Рефераты. Проектинрование организационной структуры управления фирмой p> Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ деятельности цеха. В неё входят табельщики, которые осуществляют фиксацию и учёт выходов на работу, выявление причин неявок, анализ динамики этих показателей и подача данных в отдел развития персонала. У нас имеется 3 табельщика по одному на каждую смену.

Бюро труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.

Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.

Инженер по НОТ и УП обязан разрабатывать и внедрять в цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечивать подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д. [2].

Итак, организационная структура управления механическим цехом представлена ИТР и служащими, указанными в табл.2.4.

Таблица 2.4

Состав ИТР и служащих механического цеха
|Функции и должность |Структурное |Численность |
| |подразделение | |
|I. Линейное руководство | | |
|Начальник цеха | |1 |
|Зам. начальника цеха по производству | |1 |
|Зам. начальника цеха по технической подготовке| |1 |
|производства | | |
|Старший мастер | |3 |
|Мастер | |13 |
|II. Технологическая подготовка |Технологическое |16 |
|Производства |бюро | |
|1. Начальник технологического бюро | |1 |
|2. Старший инженер-технолог | |2 |
|3. Инженеры-технологи I, II, III категории |Специалисты |10 |
|4. Инженер по инструменту и оснастке | |1 |
|5. Техник-технолог | |2 |
|III. Оперативное управление |Производственно-| |
|Производством |диспетчерское | |
| |бюро | |
|1. Начальник ПДБ | |1 |
|2. Старший диспетчер | |1 |
|3. Диспетчер | |4 |
|IV. Организация труда и |Бюро труда и | |
|заработной платы |заработной платы| |
|1. Начальник БТЗ | |1 |
|2. Старший нормировщик | |1 |
|3. Нормировщик | |2 |
|4. Инженер по НОТ и У | |1 |
|V. Бухгалтерский учёт и финансовая |Специалисты | |
|деятельность | | |
|1. Бухгалтер | |2 |
|2. Табельщик | |2 |
|VI. Технико-экономическое планирование | | |
|1. Экономист |Специалисты |1 |
|VII. Ремонтно-механическое и | | |
|ремонтно-энергетическое обслуживание | | |
|Механик |Специалисты |1 |
|Энергетик | | |
|VIII. Хозяйственное обслуживание | | |
|1. Завхоз |Специалисты |1 |
|IX. Общее делопроизводство | | |
|Секретарь-машинистка |Специалисты |1 |

В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом.
3.РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Положение об отделе главного технолога предприятия


1. Общие положения.

1. Отдел главного технолога предприятия – ОГТ – самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.

2. Основная цель деятельности отдела: обеспечивать технологическую конкурентоспособность выпускаемой продукции при сокращении затрат на данные производственные работы.

3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.

4. Работа отдела главного технолога организуется на основе ежемесячных планов работы, утверждаемых главным инженером ТНП, а также перспективных планов и программ, утверждаемых руководством ОАО

(план новой техники, план стандартизации и т. д.)

5. Работники отдела главного технолога обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка ОАО, техники безопасности и противопожарной безопасности. Они несут ответственность за сохранность материальных ценностей, выданных в пользование, разглашения государственной и коммерческой тайны, ставшей известной им в процессе своей производственной деятельности. Исполнение своих служебных обязанностей работники осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.

6. Положение об отделе главного технолога утверждается генеральным директором ОАО по представлению главного инженера.
3.2.Функции и обязанности

