На побудову структури бухгалтерії підприємства вплинув масштаб діяльності підприємства, характер виробничого і технологічного процесів, кількість працюючих на підприємстві, ступінь механізації, автоматизації обчислювальних робіт.
В бухгалтерії зайнято 32 особи, що вимагається поділ праці між ними.
Розподіл облікової праці здійснюється за децентралізованою системою, тобто - частина апарату знаходиться у складі окремих служб (цехів) та в адміністративному відношенні підпорядковані керівникам цих служб.
Бухгалтерія підприємства має широке коло задач і об'єктів обліку, тому виникає необхідність підрозділяти апарат бухгалтерії на облікові групи (сектори).
Завдання, функції, права, обов'язки і відповідальність співробітників бухгалтерського апарату, зокрема головного бухгалтера, по управлінню і організації обліку викладено в Законі України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
Головний бухгалтер призначається та звільнюється з посади власником (керівником) підприємства.
Головний бухгалтер має такі права:
встановлює службові обов'язки для працівників бухгалтерії і слідкує за їх виконанням;
призначає, звільняє, переміщує робітників бухгалтерії за погодженням власника (керівника) підприємства;
готує пропозиції про зниження, відміну премій за невиконання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку;
вимагає від працівників бухгалтерії виконання усіх розпоряджень з питань бухгалтерського обліку, дотримання встановленого порядку приймання, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та ін.
Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, має такі обов'язки:
забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.
Головний бухгалтер несе відповідальність за:
неправильне ведення бухгалтерського обліку;
прийняття до виконання документів, які протирічать встановленому порядку їх оформлення;
несвоєчасність розрахунків з бюджетом, кредиторами;
складання недостовірної бухгалтерської звітності.
Дисциплінарна, матеріальна та кримінальна відповідальність співробітників бухгалтерського апарату й зокрема головного бухгалтера визначається діючим законодавством.
На даному підприємстві створено і введено в практику обліку електронно-обчислювальні машини (ЕОМ) тобто використовується таблично-автоматизована форма бухгалтерського обліку - див. рис.2.3
При цій формі здійснюється повна автоматизація збору, передачі, систематизації й обробки інформації; крім паперових носіїв бухгалтерської інформації використовуються машинні носії - магнітні стрічки, магнітні диски.
При таблично-автоматизованої формі бухгалтерського обліку здійснюється інтеграція обліку на основі одночасного введення і багаторазового використання первинної інформації, а також програмне групування дебетових і кредитових оборотів на рахунках на основі методу подвійного запису; проводиться автоматизація логічних операцій бухгалтерського обліку; вирішуються задачі бухгалтерського обліку в двох режимах - регламентну і запитуваному; вихідну інформацію одержують у виді друкованих регістрів і відеограм, а також існує можливість розшифровки результативних показників по запитах користувачів.
На підприємстві використовується індивідуальне програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку, за своїми властивостями наближене до програми "1С - Бухгалтерія - Проф.6.0. для Windows".
Організація фінансового та податкового обліку на підприємстві здійснюється у відповідності до Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку.
До складу квартальної фінансової звітності підприємства входять:
баланс підприємства (форма №1);
звіт про фінансові результати підприємства (форма №2).
Річний фінансовий звіт підприємства подають за такими типовими формами:
звіт про фінансові результати (форма №2);
звіт про рух грошових коштів (форма №3);
звіт про власний капітал (форма №4);
примітки, пояснення до звітів.
До складу річного бухгалтерського звіту включають також пояснювальну записку і аудиторський висновок, коли відповідно до законодавства фінансова звітність підлягає аудиту.
