В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его та-бельный номер, занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду опла-ты, начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получе-нии денег и фамилия, имя, отчество работника.
Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя уч-реждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использова-ния рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.
Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.
Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработ-ной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Ес-ли деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнитель-но делается надпись «Деньги по ведомости выдал -- должность, подпись, рас-шифровка подписи».
После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платеж-ной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-пла-тежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выдан-ную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму вы-данной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистра-ции в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.
В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руково-дителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и глав-ным бухгалтером.
В случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым орде-ром.
В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фа-милия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в по-лучении суммы.
Начисленные и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т. е. по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма запи-сывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».
Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмот-ренному для расчетно-платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций -- расчетного документа, платежного документа -- и, кроме того, служит регистром аналитиче-ского учета расчетов с работниками по заработной плате.
В организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике -- дату рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инва-лидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об ис-пользовании отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по видам) и удержаниях и суммах к выдаче. По этим данным легко рас-считать средний заработок за любой период времени. Карточка-справка заполняет-ся на основании расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях кар-точка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплачен-ного гонорара по каждому получателю.
Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, ком-пенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим зако-нодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).
1.3 Учет удержаний из заработной платы
Из начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству произ-водят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязатель-ные и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работни-ков могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в пога-шение задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представ-ленным ЖКО организациям); за содержание ребенка в ведомственных дошколь-ных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечис-ления в филиалы Сберегательного банка.
В соответствии со второй частью Налогового кодекса РФ (9) с 1 января 2001 г. подоходный налог заменен на налог на доходы с физических лиц.
Плательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физи-ческие лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
К доходам от источников в Российской Федерации относятся:
дивиденды и проценты, выплачиваемые российской организацией или ино-странной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;
страховые выплаты при наступлении страхового случая, выплачиваемые российской организацией или иностранной организацией и связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
доходы, полученные от предоставления в аренду, и доходы, полученные от иного использования имущества, находящегося на территории Российской Федера-ции;
доходы от реализации имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;
вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выпол-ненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации;
пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством или выплачиваемые иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представитель-ства на территории Российской Федерации;
доходы от использования любых транспортных средств;
иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоря-жение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не умень-шают налоговую базу.
Не подлежат налогообложению:
государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудо-способности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные вы-платы и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законода-тельством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся по-собия по безработице, беременности и родам;
государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действую-щим законодательством;
все виды установленных действующим законодательством, законодательны-ми актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного само-управления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответ-ствии с законодательством Российской Федерации) (по установленному перечню);
вознаграждения донорам за сданную донорскую кровь, материнское молоко и иную донорскую помощь;
алименты, получаемые налогоплательщиком;
суммы, получаемые налогоплательщиком в виде грантов (безвозмездной по-мощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусст-ва в Российской Федерации международными или иностранными организациями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством РФ;
суммы, получаемые налогоплательщиками в виде международных, ино-странных или российских премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства по перечню премий, утверждаемому Правительством РФ;
суммы единовременной материальной помощи и ряд других доходов физи-ческих лиц.
При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
1)в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц, полу-чивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с ра-диационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльский АЭС, и др.);
в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (для Героев Совет-ского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, и др.);
в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода -- распространяет-ся на категории налогоплательщиков, не перечисленные в пп. 1--2, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогово-го периода, превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется;
в размере 600 руб. за каждый месяц налогового периода -- распространяет-ся на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40 000 руб. Начиная с месяца, в ко-тором указанный доход превысил 40 000 руб., налоговый расчет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на ка-ждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у роди-телей и (или) супругов, опекунов или попечителей.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
