Рефераты. Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

53

51

Таблица 3.2. Расчет потребности на незавершенное производство по лесу круглого дуба распиловочного цеха ОАО «Слониммебель» на 2005 год

Номер станка

Единица измерения

Производительность станка

Плановая себестоимость 1 м3 леса круг. 1С 36, тыс. руб.

Потребность в лесе круг. дуб, млн. руб.

1

2

3

4

5

№ 1

№ 2

ИТОГО

м3

м3

х

4,5

4,06

8,56

279,95

279,95

х

1259,78

1136,6

2396,38

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Из таблицы 3.2. следует, что на незавершенное производство требуется леса круг. дуб 8,56 м3 на сумму 2396,38 млн.руб.

Средняя потребность в материалах по сборочному цеху при серийном производстве - 1,4 дня (942,95/676,01) или 942,95тыс.руб. (табл.3.3.).

В практике работы промышленных организаций, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения. Результаты анализа качества плана материально-технического обеспечения ОАО «Слониммебель» отражены в таблице 3.4.

Отдел материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» работает с опережением графика поставки материальных ресурсов. Это связано с риском накопления запасов невостребованных материалов и повышение складских расходов. Однако в условия переходной экономики этот риск будет оправдан в связи с возможными срывами договоров поставки (табл.3.4.).

Таблица 3.4. Анализ качества плана материально-технического снабжения ОАО «Слониммебель» на 2005 г.

Материалы

Единицы измерения

Потребность по плану материально-технического снабжения

Потребность, установленная в процессе анализа

Завышение (+), занижение (-) в плане материально-технического снабжения

всего

в том числе

и т.д.

всего

в том числе

и т.д.

Всего (гр3 - гр.7)

в том числе

и т.д.

на выполнение производственной программы

на прирост незавершенного производства

на выполнение производственной программы

на прирост незавершенного производства

на выполнение производственной программы

(гр.4 - грр.8)

на прирост незавершенного производства

(гр.5 - гр.9)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1. ДВП ТС т.3,2 мм

м2

140200

140000

200

-

140100

140000

100

-

+100

-

+100

+100

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

Важным условием нормальной бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:

i

МРп= Иi , (3.4.)

где Иi - сумма источников покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов.

Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.

К внешним относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).

Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле

с в п в

Иi= ?Иij + Иi или МРi= ?Иij + Иi , (3.5.)

где Иi - j-ый собственный источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов;

Иi - внешний источник покрытия потребности в i-м виде материальных ресурсов; i= 1, 2, 3, ..., n; j= 1, 2, 3,..., m [10, с.425].

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле

в п c

Иi= МРi - ?Иij , (3.6.)

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].

Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).

Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год

Материалы

Единица изме-рения

Плановая потреб-ность

Заключено договоров

Удовлетво-рено потребнос-ти, %

((гр.2/гр.1)х100)

Поступило от поставщиков

Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100

всего

в том числе по договорам

А

Б

1

2

3

4

5

6

1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм

м2

140200

163500

116,6

163327,8

163327,8

99,9

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

]

Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.

Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).

Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 - 36,85 м2, за 3 - 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.

Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).

Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.

54

Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года

Материалы

Поставщики

Номер договора и дата отгрузки

Заключено договоров на год

Фактически поступило за квартал

Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-)

всего по кварталам

в том числе по месяцам

Всего по кварта-лам

в том числе по месяцам

Всего

(гр.5- гр.1)

В том числе по месяцам

1

2

3

1

2

3

1 ((гр.6- гр.2)

2 ((гр.7- гр.3)

3 ((гр.8- гр.4)

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ДВП ТС т.3,2 мм (м2)

ОАО «Витебскдрев»

№25/сб от 05.01.2005г.

№348 от 16.04.2005г.

№597 от10.07.2005г.

№881/сб от 01.11.2005г.

30500

42500

42500

48000

12200

18200

18200

12000

12200

12200

12200

18000

6100

12100

12100

18000

30332,25

42463,15

42467,45

48064,95

12132,9

18199,35

18199,35

11666,25

12152,9

12152,9

6066,75

18199,35

6066,45

12150,9

18199,35

18199,35

-167,75

-36,85

-32,55

+64,95

-67,1

-0,65

-0,65

-333,8

-47,1

-47,1

-6133,25

+199,35

-33,55

+50,9

+6099,35

+199,35

ИТОГО:

х

163500

х

х

х

163327,8

х

х

х

-172,2

х

х

х

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.