|Функции |Обязанности |Периодичность |
| | |контроля |
|1 |2 |3 |
|Плановая |Составлять перспективные планы развития |раз в год |
| |производства и отдельных цехов. | |
| |Составлять расчетные материалы для обоснования |по |
| |потребности в оборудовании, составлять –заявки на |необходимости |
| |потребное оборудование и реализовывать излишнее | |
| |оборудование через соответствующие службы. | |
|Проектная|Разрабатывать предложения для плана новой техники, |по плану отдела|
| |оргтехплана, мероприятия по качеству. | |
| |Разрабатывать и оформлять технологические задания |по плану отдела|
| |на разработку нестандартного и специального | |
| |технологического оборудования, средств механизации | |
| |и автоматизации и участие в обсуждении | |
| |разработанных конструкций. | |
| |Разрабатывать технологическую документацию на новые|по плану отдела|
| |ассортименты выпускаемой продукции. | |
|Контрольн|Осуществлять контроль за соблюдением |Раз в квартал |
|ая |конструкторской и технологической дисциплины, | |
| |правил и норм по охране труда, технике | |
| |безопасности, производственной санитарии и пожарной| |
| |безопасности, требований Госгортехнадзора, | |
| |природоохранных, санитарных и других органов. | |
| |Осуществлять контроль за бесперебойным обеспечением|постоянно |
| |производства электроэнергией, топливом, водой и | |
| |другими видами энергии. | |
| |Осуществлять контроль за распределением и |постоянно |
| |установкой вновь поступившего оборудования по | |
| |цехам. | |
| |Вести учет и хранение подлинников технологической |постоянно |
| |документации, согласно утвержденных расцеховок. | |
|Производс|Осуществлять своевременную и качественную |постоянно |
|твенная |подготовку производства, техническую эксплуатацию, | |
| |ремонт и модернизацию оборудования, достижение | |
| |высокого качества выпускаемой продукции. | |
| |Обеспечивать производство электроэнергией, |постоянно |
| |топливом, водой и другими видами энергии. | |
| |Обеспечить своевременное расследование аварий и |по потребности |
| |несчастных случаев на производстве. | |
| |Осуществлять контроль за наличием и выполнением |постоянно |
| |графиков подготовки производства. | |
| |Проводить планировку размещения оборудования, а |по плану |
| |также вести контроль за выполнением графиков работ,| |
| |связанных с этими планировками. | |
| |Проводить планировки по реконструкции и |по плану |
| |техническому перевооружению производственных | |
| |участков и цехов. | |
|Аналитиче|Обеспечить плановое внедрение в производство новых,|периодически |
|ская |более безопасных технологических процессов, | |
| |технологических средств, улучшающих условия труда и| |
| |повышающих безопасность производства. | |
| |Создавать работу по улучшению ассортимента, | |
| |совершенствованию и обновлению выпускаемой |постоянно |
| |продукции, созданию новых видов продукции, | |
| |осуществлению режима экономии. | |
|Управленч|Обеспечивать непрерывность управления по всем |постоянно |
|еская |направлениям, функциям и обязанностям, а также по | |
| |всем структурным единицам подразделения. | |
| |Осуществлять методическое и оперативное руководство| |
| |работой по расчету производственных мощностей, |постоянно |
| |определение производственной мощности производства.| |
| | | |
| |Выполнять работу по приказам, распоряжениям и | |
| |другим решениям. |по документу |
| | |или указанию |
|Кадровая |Проводить подбор и расстановку работников службы, |по мере |
| |составлять и корректировать положения о |необходимости |
| |подразделениях. | |
| |Планировать, контролировать и оценивать работу |раз в месяц |
| |каждого работника службы. | |
| |Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения|в течении года |
| |квалификации. | |

3.3. Права

1. Издавать распоряжения, касающиеся деятельности отдела и подчиненных ему служб.
2. Запрещать работу оборудования в случаях нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворенного технического состояния, неподготовленности обслуживающего персонала и прямой угрозы аварий или несчастного случая впредь до устранения причин, нарушающих правила его эксплуатации.
3. Принудительно останавливать оборудование, на котором выпускаемая продукция не соответствует качеству или нарушена технология.
4. Привлекать через руководство предприятия отдельные службы или работников к ответственности за нарушение правил технической эксплуатации оборудования.
5. Определять и изменять структуру отдела применительно к поставленным задачам и целям.
6. Принимать, увольнять, перемещать, выдвигать на более высокую категорию работников отдела в рамках существующих законодательств.
7. Распределять обязанности между работниками, а также устанавливать им должностные оклады в рамках регламентируемых вилок.
8. Видоизменять систему оплаты и стимулирования труда, направляя их на новые задачи и цели.

