На предприятии ОАО «МПБТ» данные по графе 3 строки 141 «Отложенные налоговые активы» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 145 «Отложенные налоговые активы» бухгалтерского баланса и составляет 9 тыс. рублей убытка. Данные по графе 3 строки 142 «Отложенные налоговые обязательства» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 515 «Отложенные налоговые обязательства» баланса и составляет 43 тыс. рублей.
Кроме баланса и Отчета о прибылях и убытках в годовую бухгалтерскую отчетность входят: Отчет об изменениях капитала (форма №3) (Приложение8), Отчет о движении денежных средств (форма №4) (Приложение 9) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) (Приложение 10).
Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №3 «Отчет об изменениях капитала» можно проследить взаимосвязь некоторых строк. Графы 3, 4, 5, 6, 7 строки 100 «Остаток на 1 января отчетного года» и строки 140 «Остаток на 31 декабря отчетного года » отчета об изменениях капитала соответственно равны строкам 410, 420, 430, 470, 490 по графе 3 баланса. Также графы 3 и 6 строки 162 «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами (данные отчетного года)» соответствуют графам 3 и 4 строки 430 «Резервный капитал».
В форме №4 «Отчет о движении денежных средств» строка 010 «Остаток денежных средств на начало отчетного года» соответственно равна строке 260 «Денежные средства» формы №1 «Бухгалтерский баланс». На предприятии ОАО «МПБТ» данные строки равны 3189 тыс. рублей.
Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» можно проследить взаимосвязь некоторых показателей. Разница строк 130 «Итого» и 140 «Амортизация основных средств - всего» приложения к бухгалтерскому балансу дает строку 120 «Основные средства» баланса и составляет 6815 тыс. рублей. Строка 630 «Итого» приложения к бухгалтерскому балансу соответствует сумме строк 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» баланса и составляет 10614 тыс. рублей. Строки 641 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 645 «Займы» приложения к бухгалтерскому балансу соответственно равны строкам 621 «Поставщики и подрядчики» и 610 «Займы и кредиты» баланса.
Таким образом, основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, в котором отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее. Данные бухгалтерского баланса взаимосвязаны с другими формами отчетности, которые дополняют и дают расшифровку некоторым статьям баланса.
3. Роль бухгалтерского баланса в подготовке информации, необходимой для управления организацией
3.1 Сущность управления организацией
Менеджмент (англ. management) - это управление, заведование и организация производства. Понятия менеджмента и управления организацией чаще всего используются как понятия идентичные, взаимозаменяемые. Управление есть всеобщая человеческая деятельность, а менеджмент это его специфическая область, включающая деятельность профессионалов, специалистов по обеспечению успешной деятельности организаций [26;5].
Можно привести множество определений менеджмента, встречающихся в отечественной и зарубежной управленческой литературе. Содержание понятия менеджмент раскрывается широко и многосторонне: менеджмент как способ управления, руководства, направления или контроля; это искусство управления и руководства; это люди, контролирующие и направляющие работу организаций, а также управленческий персонал. Менеджмент -- это эффективное использование и координация таких ресурсов, как капитал, здания, материалы и труд для достижения заданных целей с максимальной эффективностью [28;7].
Финансовый менеджмент, представляет собой систему принципов, методов и форм рационального и эффективного регулирования финансовых ресурсов и отношений предприятия с целью обеспечения устойчивой производственно-хозяйственной деятельности, достижения достаточной прибыли и повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.
Финансовый менеджмент как система управления организацией состоит из двух подсистем:
управляемая подсистема (объект управления)
управляющая подсистема (субъект управления)
Объект управления - это совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между предприятиями и их подразделениями в хозяйственном процессе.
Субъект управления - это отдельная группа специалистов (финансовая дирекция, финансовый менеджер), которая посредством различных форм управленческого воздействия обеспечивает целенаправленное функционирование объекта, то есть финансов предприятия [30;21].
Функции объекта управления:
организация денежного оборота;
обеспечение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами;
обеспечение основными и оборотными фондами;
организация финансовой работы.
Функции субъекта управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который последовательно состоит из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, принятия решения и его воплощения. Управленческие решения на предприятии ОАО «МПБТ» принимаются на основе анализа бухгалтерской и управленческой отчетности.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она состоит из бухгалтерского баланса (основной формы бухгалтерской отчетности), отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения (так как предприятие является акционерным обществом и подлежит обязательной аудиторской проверке). Управленческая отчетность требует много различной информации, ориентированной как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). На информацию управленческой отчетности не распространяются требования законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Она представляется столь часто и в такой форме, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющих. В состав управленческой отчетности предприятия, в основном входят, также, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств [22; 15].
