4.5 Кандидат направляется в районную поликлинику для прохождения медицинского осмотра.
4.6 Кандидат проходит инструктаж по ОТ и ТБ, проходит инструктаж по противопожарной профилактике у инструктора по противопожарной профилактике.
4.7 Работник ОК знакомит нового работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, должностной инструкцией.
4.8 В приказе и ТД кандидата начальник ОТЗ прописывает размер оплаты труда и категорию.
4.9 На вновь принимаемого сотрудника работник ОК заводит личную карточку, где фиксирует необходимые данные на основании предоставленных документов: ИНН, страховое пенсионное удостоверение (если есть), документ по инвалидности – рабочая группа (если есть), паспорт, диплом об образовании, медицинский полис, свидетельство о браке, о рождении детей (до 16 лет), трудовая книжка (фиксируется в журнал регистрации «Движение трудовых книжек»), согласие на обработку персональных данных работника .
П р и м е ч а н и е – Записи в личных карточках актуализируются один раз в год.
Сотрудник бухгалтерии (расчетного бюро) регистрирует данные о работнике.
4.10 После сдачи заявления в ОК, работник ОК проверяет наличие всех необходимых подписей. Начальник УП заключает ТД (ТД разрабатывается юристами ОАО «Уралхиммаш» с учетом положений ТК РФ, коллективного договора ОАО «Уралхиммаш», правил внутреннего трудового распорядка ОАО «Уралхиммаш», должностной инструкции работника). В ТД предусмотрены условия материального и социально-бытового обеспечения, а так же условия режима труда и отдыха в зависимости от условий труда. ТД, подписывается с одной стороны работодателем (Генеральным директором ОАО «Уралхиммаш»- в лице начальника управления персоналом), с другой стороны – работником на вакантную должность. Работник знакомится с ТД, заполняет необходимые графы и подписывает ТД.
Один экземпляр ТД хранится у работника, второй в архиве ОК ОАО «Уралхиммаш» 75 лет.
4.12 Работник ОК выдает для заполнения бланк расписки о согласии работника на обработку персональных данных.
4.13 Работник получает в бюро пропусков пропуск, который хранится у работника. В случае утери пропуск восстанавливается за счет личных средств работника.
4.14 Сотрудник ОК вносит данные нового сотрудника в две программы: «КАДРЫ», «Is-pro».
Сотрудник ОК оформляет записи в трудовой книжке и личной карточке работника согласно инструкции №69 от 10.10.2003г. и ПП РФ №225 от 16.04.2003г. «о трудовых книжках».
4.15 Начальник подразделения, в которое принят на работу рабочий или специалист, знакомит его с должностной инструкцией и другими документами под роспись.
5. Начальник подразделения знакомит нового работника с локальными нормативными актами, премиальными положениями, возможностями для продвижения.
В целях ускорения процесса адаптации рабочих и специалистов к ним закрепляют руководителя стажировки. Для закрепления персонала действует ряд льгот, которые оговорены в коллективном договоре.
8. При переводе специалиста на более высокую должность, работник пишет заявление на имя начальника подразделения, в котором работает в настоящее время. Заявление подписывает начальник подразделения, на имя которого оно написано, и начальник подразделения куда переводится работник. Заявление согласовывают с ОТЗ (штатная единица и заработная плата) и подписывают у начальника управления персоналом. Пример оформления заявления о переводе.
Работник с подписанным заявлением обращается к сотруднику ОК для заполнения ДС к ТД.
ДС оформляется в двух экземплярах на основании служебной записки от начальника подразделения, согласованной с ОТЗ. Оформляется приказ на перевод. Служебная записка хранится в ОК.
Работник ОК регистрирует ДС в журнале регистрации ТД с указанием даты и присваивает ДС номер в журнале переводов, произвольной формы где (обязательные графы журнала: дата перевода, номер приказа, из какого цеха (отдела), в какой цех (отдел), Ф.И.О., профессия по которой работал, профессия по новому месту работы, дата начала на новой работе).
