На основании данных табл. 7 по алгоритму табл. 8 произведем расчет влияния факторов, которые способствовали снижению коэффициента критической ликвидности с 0,236 в 2005 году до 0,207 в 2007 году.
Таблица 9. Расчет влияния факторов на коэффициент критической ликвидности ООО «Машснаб» за 2005–2007 гг. (тыс. руб.)
ДЗ
КФВ
Д
ЗС
КР
773
90
30
2098
1686
КТЛ0 = 0,236
503
КТЛусл.1 = 0,165
100
КТЛусл.2 = 0,167
31
КТЛусл.3 = 0,168
1874
КТЛусл.4 = 0,178
1192
КТЛ1 = 0,207
Снижение коэффициента критической ликвидности на 0,029 произошло за счет:
1) снижения дебиторской задолженности
∆ КТЛ (ДЗ) = 0,165 – 0,236 = -0,071
2) увеличения краткосрочных финансовых вложений
∆ КТЛ (КФВ) = 0,167 – 0,165 = +0,002
3) увеличения денежных средств и прочих активов
∆ КТЛ (Д) = 0,168 – 0,167 = +0,001
4) снижения заемных средств
∆ КТЛ (ЗС) = 0,178 – 0,168 = +0,010
5) снижения кредиторской задолженности
∆ КТЛ (КР) = 0,207 – 0,178 = +0,029
Итого -0,029
Результаты факторного анализа показали, что снижению коэффициента критической ликвидности способствовало только снижение суммы дебиторской задолженности.
Для увеличения коэффициента критической ликвидности необходимо увеличивать дебиторскую задолженность и краткосрочные финансовые вложения и уменьшать краткосрочные финансовые обязательства. Так как это в чистом виде в большинстве случаев невозможно, то необходимо, чтобы темпы роста дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложений опережали темпы роста краткосрочных финансовых обязательств.
Таким образом, ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности обусловлено ростом выручки от продажи и снижением размеров среднегодовой дебиторской задолженности. Увеличение числа оборотов и соответственное сокращение продолжительности одного оборота дебиторской задолженности свидетельствует об усилении контроля за ее погашением со стороны бухгалтерии.
2.3 Оценка действующей на ООО «Машснаб» системы управления дебиторской задолженностью и краткосрочными финансовыми вложениями
Рассмотрим действующую на анализируемом предприятии систему управления дебиторской задолженностью.
ООО «Машснаб» закупает крупные партии товара у поставщика ОАО «Промтрактор» на условиях предоплаты с последующей их розничной реализацией с рассрочкой платежа. Отчеты, которые позволяет сформировать система бухгалтерского учета, представлены в сводной таблице 10.
Таблица 10. Сводные данные по текущей задолженности ООО «Машснаб» на 12.02.2007 г.
Документы
№
Дата
Сумма, тыс. руб.
Счета-фактуры
103
25.12.06
109
27.12.06
600
141
03.01.07
650
Итого
1350
Платежные поручения
245
18.01.07
16
252
20.01.07
20
265
22.01.07
50
278
23.01.07
14
300
06.01.07
200
312
16.01.07
321
345
356
29.01.07
362
450
370
30.01.07
150
1300
Такой отчет по своему содержанию соответствует отчетам, составляемым наиболее типичными бухгалтерскими системами. Очевидно, что на основании этих данных можно определить только суммарный остаток дебиторской задолженности покупателя. Но это не дает никакой информации о том, какая часть дебиторской задолженности просрочена и когда следует ожидать поступления платежей.
Стандартное условие отгрузки продукции в рассрочку в компании ООО «Машснаб» – оплата поставленной продукции в течение установленного в договоре количества дней от даты поступления товара на склад покупателя или от даты отгрузки товара со склада. В соответствии с типовыми условиями предоставления отсрочки платежа в системе управления дебиторской задолженностью была реализована возможность учета периода отсрочки платежа и времени нахождения товаров в пути (табл. 11).
Таблица 11. Критический срок оплаты по выставленным счетам для ООО «Машснаб» на 12.02.2007 г.
№ счета-фактуры
Дата отгрузки
Стоимость отгруженной продукции,
тыс. руб.
Условия оплаты
Время в пути, дн.
Отсрочка по договору, дн.
Критический срок оплаты
От даты получения
12
5
13.01.07
29.12.06
От даты отгрузки
-
10
08.01.07
15
25
2
09.01.07
31.01.07
На основании данных табл. 11 менеджеры по продажам, ответственные за поступление дебиторской задолженности, могут контролировать своевременность платежей и при необходимости реагировать на возникновение просроченных обязательств со стороны дебиторов.
Усложняют управление дебиторской задолженностью случаи, когда несколько выставленных счетов погашаются одним платежным поручением или, наоборот, когда один счет погашается несколькими платежными поручениями. В этом случае не всегда ясно, за что расплатился дебитор и какой из счетов просрочен. Если в назначении платежа дебитором не указано иное, используется метод ФИФО, то есть считается, что покупатели сначала погашают наиболее ранний из выставленных и неоплаченных счетов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13