Если покупателями были предъявлены претензии за недогруз или пересортицу продукции, необходимо изучить материалы, получить объяснения от работников, осуществляющих упаковку, отгрузку, выписку отгрузочных документов, провести инвентаризацию продукции на складе и сопоставить данные инвентаризации с предъявленными претензионными материалами.
В таком же порядке проверяются необоснованно списанные суммы задолженности за покупателями за счет средств предприятия. Однако, во всех случаях проверка должна сопровождаться изучением складского учета готовой продукции. По данным складского учета могут быть выявлены неучтенные излишки продукции, по которым были предъявлены претензии.
Особой проверке подлежат операции по учету готовой продукции, возвращенной покупателями. В качестве источника проверки используют данные, приводимые в подразделе ведомости №16 “ Аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражения по реализации” , и первичные документы, на основе которых произведены записи в этой ведомости.
Если установлены факты возврата готовой продукции покупателями по причине ее несоответствия действующим стандартам или техническим условиям, устанавливают конкретных виновников, рассчитывают размеры причиненного ущерба. По тем изделиям, которые возвращены покупателями после их оплаты, выясняют, произведены ли в бухучете сторнировочные записи объема реализации и производственной себестоимости этих изделий на счете реализации.
Необходимо в процессе проверки на складе готовой продукции проверить продукцию, подготовленную к отправке. С этой целью количество подготовленных и упакованных грузов сопоставляют с данными сопроводительных документов. Следует убедиться в правильности заполнения отгрузочных реквизитов. Если продукция отпускается представителю - покупателя (то есть на месте), то надо убедиться в правильности оформленных предъявленных доверенностей.
Одновременно с проверкой отгрузки готовой продукции изучается система контроля за вывозимыми грузами с территории предприятия, то есть пропускная система. С этой целью выявляется: проверяют ли работники охраны вывозимые грузы и сверяют ли их в натуре с предъявленными пропусками и сопроводительными товаротранспортными накладными; имеются ли на пропусках подписи начальника отдела сбыта и главного бухгалтера; указывается ли в пропусках наименование продукции и количество мест, а в необходимых случаях и емкость тары; указывается ли в них ссылка на номера расходных накладных склада, а в накладных - номера пропуска; погашаются ли охраной использованные пропуска и регистрируются ли они в специальном журнале; прикладываются ли принятые охраной пропуска к соответствующим расходным накладным склада. По результатам проверки склада готовой продукции и охраны составляется промежуточный акт.
Особое внимание уделяется, не пропущены ли сроки исковой давности по образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности.
Правильность стоимости отгруженной продукции в платежных документах определяется умножением количества изделий на отпускную цену за единицу. В платежных документах стоимость тары и транспортные расходы по отгрузке продукции могут быть включены только в тех случаях, когда они не включены в оптовую цену продукции и оплачиваются покупателями сверх стоимости отгруженной продукции. Транспортные расходы по отгрузке продукции подразделяются на расходы, возмещаемые и не возмещаемые покупателями.
Для проверки используются договора на поставку продукции, в которых указываются соответствующие”Франко” .
Контроль за отгрузкой и реализацией продукции выполняет на предприятии бухгалтерия, которая следит за соблюдением установленного порядка документирования операций по отгрузке готовой продукции, за пра---вильностью применения цен, своевременностью предъявления докумен---тов на оплату в банк. Для этого ежедневно в бухгалтерии заполня---ют ведомость 16, где регистрируют счета на отгруженную продукцию и на основании выписок банка делают отметку об уплате счетов. Од---нако, итоговые данные о выполнении плана реализации можно полу---чить по данным ведомости только по окончании отчетного года.
Важным объектом контроля являются расходы на сбыт.
В качестве источников проверки данного вида расходов используют журнал-ордер №11, ведомость аналитического учета внепроизводственных расходов, другие журналы-ордера (машинограммы) и документы, послужившие основанием для записи в указанных регистрах.
Полнота и правильность отражения в учете этих расходов изучаются при проверке операций по движению материалов, денежных средств, расчетных и других операций. В процессе проверки сопоставляются записи коммерческих расходов, приведенные в соответ-ствующих журналах-ордерах, с записями в ведомости аналитического учета расходов на сбыт, как по общему итогу за месяц, так и по отдельным статьям расходов, а также с данными счета 93 “ Расходы на сбыт” и Главной книги. Надо иметь в виду, что к ним относятся лишь те виды затрат, которые непосредственно связаны с реализацией готовой продукции.
