Помимо расчета потребности в материалах на нужды основ-ного производства при составлении плана материально-техниче-ского снабжения учитывается расход материалов на эксплуата-ционные нужды (уход за оборудованием, зданиями и сооруже-ниями), на ремонт оборудования, зданий и со-оружений, на выпол-нение опытных и других работ, связан-ных с освоением новой продукции, на работы по внедрению в производство новой техники, на научно-исследователь-ские работы, проводимые на предприя-тии, и на капиталь-ные работы. Полный учет потребности в мате-риалах для удовлетворения всех перечисленных нужд является обяза-тельным требованием, предъявляемым к планированию мате-риально-технического снабжения, так как недоучет этих потреб-ностей может привести к нехватке материальных ре-сурсов, что может вызвать перебои в производстве, нару-шение плана внедре-ния новой техники или плана ремонтных и других работ.
Сводный план материально-технического снабжения, учиты-ваю-щий общую потребность в материалах для всех нужд предприятия, включая образование запасов, а также ис-точники покрытия пот-ребности предприятия в материалах, приобретает обычно следую-щий вид (см. табл. 1.1).
Для бесперебойного функционирования производства не-об-ходимо хорошо налаженное материально-техническое обес-печение (МТО), кото-рое на предприятиях осуществляется через органы материально-техниче-ского снабжения.
Главной задачей органов снабжения предприятия являет-ся своевре-менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери-альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потреб-ля-емые предприятием мате-риальные ресурсы, уровень и из-ме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организа-ций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-же-ния, оптимизировать запасы, снижать транспортно-загото-вительные и складские расходы.
Содержание функций органов снабжения предприятия вклю-чает три направления.
1. Планирование, которое предполагает:
изучение внешней и внутренней среды предприятия, а так-же рынка отдельных товаров;
прогнозирование и определение потребности всех видов материаль-ных ресурсов, планирование оптимальных хо-зяй-ственных связей;
оптимизацию производственных запасов;
планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
оперативное планирование снабжения.
2. Организация, которая включает:
сбор информации о потребной продукции, участие в яр-марках, вы-ставках-продажах, аукционах и т. п.;
анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль-ных ресурсах с целью выбора наиболее опти-маль-ного;
заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
получение и организацию завоза реальных ресурсов;
организацию складского хозяйства, входящего в состав ор-ганов снабжения;
обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходи-мыми матери-альными ресурсами;
3. Контроль и координация работы, в состав которых вхо-дят:
контроль за выполнением договорных обязательств по-став-щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;
входной контроль за качеством и комплектностью посту-пающих ма-териальных ресурсов;
контроль за производственными запасами;
выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга-низациям;
анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя-тий по координации снабженческой деятельно-стью и повышение её эф-фективности.
В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав-щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур-сов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха-рактеристики продукции, изготовляемой различ-ными по-став-щиками.
Критериями выбора поставщика могут быть надежность по-ставки, возможность выбора способа доставки, время на осу-ществление заказа, возможность предоставления кре-дита, уро-вень сервиса и др. Причем соот-ношение значимо-сти отдель-ных критериев с течением временем может ме-няться.
Организационное построение, характер и методы работы служб снаб-жения на предприятиях отмечаются своеобра-зием. В зависимости от объе-мов, типов и специализации про-изводства, материалоемкости продукции, и территори-ально-го размещения предприятия складываются различные усло-вия, требующие соответствующего разграничения функ-ций и выбора типа структуры органов снабжения. На не-больших предприятиях, потреб-ляющих малые объемы матери-альных ресурсов в ограниченной номенкла-туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель-ных работни-ков хозяйственного отдела предприятия.
На большинстве средних и крупных предприятий эту фун-к-цию вы-полняют специальные отделы материально-техниче-с-кого снабжения (ОМТС), которые построены по функцио-нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за-готовка, хра-нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма-териальному признаку определенные группы работников вы-полняют все функции снабжения по конкретному виду мате-риалов.