Для виконання покладених на фінансову-звітність функцій вона відповідає таким вимогам:
гарантує реальність та достовірність даних, які забезпечуються документальним обґрунтуванням всіх записів, проведенням інвентаризації, додержуванням правил оцінки статей балансу, щоб, використовуючи її, можна вплинути запобіганню негативних факторів у фінансово-господарській діяльності підприємств;
правдивість даних, які підтверджуються обліковими реєстрами, складеними на підставі первинних документів, і які суцільно і безперервно відображають господарські операції підприємства та даними Головної книги, з дотриманням усіх діючих законодавчих та нормативних актів;
повнота відображення усіх господарських операцій за звітний період;
перевага змісту над формою - надання пріоритету економічному змісту показників, а не форми її подання;
порівняльність - можливість зіставлення показників фінансової звітності з аналогічними попередніми звітними періодами, іншими аналогічними підприємствами.
Фінансова звітність подається:
органам, до сфери управління яких належить підприємство (рай - облдержадміністрація, податкова інспекція тощо);
трудовому колективу на його вимогу;
власнику (засновнику) відповідно до установчих документів;
іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики, та щодо використання бюджетних асигнувань, одержаних з державного бюджету, - органам Державного казначейства, а щодо використання асигнувань, одержаних з місцевих бюджетів, - відповідно фінансовим відділам райдержадміністрацій, міськвиконкомів та фінансовим управлінням обласних держадміністрацій.
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою - дата одержання адресатом звітності, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.
Квартальна фінансова звітність подається підприємствами органам не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна - не пізніше 20 лютого наступного за звітним року.
У разі, коли дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день.
Строки подання фінансової звітності в указаних межах встановлює Міністерство, або інший орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить підприємство. Форми фінансової звітності заповнюються в тисячах гривень з одним десятичним знаком і підписуються керівником і головним бухгалтером. В формах звітності приводяться усі показники. В випадку незаповнення окремих показників через їх відсутність, ставиться проти цього показника прочерк. Основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства наведено в табл.2.1 на підставі даних звітності підприємства ф.1 "Баланс" і ф.2 "Звіт про прибутки і збитки" (див. Додатки 1 - 2)
Таблиця 2.1
Основні показники фінансово-господарської діяльності ПП „Агровіта" за 2003 та 2004 рік
Показники
Попередній 2003 рік
Звітний 2004 рік
Відхилення абсолютне (п.4-п.3)
Відхилення відносне (п.5*100: п.3)
Виручка від реалізації товарів та послуг, тис. грн
735, 20
588,00
-147, 20
-20,02
Податки з доходу, тис. грн
122,50
98,00
-24,50
-20,00
Податок з доходу у відсотках до виручки від реалізації,%
16,66
16,67
0,00
0,03
Виручка без податків з доходу (ЧД), тис. грн (п.1-п.2)
612,70
490,00
-122,70
-20,03
Собівартість реалізованих товарів, тис. грн
463,30
352,80
-110,50
-23,85
Собівартість у% до виручки (п.5*100/п.1)
63,02
60,00
-3,02
-4,79
Прибуток від основної діяльності, тис. грн (п.4-п.5)
149,40
137, 20
-12, 20
-8,17
Прибуток від основної діяльності у% до виручки,% (п.7*100/п.1)
20,32
23,33
3,01
14,82
Рівень рентабельності поточних витрат,% (п.7*100/п.5)
32,25
38,89
6,64
20,60
Позареалізаційні доходи та витрати, тис. грн
22,60
20,50
-2,10
-9,29
Балансовий прибуток, тис. грн (п.7+п.10)
126,80
116,70
-10,10
-7,97
Рівень рентабельності реалізації,% (п.11*100/п.1)
17,25
19,85
2,60
15,07
Податок, виплачений з прибутку, тис. грн
38,04
35,01
-3,03
Податок, виплачений з прибутку до балансового прибутку,% (п.13*100/п.11)
25,00
Податок, виплачений з прибутку до виручки,% (п.13*100/п.1)
5,17
5,95
0,78
Чистий прибуток, тис. грн (п.11-п.13)
88,76
81,69
-7,07
Чистий прибуток у% до виручки,% (п.16*100/п.1)
12,07
13,89
1,82
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11