Отправным материалом для ревизии служит финансовая отчетность
При ревизии используются учетные записи в Главной книге по счету 93 “ Расходы на сбыт” и в регистрах постатейного учета этих затрат (ведомость 15 или заменяющая ее машинограмма). При этом следует иметь в виду, что к расходам относятся затраты на тару только в тех случая, когда упаковка изделий производится после их сдачи на склад готовой продукции. Если же по технологическому процессу продукцию упаковывают в цехах до сдачи ее на склад, то расходы на упаковку включают в производственную себестоимость продукции и отражают на счете 23 “ Основное производство” по калькуляционным статьям материальных затрат, заработной платы и т. д. На предприятиях некоторых отраслей промышленности тару изготовляют заранее и обособленно от основной продукции, для которой она предназначена. В таких случаях стоимость тары отражают на отдельной комплексной статье.
Важно выяснить, соблюдается ли на предприятии установленный порядок отражения в учете и отчетности затрат на доставку продукции от станции отправления до станции назначения в случаях, когда оптовые цены введены франко-вагон-станция назначения, а расчеты ведутся непо-средственно между поставщиками и покупателем без участия сбытовой организации.
При этом расходы на тару, упаковку могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции по прямому назначению на основе соответствующих первичных документов.
Необходимо учитывать при проверке правильность формирования расходов в соответствии с требованиями П(С)БУ 3” Отчет о финансовых результатах” , 9 “ Запасы” , 16 “ Расходы” , а также существенные различия в отражении этих данных в налоговом учете. Основные расхождения по исследуемой теме представлены в следующих таблицах.
Счет
Признание дохода в бухгалтерском учете в соответствии с П(С)БУ 15
Признание валовых доходов в налоговом учете согласно Закону Украины “ О налогообложении прибыли предприятий”
702
Если предприятие получило денежные средства или произошло увеличение других активов, но не выполнено хотя бы одно из приведенных условий, то в бухгалтерском учете доход не признается.
либо дата отгрузки товаров, а для работ - дата фактического предоставления результатов работ.
703
возможности достоверной оценки расходов, осуществленных для предоставления услуг и необходимости для их завершения.
Как правило, отличие может возникать во времени, а по долгосрочным контрактам - с учетом требований статей 7.1, 7.10.3 - 7.10.9
Признание расходов в бухгалтерском учете в соответствии с П(С)БУ 16
Признание валовых расходов в налоговом учете в соответствии с Законом Украины “ О налогообложении прибыли предприятий”
Расходами отчетного периода признаются уменьшение активов или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.
Валовые расходы производства и обращения - сумма каких-либо расходов налогоплательщика в денежной, материальной или нематериальной формах, осуществляемых как компенсация стоимости товаров (работ, услуг), которые приобретаются (изготавливаются) таким налогоплательщиком для их дальнейшего использования в собственной хозяйственной деятельности.
90
Себестоимость реализации определяется в соответствии с П(С)БУ 9 “ Запасы”
Учет производственной себестоимости реализованной готовой продукции
В состав валовых расходов включается сумма расходов (п.5.ч.1) с учетом требований п.5.9 по ведению учета прироста (убытия) балансовой стоимости товарно-материальных ценностей.
Себестоимость реализованных товаров по П(С)БУ 9
Себестоимость реализованных за отчетный период работ, услуг
Общая сумма (строка 040 Отчета о финансовых результатах)
Декларация, приложение Ж, ведомость прироста (убытия)
93
Учет расходов, связанных со сбытом товаров, ведется по статьям расходов:
Включаются в состав валовых расходов (п.5.2.1) с учетом требований по ведению учета прироста (убытия) материалов
Ограничения установлены п.5.3.9
Включаются в состав валовых расходов без ограничений
Включаются в состав валовых расходов
Включаются в состав валовых расходов с учетом ограничений, установленных п.5.4.8
Сумма амортизации начисляется в соответствии с нормами (п.8.6) и порядком (п.8.3, п.8.4)
- прочие расходы, связанные со сбытом продукции
Общая сумма по дебету счета 93 (строка 080 формы 2)
Декларация о прибыли предприятий
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
