных средств рассмотрим на практическом примере.
В августе 2005 года ОАО «Бобруйский горпищеторг» осуществлял ремонт и реконструкцию здания магазина № 1 подрядным способом. На произведенные работы в учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» были составлены следующие проводки (Акт формы ОС № 3):
1. Приняты по актам работ по ремонту здания магазина № 1, выполненных подрядной организацией ОДО «Вереск» (согласно Акту-приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ" (форма № КС-2) (приложение )
Д- т сч. 44 «Расходы на реализацию» - 3 099 412
Д-т сч.18 «Налог на добавленную стоимость» - 619 882 руб.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 3 719 294 руб.
2. Оплачены счета ОДО «Вереск» за выполненные ремонтные работы
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 3 719 294 руб.
2. По договору с ОДО «Вереск» произведена реконструкция здания магазина № 24 подрядным способом. В учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» составлены бухгалтерские записи:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 625 888
Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 325 178
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 951 066 руб.
2. Списаны затраты на реконструкцию здания магазина № 1 на его стоимость:
Д-т сч. 01 «Основные средства» (здание магазина № 24)
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 625 888 руб.
Сделаем краткие выводы из данного подраздела работы. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Ремонт основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», как правило проводится подрядным способом.
ОАО «Бобруйский горпищеторг» от форм соб-ственности включают расходы на все виды ремонта основных производствен-ных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроиз-водственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет при-были, остающейся в распоряжении ОАО «Бобруйский горпищеторг».
По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку про-изведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр -- для заказчика, а второй -- подрядчику)
Таким образом, фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Бобруйский горпищеторг» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Издержки обращения" в корреспон-денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.
По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачи-вают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна вклю-чаться в затраты производства в виде амортизации по установ-ленным нормам.
Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на из-держки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.
Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлени-ем Минэкономики, Минфина, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001 г. № 187/110/96/18 в последней редакции от 30.03.2004 г. № 87/55/33/5.
Амортизация основных средств, используемых в предприни-мательской деятельности, начисляется в ОАО «Бобруйский горпищеторг» ежемесячно исходя из принятых организацией самостоятельно в соответствии с уста-новленными диапазонными сроками полезного использования норм амортизации (по укрупненным группам или инвентарным объектам, числящимся в учете) и их амортизируемой стоимости до полного погашения стоимости объекта или его выбытия.
Срок полезного использования объекта основных средств, используемого в предпринимательской деятельности, опреде-ляется при его приобретении каждым балансодержателем или собственником по решению комиссии и с учетом:
- ожидаемого физического износа, зависящего от условий производства: режима эксплуатации (количества смен), естес-твенных условий, влияния агрессивной среды, системы прове-дения ремонтов;
- морального износа в результате удешевления стоимости или повышения производительности вновь вводимых анало-гичных объектов основных средств;
- нормативно-правовых и других ограничений использова-ния объектов (например, срока лизинга). Решения принимают-ся комиссией исходя из указанных условий, потребностей вос-производства (утвержденных бизнес-планов или планов техно-логического обновления и реструктуризации действующего производства), сложившейся ценовой конкурентоспособности и условий реализации продукции, работ, услуг.
Амортизация основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» начисляется линейным способом по объектам исхо-дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования.
Линейный способ заключается в равномерном (по годам) на-числении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основ-ных средств. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов (коэффициентов сменности работы машин и оборудова-ния, среды, в которой они эксплуатируются, иных отклонений от установленных базовых режимов работы и других условий в соот-ветствии с действующим законодательством). При этом способе го-довая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и норматив-ного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую ли-нейную норму амортизационных отчислений [38, с.58].
Пример. ОАО «Бобруйский горпищеторг» приобретена холодильная камера амортизируемой стоимостью 1 800 000 руб. со сроком полезного использования в течение 8 лет. Годовая норма амортизационных отчислений 12.5%,
1. Сумма амортизационных отчис-лений за год составит 225 000 руб. (1 800 000 х 12.5% / 100).
2. Сумма амортизационных отчис-лений за месяц составит 18 750 руб. (225 000 / 12)
Результаты амортизации оформляются в «Ведомости износа основных средств» (приложение Л), которая ежемесячно составляется бухгалтерией. Данная ведомость составляется по объектам основных средств, числящимся на начало месяца, нормативный срок службы которых еще не истек. Сумму износа определяют, умножая первоначальную стоимость объектов на месячные нормы амортизации. Недостатком в данной ведомости является отсутствие норм амортизаций на объекты основных средств.
Для обобщения информации об амортизации основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств".
Учет по указанному счету ведется в журналах-ордерах № 10 и 10/1. (приложение М)
Согласно учетной политики ОАО «Бобруйский горпищеторг», начисленная сумма амортизации основных средств отно-сится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в кор-респонденции с дебетом счетов из-держек обращения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