ДС визируется: начальником подразделения, начальником или заместителем начальника ОТЗ. Подписывает ДС - начальник управления персоналом. Заверенное печатью предприятия ДС возвращают в ОК. Работник, на которого оформлено ДС ставит свою подпись в графе «Работник» и расписывается на поле ДС о получении одного экземпляра подлинника ДС. Первый экземпляр ДС выдается работнику, второй экземпляр ДС хранится в ОК в папках вместе с ТД в личном деле работника. Копия ДС выдается работником ОК в бухгалтерию под роспись в книге регистрации ТД.
Работник ОК готовит проект приказа о переводе работников (специалистов, рабочие специальности) на другую работу в соответствии с приложением М, который согласовывается с начальником управления персоналом, начальником ОТЗ, начальником юридического отдела. Приказ подписывает Генеральный директор ОАО «Уралхиммаш», работник знакомится с приказом под роспись. Приказ хранится в архиве ОК в течение 75 лет. На руководящий состав приказ по предприятию издается на обычном бланке, утвержденным по ОАО «Уралхиммаш».
8.1 Текущая работа по движению персонала также фиксируется следующими документами:
- приказами о предоставлении отпуска;
- распоряжениями об отзыве из отпуска.;
- заявлениями работника;
- докладными;
- объяснительными записками.
9. При увольнении работника из ОАО «Уралхиммаш», работник пишет заявление об увольнении с указанием причины. Заявление визирует начальник подразделения, начальник управления персоналом.
5.4 Сотрудник ОК на основании подписанного и завизированного заявления издает приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), с визой начальника подразделения, самого работника. Оборотная сторона приказа – обходной лист, который работник подписывает в подразделениях предусмотренных формой.
9.1 Один экземпляр работник сдает в бухгалтерию (расчетную часть), второй остается в ОК.
9.2 Специалисты ОК вносят изменения о движении штатных единиц ОАО «Уралхиммаш» в двух компьютерных программах (учет численности кадров завода).
9.3 В день увольнения сотрудник ОК выдает работнику трудовую книжку.
9.4 Изымает медицинский полис – выдает справку об изъятии медицинского полиса для предъявления на новом месте работы с указанием номера медицинского полиса.
Схема модели процесса в Приложении 13
3.6 Должностные инструкции работников отдела (только основное)
Должностная инструкция
Начальник Управления Персоналом
1.1 Основная задача начальника управления персоналом (УП) организация и контроль работы отдела кадров, отдела подготовки кадров, музея ОАО «Уралхиммаш», социального отдела.
1.2 Начальник УП подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.
1.3 Прием, перевод и увольнение начальника УП производится приказом Генерального директора предприятия.
1.4 На должность начальника УП назначается специалист, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее двух лет.
1.5 Начальник проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года, аттестация по общим вопросам охраны труда проводится один раз в три года.
1.6 Начальник УП должен повышать свою квалификацию в области кадровой политики и организации труда через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.
2. Обязанности
Начальник УП обязан
2.1 Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2.2 Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определять ее основные направления в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
2.3 Принимать участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
2.4 Организовывать проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
2.5 Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.6 Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики и престижности, рационализации структур и штата, укрепления дисциплины труда.
2.7 Определять направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, а также социальных гарантий и условий для безопасных условий труда.
2.8 Обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы УП, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
2.9 Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
2.10 Консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.11 Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии.
2.12 Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности.
2.13 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества(СМК).
2.14 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия.
Отдел кадров
Главный специалист по подбору, набору персонала
1 Общие положения
1.1 Основная задача специалиста по подбору, набору персонала – поиск и подбор персонала.
1.2 Специалист по подбору, набору персонала подчиняется непосредственно начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по набору персонала производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.
1.4 На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее одного года.
1.5 Специалист по подбору, набору персонала проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года. Повышение квалификации проводится не реже одного раза в пять лет.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
