Рефераты. Проектинрование организационной структуры управления фирмой p> Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.

Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».

Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].

Для выполнения социальных функций организуются такие подразделения как жилищно-комунальный отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.

ЖКО обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.

Директору по персоналу и быту также подчиняется военизированная охрана
(ВОХР), призванная обеспечить нормальную жизнедеятельность предприятия, путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.

На крупных предприятиях необходим отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле

К = К1 + К2 (1.2) где К1 = 1 баллу за каждые 2000 м3/сут. объёма загрязнённых сточных вод
(Озв = 16000 м3/сут)

К2 = 1баллу за каждые 200000 Нм3/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (Огв = 96 Нм3*10-3 / сут/ч)

К = 1* 16000/2000 + 1* 96000/200000 = 8,48 балла < 12

Так как мы получили значение меньшее, чем 12 баллов, то вводим бюро охраны окружающей среды.

В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.

Функцией бюро охраны окружающей среды является контроль работы производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды.

Итак, окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис. 1.7):


1.2.7. Блок «Управление капитальным строительством»

В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

Задачи отдела капитального строительства:

- организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;

- организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству [2]

Отделу капитального строительства подчиняется ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел кап. строительства и отдел комплексного проектирования.

Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена на рисунке 1.8.


1.2.8. Блок «Управление транспортом»

Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.

Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах [2]. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия.
Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.

Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 1.9.


1.3 Определение численности ИТР и служащих по функциям управления

Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.

Таблица 1.1

Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
|Функции |Расчёт |Распределение |
|управления | |По подразделениям |
|Общее |Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = |Генеральный директор, |
|(линейное) |0,099*103410,677*1272000,21 = 610|заместители генерального |
|руководство | |директора, директора |
|основным | |заводов, входящих в АО, |
|производством | |начальники и их замы |
| | |линейных отделов |
| | |(финансовый и маркетинга),|
| | |начальники цехов и их |
| | |замы, начальники |
| | |производства, старшие |
| | |мастера, мастера |
|Разработка и |Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*2800|ОГК, ОГМет и ОГсварщика, |
|совершенствование|= 252 |отдел механизации и |
|конструкции | |автоматизации |
|изделий | | |
|Технологическая |М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 |ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, |
|подготовка |Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = |главный инженер, |
|производства |0,155*80350,908*68400,06 = 925 |заместитель главного |
| | |инженера по подготовке |
| | |производства, БТПП, |
| | |технические бюро в цехах, |
| | |технологии в проектных |
| | |подразделениях |
|Обеспечение |Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185 |Проектные группы ОГТ, |
|производства | |инструментальный отдел, |
|технологической | |инженеры по инструменту и |
|оснастки | |оснастке |
|Стандартизация и |Нст = 0,05*(Нк+Нт) = |Отдел стандартизации, |
|нормализация |0,05*(252+925) = 59 |группы и специалисты в |
| | |технологических службах |
|Организация труда|Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = |ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория |
|и заработной |0,0087*147900,965 = 92 |НОТиУП, отдел ОТиТБ, |
|платы | |нормировщики |
|Ремонтное и |Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = |ОГМ, ОГЭ, механики и |
|энергетическое |0,02*1272000,884 = 651 |электрики в цехах, отдел |
|обслуживание | |пуско-наладочных работ, |
| | |отдел техобслуживания, |
| | |эксплуатации и гарант. |
| | |надзора |
|Контроль качества|Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = |ОТК, БТК в цехах, |
|продукции |0,044*80350,853*68400,041 = 135 |ОГМетролога, ЦЗЛ |
|Оперативное |Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = |ПДО, ПДБ в цехах |
|управление |0,119* 103410,587* 160,732 =206 | |
|основным | | |
|производством | | |
|Технико-экономиче|Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = |ПЭО, экономисты и |
|ское планирование|0,043*1272000,427*80350,302 = 98 |планировщики в цехах |
|Бухгалтерский |Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = |Бухгалтерия, финансовый |
|учёт и финансовая|0,037*147900,79*34300,064 = 123 |отдел, юридический отдел, |
|деятельность | |бухгалтера в цехах |
|Материально-техни|Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = |ОМТС, отдел сбыта, отдел |
|ческое снабжение |0,078*114900,54234300,08546800,09|внешней кооперации, отдел |
|и сбыт продукции |6 = 56 |маркетинга |
|Комплектование и |Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 = |Отдел развития персонала, |
|подготовка кадров|0,099*147900,640 = 34 |отдел подготовки кадров |
|Хозяйственное |Нд = 0,004*Рпп0,95 = |Отдел социально-бытового и|
|обслуживание |0,004*147900,95 = 37 |хозяйственного |
| | |обслуживания, ЖКО |

Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34

(1.3)

Где Ксм – коэффициент сменности работы предприятия

Нау = 0,213 * 147900,79 * 1272000,16*1,4-0,34 = 2453 чел.

Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов –
16 чел.

1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления
АО “Юнив”

Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».

Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей генерального директора АО;
5) уровень коллегиального органа управления –

Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.

Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.

В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.