3.4. Ответственность

|Функции |Контролируемые |Исполнители |Периодичнос|
| |показатели | |ть |
| | | |выполнения |
|1 |2 |3 |4 |
|Плановая |Претензии к срокам представления и |Начальники цехов,|По мере |
| |графиков внедрения прогрессивных, |функциональные |поступления|
| |экономически обоснованных |службы | |
| |ресурсосберегающих технологических | | |
| |процессов и режимов производства | | |
| |выпускаемой предприятием продукции. | | |
| |Качество планов новой техники и |Гл. инженер | |
| |организационно-технических | |Раз в год |
| |мероприятий. | | |
| |Выявление диспропорций в |Цеха, |По мере |
| |планировании. |подразделения |выявления |
| |Наличие и качество нормативов. |ОТ и З |Раз в год |
|Проектная|Претензии к срокам и качеству |Потребители |По мере |
| |проектных работ. |работ, |поступления|
| | |контрольная | |
| |Эффективность исследовательских и |служба |Раз в |
| |экспериментальных работ по освоению |Гл. инженер |квартал |
| |вновь разрабатываемых технологических| | |
| |процессов, средств механизации и | | |
| |автоматизации производства, повышения| | |
| |качества выпускаемой продукции. | | |
|Производс|Нарушение срыва сроков выполнения |Цеха, |По мере |
|твенная |других производственных заданий, их |функциональная |выполнения |
| |задержка в сутках |служба | |
|Учетная, |Отклонение в выполнении функций |Цеха, службы |По мере |
|контрольн|учета, контроля, хранения |руководство |выполнения |
|ая | |предприятия | |
|Управленч|Претензии цехов и отделов к |Контрольная |По мере |
|еская |обеспечению непрерывности управления.|служба |выполнения |
| | | |Раз в |
| | |-«- |квартал |
| |Сроки представления плана | |Раз в год |
| |подразделения. |-«- | |
| |Сроки предоставления отчета | |Раз в месяц|
| |подразделения. |-«- | |
| |Случаи отсутствия информации по | |Раз в месяц|
| |невыполняемым планам. |цехи, отделы | |
| |Претензии к качеству или срокам | | |
| |исполнения решений. | | |
|Кадровая |Качество работы по расстановке и |Гл. инженер |Раз в год |
| |подбору кадров. | | |
| |Качество должностных инструкций. |Лаборатория НОТ, |Раз в год |
| | |отдел кадров | |
| | |Контрольная | |
| |Наличие персональной оценки работы |служба |Раз в |
| |специалиста подразделения, | |квартал |
| |непосредственно руководителем. |Отдел кадров | |
| |Наличие индивидуального плана | |Раз в год |
| |квалификационного роста специалистов | | |
| |и качество его реализации. |-«- | |
| |Качество работ по повышению | |Раз в год |
| |квалификации специалистов. |-«- | |
| |Количество специалистов, использующих| |Раз в год |
| |принцип «открытой карьеры» и | | |
| |работающих по специальному плану. | | |


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы были пройдены все этапы построения организационной структуры управления предприятием: от деления организации на широкие блоки (построение структуры управления предприятием в целом) до определения задач и функций исполнителей (разработка положения о подразделений). При построении были учтены только основные факторы. В действительности построение организационной структуры – это сложный и длительный процесс, при котором должны учитываться ещё ряд более мелких факторов.

В результате была получена функциональная организационная структура управления АО «Юнив».

Методические рекомендации, подходы и нормативы, которые были использованы при выполнении курсовой работы, разработаны и применимы для предприятий, работающих в стабильной среде. Нынешние рыночные условия вносят свои коррективы. Внешняя среда стала более динамичной и функциональной организационные структуры, сложившиеся на многих предприятиях, не удовлетворяют изменившимся условиям. Т.о. назрела необходимость в изменении структуры управления на большом количестве организаций, работающих в нестабильных условиях.

Список литературы


1. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебное пособие — М.: Инфра-М, 1995. —

240 с.

2. Арабянц З.И., Благодарев И.М. и др. Справочник начальника цеха промышленного предприятия, — М.: Экономика, 1987. — 245 с.

3. Волкова К.А. и др. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие. — М.:

Экономика, 1987. — 318 с.

