Средства, полученные предприятием из различных источников, вкладываются в активы, подразделяющиеся на две большие группы: внеоборотные активы и оборотные активы (разделы I и II актива баланса).

Из сущности построения балансовой таблицы вытекает, что итоги по активу и пассиву баланса совпадают.

Согласно расходно-результативному подходу к интерпретации актива баланса последний представляет собой величину затрат организации, сложившихся в результате предшествующих операций и финансовых сделок, и понесенных ею расходов ради возможных будущих доходов. Актив дает вероятностную оценку минимально возможного дохода, которым в данный момент владеет организация и который может быть получен после расчетов со всеми кредиторами.

Далее перейдем к характеристике статей актива, которые группируются в два раздела.

Раздел I. Внеоборотные активы. В этом разделе выделено четыре основных подраздела: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности и финансовые вложения. Объединяет эти активы то обстоятельство, что, возникнув на предприятии в некоторой материально-вещественной форме как результат определенных сделок, они пребывают в этой форме, как правило, в течение более одного года.

Раздел II. Оборотные активы. В отличие от внеоборотных средств, активы этого раздела очень динамичны - многие из них, как правило, потребляются в течение года и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. В разделе выделены четыре основные группы активов: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства.

Пассив баланса отражает отношения, возникающие в процессе привлечения средств, поэтому его интерпретация имеет прежде всего юридический оттенок. Пассив баланса - это в определенном смысле сумма обязательств организации. Возможна и экономическая интерпретация пассива баланса - он представляет собой свод источников средств. Любая статья в пассиве должна трактоваться как некий условный источник, за которым стоит реальное физическое или юридическое лицо, предоставившее хозяйствующему субъекту денежные средства в прямой или опосредованной форме.

Раздел III. Капитал и резервы. В этом разделе приводятся данные о собственных источниках средств в различных группировках. В зависимости от положений в отношении источников средств, приведенных в учредительных документах, учетной политики и успешности работы компании значимость того или иного источника может ощутимо варьировать.

Раздел IV. Долгосрочные обязательства. В этом и последующем разделах приводятся данные о заемных средствах, т.е. о средствах, которые предоставлены предприятию: а) во временное пользование, б) несобственниками предприятия, в) как правило, на платной основе. Здесь указывается задолженность по долгосрочным ссудам и займам, погашение которых должно иметь место в течение одного года начиная с даты, на которую составлен баланс.

Раздел V. Краткосрочные обязательства. В этом разделе отражается кредиторская задолженность (банкам, поставщикам, бюджету, работникам и др.), подлежащая погашению в течение двенадцати месяцев после отчетной даты.

Если баланс дает наиболее общее представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия, то отчет о прибылях и убытках (форма № 2) характеризует достигнутые за отчетный период финансовые результаты. При этом квартальная форма содержит данные нарастающим итогом.

Приведем краткую характеристику основных статей данной отчетной формы (Приложение № 2).

По статье «Выручка от реализации товаров, продукции (работ, услуг)» показывается выручка от реализации за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Экономический смысл статьи «Себестоимость реализации товаров, продукции (работ, услуг)» определяется видом деятельности предприятия. Вопросы формирования затрат и исчисления себестоимости регулируются рядом нормативных документов. Статья «Коммерческие расходы» характеризует затраты, связанные со сбытом продукции (работ, услуг) у производителей и товаров у торговых и сбытовых организаций. Под «Управленческими расходами» понимаются расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. Предназначение статей «Проценты к получению» и «Проценты к уплате» - выделить результаты операций, имеющих чисто финансовую природу и связанных с получением (уплатой) процентов и дивидендов. По статье «Доходы от участия в других организациях» показывают доходы от участия в уставном капитале других компаний, т.е. дивиденды по акциям, доходы от участия в совместной деятельности и др. Отдельными статьями показывают прочие операционные доходы и расходы, связанные с реализацией основных средств и прочего имущества, прекращением производства, не давшего продукции, аннулированием производственных заказов и др., и прочие внереализационные доходы и расходы, такие, как суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, ранее списанной на убытки как безнадежная, штрафы полученные и уплаченные, суммы страхового возмещения, излишки выявленных в ходе инвентаризации ценностей, судебные издержки и др. В результате алгебраического суммирования рассмотренных показателей рассчитывается чистая прибыль (убыток) отчетного года.

Помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, в периодическую отчетность могут включаться и другие формы, играющие вспомогательную роль, поскольку они содержат расшифровки и аналитические дополнения к отдельным статьям баланса и отчета о прибылях и убытках.

Практическая часть

Проанализировать состав, структуру основных фондов, эффективность их использования. Определить влияние на объем выпуска продукции факторов:

1) изменения стоимости основных фондов,

2) изменения структуры основных фондов,

3) изменения показателя эффективности использования фондов.

Расчеты провести способом разниц в процентах.

Таблица 1

Сведения по основным средствам организации

(тыс.руб.)

РЕШЕНИЕ:

Таблица 2

Анализ состава, структуры и эффективности использования основных фондов

Как видно из таблицы, на анализируемом предприятии обеспеченность основными средствами в отчетном периоде возросла на 1300 тыс. руб. или на 9,2%. Активная часть основных фондов высока (почти 76% по плану и 80,7% по факту) и темпы ее роста, очевидно, выше пассивной части фондов (их доля снизилась соответственно с 24% до 19,3%). Все это свидетельствует о правильной экономической политике, проводимой на предприятии для повышения эффективности использования основных средств.

Прирост основных средств: 15500 / 14200 * 100% = 109,15%

Прирост объема выпуска: 35000 / 30000 * 100% = 116,67%

Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции превышает относительный прирост стоимости основных средств, что имеет место на анализируемом предприятии.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных фондов служит показатель фондоотдачи (ФО) - отношение стоимости произведенной продукции (В) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ):

ФО = В / ОПФ.

ФО план = 30000 / 14200 = 2,12 руб.

ФО факт = 35000 / 15500 = 2,26 руб.

Таким образом, еще раз получаем положительный ответ на вопрос, что эффективность использования основных средств фактически выше, чем по плану. Так как на 1 рубль использованных основных средств фактически получено на 14 копеек больше продукции, чем было запланировано (2,26 руб. - 2,12 руб.).

Влияние факторов на объем выпуска продукции (В) находим по исходной формуле способом разниц в процентах - исследуемый фактор представляем ввиде разницы фактического показателя и планового, остальные показатели формулы должны иметь плановые значения (табл.3). Например, влияние изменения стоимости основных фондов (ОПФ) находим следующим образом:

В1 = ФОпл * (ОПФф - ОПФпл) = 2,12 * (15500 - 14200) = 2756 руб.

Влияние изменения структуры основных фондов находим следующим образом:

В2 = ФОАпл * (ОПФАф - ОПФАпл), где

ФОАпл - плановый показатель фондоотдачи активной части основных производственных фондов, тыс.руб.,

В2 = 2,78 * (12500 - 10800) = 4726 руб.

Влияние изменения показателя эффективности использования фондов определяем следующим образом: