Служба УП руководствуется в своей работе:
· - Трудовой Кодекс РФ;
· - Кадровая политика от 16.04.1207-2011
· - Устав ОАО «Уралхиммаш»;
· - коллективным трудовым договором предприятия;
· - правилами внутреннего распорядка;
· - положением об УП;
· - положением об отделе кадров;
· - положение о Бюро привлечении и набора персонала;
· - проект плана работы бюро подбора и найма персонала;
· - положением о комплексной системе управления по охране труда.
· - локальными нормативными актами предприятия, в том числе документами системы менеджмента качества (СМК);
· - положением о защите персональных данных работников.
· - нормативные документы кадровой службы;
· -методический материал, касающийся кадровых вопросов;
· - законодательные и нормативные акты;
· - структуру и штаты предприятия его профиль, специализацию и перспективы развития;
· - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
3.2 Организационная структура системы Управления Персоналом
Управление персоналом по уровням:
1. Высший уровень УП
К высшему уровню УП относятся:
- Совет Директоров
- Генеральный директор
- Начальник УП
- Оперативное совещание руководителей структурных подразделений при Генеральном директоре.
2. Средний уровень УП
Служба Управления персонала ЗАО «Уралхиммаш» представлена следующими подразделениями:
- отдел кадров
- отдел подготовки кадров
- отдел организации труда, заработной платы, производства и управления
- музей
Управление персоналом на линейном уровне
Особую роль в УП на заводе, особые полномочия имеют линейные руководители - Это начальники цехов, отделов, других структурных подразделений – им приходится выполнять практически полный перечень функций по УП.
Из-за того, что в кадровой службе не поставлена работа по курированию линейных подразделений, руководители цехов и отделов не получают методическую, техническую помощь в УП, поэтому им приходится выполнять в том числе и неспецифические для них функции
Блок-схема процесса внутри службы УП
В ходе реализации процесса «Управление персоналом» достигаются следующие цели:
- обеспечение поиска и найма рабочих и специалистов;
- обеспечение подготовки персонала;
- обеспечение повышения квалификации персонала;
- оформление документов по движению персонала;
- организация работ по закреплению персонала на предприятии.
Схема модели процесса с указанием входов/выходов, ресурсов, управляющих воздействий выполняется в соответствии с приложением
Ответственный/ исполнитель
Схема процесса
Документы, записи
Начальники подразделений/ начальник УП
Начальник УП/ работник ОК
Работники ОК/ руководители подразделений
Начальник ОПК/ руководители подразделений
Начальник УП/ руководители подразделений
Начальник УП/ работники ОК
Планирование потребностей в персонале
1
Подача заявки в УП
2
Извещение о вакансиях
3
Найм персонала
4
Организация работ по адаптации и закреплению персонала на ОАО «Уралхиммаш»
5
Обеспечение подготовки и повышения квалификации персонала
6
Проведение аттестации руководителей, специалистов и рабочих
7
8
9
Штатное расписание
Заявка
Объявления
Заявление, договор, журналы, личная карточка работника
Удостоверения, свидетельства
Акты о проведении аттестации
Заявления, приказы, докладные записки, объяснительные записки
Заявление
Описание блок-схемы процесса
1 Потребность в персонале планируется штатным расписанием с учетом плана производства, годового бизнес-плана.
2 На основании анализа, штатного расписания начальник подразделения направляет начальнику УП заявку на подбор персонала в соответствии с приложением Б, с указанием предъявляемых требований к кандидату на вакансию (далее - кандидат).
3 ОК извещает о вакансиях путем:
- размещения объявлений на заводском стенде объявлений,
- размещения объявлений в СМИ, на сайтах Internet;
- размещение заявок в отделе занятости населения.
4.1 При обращении кандидата на вакансию в ОК по поводу устройства на работу работник ОК проверяет его документы (паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, военный билет).
4.2 Работник ОК направляет кандидата на собеседование с начальником подразделения, в котором имеется вакансия.
Начальник подразделения оценивает квалификацию кандидата в рамках требований должностной инструкции, задает вопросы о профессиональной пригодности, анализирует документы кандидата, отвечает на его вопросы и дает согласие на найм кандидата или отказывает ему.
4.3 В случае положительных переговоров с начальником подразделения кандидат пишет заявление о приеме на работу Пример оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении В.
4.4 На основании заявления на прием, подписанного начальником подразделения, работник ОК оформляется приказом о приеме на работу в соответствии с приложением Г. Первая сторона приказа определяет характер работы, номер приказа, должность и подразделение, вторая сторона приказа является обходным листом.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