4. Грядов С.И. Оценка и контроль предпринимательской деятельности. Лекции.

— М.: Издательство МСХА, 1995. — 55 с.

5. Новый Гражданский Кодекс РФ, Часть 1, краткий научно-проектный комментарий. Отв. редакторы Ганеев В.Н., Зинченко С.А., Лукъянцев А.А., —

Ростов-на-Дону: Феникс, 1996. — 448 с.

6. Катков В.М. Методические рекомендации к дипломному и курсовому проектированию по дисциплине «Менеджмент» /Совершенствование системы управления и организации производственной деятельности предприятия. —

Муром: 1995 г. — 48 с.

7. Катков В.М. Методические рекомендации по разработке положений о подразделениях . — Муром: ВлГУ, 1995 — 48 с.

8. Справочник бригадира по экономике и организации труда в машиностроении

/Г.А. Бушмич и др. — Одесса: Маяк, 1986 г. — 176 с.

9. Менеджмент организации. Учебное пособие / Румянцева З. П., Соломатин Н.

А., Акбердин Р.З. и др. – М.: Инфра – М, 1997. – 430 с.


10. Котлер Ф.М. Основы маркетинга – М.: Экономика, 1993. – 405 с.

-----------------------

Генеральный директор

Главный

инженер

Директор по производству

Коммерческий директор

Директор по персоналу

Финансовый директор

Бухгалтерия

Юридический отдел

ИВКЦ

ОТК

Канцелярия

Рис. 1.1 Организационная структура блока «Общее руководство»
(обязательный состав заместителей)

Производственные единицы

[pic]

Технический директор

[pic]

[pic]

Директор по транспорту

Начальник производства

Директор по производству

Автотранспортный цех

Директор по кап. строительству

Директор по персоналу

Исполнительный директор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Стратегический центр

Генеральный директор

Совет директоров

Начальник цеха

Мастер участка

Бригадир

ПДО

Бюро текущего планирования

Диспетчерское бюро

Группа диспетчирования

Группа оперативного планирования планирования

Производственно- диспетчерское бюро

Блок «Оперативное управление»

Блок «Линейное управление»

Рис. 1.3 Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления производством»

Главный инженер

Отдел главного конструктора

Зам. главного инженера по подготовке производства

Зам. главного инженера по техническому обслуживанию

Отдел главного технолога

ЦЗЛ

Инструментальный отдел

Отдел механизации и автоматизации

Отдел главного металлурга

Бухгалтерия

Отдел стандартизации

Отдел главного сварщика

Отдел главного метролога

Отдел РИЗ и патентоведения

ОНТИ

Бюро внутреннего аудита

Транспортный отдел

Отдел гл.энергетика

Отдел гл.механика

Ремонтно-строительный цех

Цехи опытного производства

Центральный инструментальный склад

Инструментальный цех

Цех механизации и автоматизации

Тех. библиотека

Ремонтно-механический цех

Энергоцех

Цех железо-дорожного транспорта

Отдел комплексного проектирования

Рис. 1.4 Организация структура блока «Техническое руководство»

Рис. 1.5 Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью»

ИВЦ

Бюро управленческого учета

Финансово-аналитический отдел

Лаборатория экономического анализа

Планово- аналитический отдел

Финансовый директор

Отдел технического надзора

Отдел кап. строительства

Директор по кап. строительству

Склад сырья и материалов

Склад готовой продукции

Склад кооперации и комплектации

Юридический отдел

Отдел МТС

Отдел сбыта

Отдел внешней кооперации и комплектации

ОТК

Отдел маркетинга

Коммерческий директор

Собрание акционеров

Учреждение социально-бытового обслуживания

Бюро охраны окружающей среды

Бюро охраны труда и ТБ

Лаборатория

НОТ и УП

Директор по транспорту

Бюро активного развития

Бюро корпоративной культуры

Производственные единицы

Лаборатория психологического исследования

Отдел социально-бытового обслуживания

Канцелярия

Директор по производству

ЖКО

ОУТ и ЗП

Отдел развития персонала

Директор по управлению персоналом

ОТПП

Охрана


Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.