Управленческие решения, принимаемые на основе анализа отчетности, зависят от многих факторов:
отраслевой принадлежности организации;
условий кредитования и цены заемных источников;
сложившейся структуры источников и рациональности их размещения в активах;
масштабности инвестиционных проектов;
оборачиваемости и рентабельности;
организации денежного оборота и др.
В процессе работы руководителям приходится принимать решения, которые оказывают влияние на различные стороны финансовой деятельности предприятия. На предприятии ОАО «МПБТ» управленческие решения на основе данных бухгалтерского баланса, а также других форм отчетности обсуждают совместно финансовый и генеральный директора. Окончательное решение принимает руководитель предприятия, так как он несет всю полноту ответственности за предприятие, закрепленную в должностной инструкции руководителя и Уставе предприятия. Ниже мы рассмотрим влияние результатов анализа отчетности на принятие решений в отношении структуры баланса.
Бухгалтерский баланс - это один из основных документов финансовой отчетности предприятия. В нем отражается стоимостной состав имущества и источников его финансирования на первое число отчетного периода и первое число следующего за ним периода.
Решения относительно структуры баланса должны быть направлены на устранение диспропорций в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов, в соотношении заемных и собственных источников, с одной стороны, и мобильных и иммобилизованных средств с другой. Диспропорции могут привести к недостаточной обеспеченности собственными оборотными средствами и снижению уровня ликвидности. Отсутствие собственных оборотных средств, чистого оборотного капитала (их отрицательные значения) опасно для предприятий и с той точки зрения, что при необходимости срочного возврата задолженности потребуется вынужденная распродажа активов или произойдет «зависание» долгов перед кредиторами [22; 17].
В своих действиях по управлению финансовой структурой капитала управленцам организации следует учитывать также общепризнанное правило, которому должны следовать предприятия любых типов при формировании целевой структуры капитала: владельцы предприятий предпочитают разумный рост доли заемных средств, а кредиторы отдают предпочтение предприятиям с высокой долей собственного капитала, что снижает риски кредиторов.
Управление ликвидностью предполагает принятие определенных решений в отношении отдельных групп (видов) оборотных активов. Рост степени ликвидности оборотных активов, снижение доли низколиквидных их видов играют важную роль в повышении платежеспособности организации.
При принятии управленческих решений в отношении ликвидности баланса и платежеспособности предприятия необходимо оценить размер и структуру краткосрочных обязательств. Рост их особенно опасен, если при этом наблюдается значительное увеличение доли наиболее дорогих источников, в том числе просроченных долгов по налогам и сборам. В такой ситуации следует осуществлять мероприятия по высвобождению из оборотных активов всех возможных средств путем их оптимизации и погашать наиболее срочные (просроченные), а затем и наиболее дорогие обязательства [22;34].
Также, для принятия правильных управленческих решений о будущем предприятия на основе бухгалтерского баланса необходимо проводить диагностику банкротства. Именно на основе прогнозирования возможного банкротства предприятия управленцам представляется возможность заблаговременно продумать и реализовывать меры по выходу предприятия из кризисной ситуации. Универсальный рецепт от любого банкротства - это проведение систематического финансового анализа предприятия для оценки возможного банкротства [22;36].
На предприятии ОАО «МПБТ» на основе бухгалтерского баланса, а также отчета о прибылях и убытках руководство принимает решение, вкладывать ли денежные средства в модернизацию зданий, сооружений; приобретать ли новую современную технику для увеличения производительности труда и ускорения процесса погрузо-разгрузочных работ или нет.
Помимо формы №1 управленческой отчетности руководство предприятия для принятия управленческих решений использует «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) и «Отчет о движении денежных средств» (форма №4). На основе формы №2 принимаются решения сокращать управленческие расходы или нет; принимать ли меры на снижение себестоимости оказываемых услуг; увеличивать ли расценки на оказание услуг или нет (для данного решения принимается в расчет выручка и доля затрат в выручке). Форма №4 применяется для анализа и оценки того на сколько качественно было произведено планирование финансово-хозяйственной деятельности на предстоящий период.
Составление прогнозной отчетности является важным и востребованным в современных условиях вопросом, который также должен решаться в рамках анализа бухгалтерской и управленческой отчетностях.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
