Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяй-ственные связи -- прогрессив-ная форма материально-техни-ческого снабжения. В этом случае предпри-ятия имеют воз-можность развивать на долгосрочной основе сотрудниче-ство по совершенствованию выпускаемой продукции, сниже-нию ее мате-риалоемкости, доведению до мировых стандар-тов.
С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деле-ние их по формам организации поставок про-дукции. С этой точки зрения различают транзитную и склад-скую формы поставок.
При транзитной форме снабжения материальные ресур-сы пе-реме-щаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организа-ций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредст-венно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее исполь-зование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использо-вание этой формы снабжения для материалов с небольшой потребнос-тью приводит к увеличению запасов и связанных с этим рас-ходов.
При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.
Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ре-сурсы в больших количествах, что дает возможность отгру-жать их полногрузными вагонами или другими средства-ми транс-порта.
При транзитной форме завоза значительно снижаются из-держки, и повышается скорость обращения, улучшается ис-пользование транспортных средств.
Складская форма снабжения играет большую роль в обес-пе-чении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установлен-ной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое пред-приятием изготовителем потребителю по одному за-казу. При складской форме снабжения продукция со скла-дов посред-нических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокра-щению запасов материальных ресурсов у потребителей. Од-нако в этом слу-чае последние несут дополнительные рас-ходы за складскую переработку, хранение и транспорти-ровку с баз посредничес-ких организаций. Поэтому в каж-дом конкретном случае тре-буется экономическое обоснова-ние выбора форм снабжения.
Для технико-экономического обоснования выбора фор-мы снабжения используется формула Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.263
Рmax K (Птр - Пскл) / (Сскл - Стр),
где Рmax -- максимальное количество материала, которое эко-номиче-ски целесообразно получить от складских орга-низа-ций, натур, ед. измере-ния;
К -- коэффициент использования производственных фондов и содер-жания производственных запасов,.%;
Птр и Пскл -- средняя величина партии поставки соответ-ственно при транзитной и складской формах снабже-ния, натур, ед. измерения;
Стр и Сскл -- величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при тран-зитной и складской формах снабжения, % к цене.
Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности -- специфицирование ресурсов и заключение хозяйст-венных договоров по поставкам про-дук-ции.
Под специфицированием ресурсов понимается расшиф-ровка укруп-ненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сор-там, типам, размерам и прочим при-знакам. От того, насколько правильно составлена специфика-ция материальных ресурсов, во многом зависит ма-териаль-ное обеспечение производства. Если в спецификации допу-щена не-точность, то это может привести к тому, что фактичес-кие поставки не бу-дут соответствовать действительной по-требности. Тем самым предприятие будет поставлено под уг-розу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, ко-торые служат документом, определяющим права и обязан-но-сти сторон.
В договорах указываются наименование продукции, ко-личе-ство, ас-сортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляе-мую про-дук-цию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусмат-ривает-ся ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После за-ключения договоров отделы снабжения предприя-тий должны обеспечить своевременное и комплект-ное полу-чение материалов, их количественную и качест-венную прием-ку, правильное хранение на складах предпри-ятия. Оператив-ная работа по завозу материалов осуществ-ляется на основе ме-сячных планов, в которых указываются календарные сро-ки и объемы по-ставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствую-щие склады и используются ими для органи-за-ции подгото-вительных работ.
Существует два варианта организации завоза материаль-ных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.
Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечи-вающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоя-тельно договаривается с транспорт-ны-ми организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта -- главное вы-везти мате-риальные ресурсы. При этом применяются исторически сло-жившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует не-обхо-димость использова-ния строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для бес-препятственного подъезда транс-порта, быстрой разгрузки и приемки мате-риальных ресур-сов.
При централизованной доставке предприятие-поставщик и предпри-ятие-получатель создают единый орган, цель кото-рого оптимизировать со-вокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определя-ются рациональные размеры партий поставок и час-тота за-воза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных ав-томобилей и выполня-ется ряд других мероприятий.
Таким образом, централизованная доставка позволяет:
повысить степень использования транспорта и складских площадей;
оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потре-бителя продукции;
повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;
оптимизировать размеры партии поставок продукции.
Обеспечение материальными ресурсами производствен-ных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:
установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
отпуск и доставку материальных ресурсов со склада служ-бы снабжения на место ее непосредственного по-требления или на склад цеха, участка;
оперативное регулирование снабжения;
учет и контроль за использованием материальных ресур-сов в подразделениях предприятия.
Снабжение цехов материалами осуществляется в полном со-ответствии с установленными лимитами и конкретными осо-бенностями производства. Последние учитываются при раз-работке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.
Расчет лимита осуществляется по формуле Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.266
Л = Р Рнз. п + Нз - О,
где Л -- лимит данной номенклатуры продукции;
Р -- по-требность цеха в материалах для выполнения произ-водственной программы;
Рнз п -- потребность цеха в материалах для изменения не-завершенного производства (+ увеличение, -- уменьшение);
Нз -- норматив цехового запаса данной про-дукции;
О -- расчетный ожидаемый остаток данной продук-ции в цехе на начало планового периода.
Расчет выполняется в натуральных показателях. Потреб-ность в материалах для выполнения производственного за-дания определяется путем умножения программы производ-ства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Та-ким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умноже-ния поиздельных норм расхода на изменение про-граммы не-завершенного производства в плановом периоде.
Цеховой запас определяется в необходимых случаях и за-висит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности про-из-водства.
Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.266:
О = Оф + Вф - (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр),
где Оф -- фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;
Вф -- количе-ство отпущенных цеху материалов за весь пе-риод;
Ро.п -- фактический расход на основное производство;
Рэ.н -- фак-тический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;
Рнз. п -- фактический расход на изменение незавершенного производства;
Рбр -- расход на брак (оформленный актом списания).
Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умноже-ния фактических объемов работ на действующие в данном пе-риоде нормы расхода материальных ресурсов.
Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимит-ной карте, лимитной или заборной ведомости, которые на-прав-ляются складу и цеху-потребителю.
Планкарта обычно применяется в массовом и крупносе-рий-ном производстве, т.е. в условиях стабильной потребно-сти и четкой регламентации производства. В ней указыва-ются установленный цеху лимит по каждому виду материа-лов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами дос-тав-ляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными наклад-ными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполне-ния пла-на поставок.
Лимитная карта используется в тех случаях, когда жест-кая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное про-изводство). В лимитной карте указываются месячная по-треб-ность в материале, величина запаса и месячный лимит расхо-да (табл. 2.1).
В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разо-вое требование или требование на замену, которое согласовы-вается с технической службой и подписывается ответст-вен-ным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.).
В лимитную ведомость включаются обычно группа одно-род-ных материалов или все получаемые с данного склада ма-териалы.
Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитирова-нии расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют дос-таточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по забор-ным картам (ведомостям) регламентируются заранее уста-новленными сроками (обычно раз в месяц или квар-тал). В заборной карте указываются количество мате-риала, который может расходовать цех, и сроки его полу-чения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