Характерный тип структуры службы снабжения -- сме-шанный, когда товарные отделы, группы, бюро спе-циализированы на снабже-нии конкретными видами сырья, материалов, обору-дования. Однако на-ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под-разде-ления: плано-вое, диспетчерское.
Смешанный тип структуры отдела снабжения -- наиболее ра-циональ-ный метод строения, который способствует повы-ше-нию ответственности работников, улучшению МТО произ-вод-ства.
Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу ок-ружающей среды и рыночным исследованиям, определе-нию потребности в матери-альных ресурсах, оптимизации ры-ноч-ного поведения по наиболее выгод-ному обеспечению, фор-мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением по-став-щиками договорных обязательств.
Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-опе-ративных функций по обеспечению производства конкрет-ными видами материаль-ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате-риала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.
Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре-гу-лирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет не-поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред-приятие.
На предприятиях машиностроения служба снабжения кро-ме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.
Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива-ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.
Для осуществления технического перевооружения и ре-кон-струкции производства предприятие создает отделы обо-ру-дования, которые обычно входят в состав капитального стро-ительства.
Особенностью этого типа структуры является то, что под-разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про-изводственных цехов и участков материальными ресур-сами, а также по контролю за их исполнением.
Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз-ра-ботка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предпри-ятие, сконцентрированы на базе службы снабжения пред-при-ятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения пред-приятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.
Одним из звеньев организации МТС является складское хо-зяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производствен-ному потреблению, непосредственном снабжении цехов не-обходи-мыми материальными ресурсами. Склады в зависимо-сти от связи с производственным процессом подразделя-ются на ма-териальные, производственные, сбытовые.
Принятые материалы хранятся на складах по номенкла-тур-ным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.
Завоз материалов и работа складов организуются на ос-нове оперативно-заготовительных планов.
Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществ-ляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со-вокупность экономических, органи-за-ционных и правовых взаимоотноше-ний, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производ-ства. Рациональная система хозяйственных связей предпо-ла-гает минимизацию издержек производства и обращения, пол-ное соответствие количества, качества и ассортимента постав-ляемой продукции потребно-стям производства, свое-времен-ность и комплектность ее поступления.
Хозяйственные связи между предприятиями могут быть пря-мыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.
Прямые представляют собой связи, при которых отноше-ния по по-ставкам продукции устанавливаются между пред-при-ятиями-изготовите-лями и предприятиями-поставщика-ми прямо, непосредственно.
Опосредованными считаются связи, когда между этими предпри-ятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби-телю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (ди-стрибь-юторов, джобберов, агентов, брокеров).
Дистрибьюторы и джобберы -- это фирмы, осуществля-ющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий -- производителей готовой продукции. Дист-рибьюторы в отличие от джоббе-ров -- относительно круп-ные фирмы, располагающие собственными скла-дами и ус-танавли-вающие длительные контрактные отношения с про-мыш-ленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупа-ют отдельные круп-ные партии товаров для быстрой пере-продажи.
Агенты и брокеры -- это фирмы или отдельные предпри-нима-тели, осуществляющие сбыт продукции промышленно-го пред-приятия на основе комиссионного вознаграждения.
Прямые хозяйственные связи для предприятий являют-ся наиболее экономичными и прогрессивными по сравне-нию с косвенными, так как они, исключая посредников, умень-шают издержки обращения, документо-оборот, укрепляют вза-имоотношения между поставщиками и потребите-лями. По-ставки продукции становятся более регулярными и ста-бильными.
Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они тре-буют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посред-ников между предприятиями-потреби-те-лями и предприятиями-изготови-телями.
Потребность в косвенных связях объясняется тем, что пря-мые связи выгодны и целесообразны в условиях потреб-ле-ния материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и мате-риалы в незначи-тель-ных количествах, не достигающих транзитной формы отгруз-ки, то, чтобы не создавать на предприятиях излиш-ние за-пасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услу-ги по-средников.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
