№ п/п

Название операции

Должностные позиции

Секретарь Делопроизво-

дитель

Руководство

Исполнители

1

2

3 4

5

6

1

Прием и первичная обработка документа

2

Предварительное рассмотрение и распределение документов по структурным подразделениям;

3

Регистрация документа в журнале входящей документации

4

Снятие копий с документа

5

1

Отправка документа исполнителю

2

(если указано

конкретное должностное лицо или структурное подразделение), в том случае, если документ не

требует рассмотрения руководством

3 4

5

6

6

Отправка документа на рассмотрение и ознакомление руководству

7

Рассмотрение руководством (наложение резолюции);

8

Возврат завизированного документа в канцелярию

9

Просмотр виз документа, определение исполнителей

10

1

Постановка документа на

2

контроль с учетом резолюции (отметки в журнале

3 4

5

6

11

Передача документа исполнителю

12

Исполнение документа

13

Получение отчета от исполнителя о выполнении задания (контроль исполнения)

14

Снятие документа с контроля

15

Помещение исполненного документа в дело

№ п/п

Название операции

Должностные позиции

Секретарь Делопроиз -

водитель

Руководство

Исполнители

1

Формулировка задач и выдача заданий

2

Составление черновика, оформление документа

3

Проверка правильности оформления документа

4

Согласование или возврат документа на доработку исполнителю (в этом случае документ возвращается на первый этап)

5

Регистрация документа

6

Отправка документа адресату и направление в дело

Исполнитель

(разработчик)

Подразделения

Руководитель

подразделения

Делопроиз-

водитель

Визирующие

Секретарь

Исполни-

тельный

директор

Исполни-тель

(адресат)

На доработку

На доработку

Отказ

Согласовано

заме-

чаний

нет

На доработку

Если

согласовано

всеми

визирующими

Отказ

Исполнитель

(разработчик)

подразделения

Руководитель

подразделения

Делопроиз-

водитель

Визирующие

Секретарь

Исполни- тельный

директор

Исполни-

тель

(адресат)

Стоимостные характеристики

Цена, руб.

Программное обеспечение

Сервер системы (включает серверную лицензию, один комплект документации, инсталляционный CD, лицензионное обслуживание на 1 год)

22 800

Клиентская лицензия пользователя (базовые модули 50 клиентских лицензий + модули «Канцелярия», «Управление договорами» а также средства администрирования)

107 600

Клиентская лицензия разработчика IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки для модификации и расширения системы)

27 600

Сервер репликации (для создания территориально-распределенных систем, приобретается на каждый вторичный сервер, включает серверную лицензию на вторичный сервер)

49 200

Стоимостные характеристики

Цена, руб.

(для 100 пользователей)

Сервер веб-доступа (для обеспечения доступа к электронным документам с помощью Интернет-браузера)

28 500

Дополнительный комплект документации 1 комплект (включает документацию пользователя, администратора и разработчика)

700

Лицензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и «горячая» линия)

28 920

(20 % от стоимости ПО)

Обучение

Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) - 4 человека

1 296

Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8 ч.) - 4 человека

864

Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека

1 680

Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека

1 780

Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека

1 450

ИТОГО

272,390 руб.