При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.

ДЕЙСТВИЕ 1 Создание комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения директора №115 от 23 сентября 1998г. была создана комиссия в составе четырех человек Сукрутов А.В. (главный технолог) - председатель комиссии, Литвинов О.П. (механик), Батова Н.Ю. (матер швейного цеха №2), Кудряшова В.В. (бухгалтер).

ДЕЙСТВИЕ 2 Осмотр комиссией основного средства и составление акта по форме № ОС-1

Комиссия производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.

В строке «Акт (накладная) №___» указывается порядковый номер документа.

В нашем примере - 119.

В строке «Организация__________» указывается полное наименование организации - составителя акта.

В нашем примере - ОАО «Дельфин».

Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.

В нашем примере - 05312479.

В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки-передачи основных средств (поскольку согласно п.4 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» первичный документ составляется в день проведения операции).

В нашем примере - 25.09.98.

В графе «Код вида операции» проставляется код хозяйственной операции, которая оформляется актом приемки-передачи (например, код приемки новых основных средств, код реализации основных средств другой организации, код передачи основных средств из одного подразделения организации в другое). Код проставляется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.

В нашем примере - 202.

В графе «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» проставляется соответствующий код. В том случае, если организация не применяет систему кодирования, в этой графе указывается фамилия лица, ответственного за сохранность основных средств.

В нашем примере представляется код, присвоенный сотруднику, принимающему основное средство, - мастеру швейного цеха №2 Батовой Н.Ю. - 01.

В графе 1 «Сдатчик/организация, структурное подразделение» указывается:

а) в случае поступления основных средств из другой организации - наименование организации и /или структурное подразделение предающей организации, от которой получены основные средства;

б) в случае перемещения основных средств внутри организации - наименование структурного подразделения, из которого передаются основные средства;

в) в случае передачи основных средств другой организации - наименование организации и /или структурного подразделения, из которого передаются основные средства. Если в организации ведется машинный учет и применяется система кодирования, то при оформлении операций по внутреннему перемещению основных средств в данной графе можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В нашем примере - склад оборудования.

В графе 2 «Получатель/структурное подразделение» записывают наименование структурного подразделения организации, в которое передаются основные средства. Если в организации применяется система кодирования, то в этой графе (так же, как и в предыдущей) можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В случае передачи основных средств в другую организацию в этой графе указывается наименование организации-получателя.

В нашем примере - швейный цех №2.

В графе 3 «Вид деятельности» указывают вид деятельности, для осуществления которой используется или предполагается использовать основное средство (оборудование).Особенно важно знать, для какого вида деятельности используется конкретное оборудование, в случае когда предприятие осуществляет несколько видов деятельности.

Если одно и то же оборудование используется для нескольких видов деятельности, нужно указать все эти виды. Если организация ведет машинный учет и использует систему кодирования, то в этой графе можно указать код вида деятельности. Если организация ведет один вид деятельности, рассматриваемую графу можно не заполнять.

В нашем примере - пошив верхней одежды.

Заполнение графы 9 «Срок полезного использования».

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации (п.2 ПБУ 6/97).

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается обычно в техническом паспорте или другой технической документации.

В рассматриваемом примере - 10 лет.

В графе 14 «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется (за исключением случаев, когда организация по каким-либо причинам производит замену инвентарных номеров всех объектов основных средств - например при изменении системы их присвоения, при введении новой системы кодификации и т.п.). Обо всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

В нашем примере - 317.

В графе 15 «Заводской номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

Если основному средству (например, офисной мебели) при изготовлении заводской номер не присваивается, то в этой графе ставится прочерк.

В нашем примере - 899712.

В строке «На основании приказа (распоряжения) от …» указывается, на основании какого документа (вид документа - приказ, распоряжение; дата; номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект.

Как сказано в условии примера, осмотр швейной машины был проведен на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» от 23 сентября 1998г. №115.

Используя эти данные, заполняем строки под первой частью таблицы: вычеркиваем слово «приказа», затем указываем дату - 23.09.98 и номер распоряжения - 115.

В строке «Произведен осмотр» пишем (наименование оборудования) - одноигольной стачивающей машины «Тексима 8332/2705», далее в строке «принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __» - со склада оборудования.

В строке «В момент приемки (передачи) объект находится в ___» указывают местонахождение основных средств в момент их приемки-передачи.

В нашем примере - швейном цехе №2.

Графа «Объект (оборудование)» разделена на две графы «Вид» (16) и «Код» (17).

В графе 16 «Вид оборудования» нужно указать вид оборудования (основного средства) - например станок, здание, инструмент и т.п. Желательно вид оборудования указывать в соответствии с Общероссийским Классификатором Основных Фондов.

В нашем примере - машина стачивающая.

В графе 17 «Код оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду оборудования в организации.

В нашем примере указан код по ОКОФ - 14 2926770 4.

В графе 18 «Год выпуска (постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

В нашем примере - 1998.

В графе 19 «Дата ввода в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного средства в эксплуатацию в данной организации.

В нашем примере - сентябрь 1998.

В графе «Номер паспорта» указывается номер технического паспорта, если его нет - ставится прочерк.

В нашем примере - 005698.

В строке «Основание перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого производится перемещение основного средства из одного структурного подразделения в другое, получение или продажа его другой организации. Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная, требование-накладная и т.п.

В нашем примере - распоряжение генерального директора №115 от25 сентября 1998г.

В строке «Краткая характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

В нашем примере - частота вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера - дифференциальный, тип стежка - челночный.

Данные для заполнения таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной карточке.

В графу 22 «наименование» записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного средства, в которых содержатся драгоценные материалы.

В графу 23 «код» заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации предусмотрено такое кодирование.

В графу 24 «количество» - количество указанных приспособоений и принадлежностей.

Затем заполняются графы «наименование драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество (масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.

В том случае, если объект основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам этой таблицы ставятся прочерки.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20