табель учета рабочего времени;
накопительные карточки заработной платы. Они использу-ются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводит-ся на одного рабочего;
справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;
платежные ведомости или расходные кассовые ордера на вы-данные авансы.
Работники получают заработную плату в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выда-ется в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут кни-гу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.
Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местнос-тях -- в течение пяти дней считая день получения наличных де-нежных средств в банках;
во всех прочих районах -- в течение трех дней.
По окончании установленных сроков в каждой строке ведо-мости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка «Депонировано». Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных сум-мах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.
Данные о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: «Расходный кассовый ордер №...». Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кас-сира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомос-тей и реестров депонированных сумм.
Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывает-ся, что это депонированная заработная плата. Банк должен вы-дать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга уче-та депонированных сумм по структурным подразделениям и от-дельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, уста-новленного законодательством для расчетов между юридически-ми и физическими лицами -- три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.
Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующие графы.
Депонентская задолженность выплачивается на основе рас-ходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.
Синтетический учет расчетов по заработной плате
Для учета расчетов по заработной плате предназначен пассив-но-активный счет расчетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат от-ражается по его кредиту:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
«Общепроизводственные расходы»,
«Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т. п.
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные с приобретением ТМЦ в учете составля-ется запись:
Д-т сч. 10 «Материалы»,
сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при их продаже или ликвидации, за предпро-дажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
Начисление пособий по социальному страхованию отражает-ся записью:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспече-нию»
При начислении отпускных за счет сформированного резерва делают запись:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
При начислении работникам выплат, которые относятся за счет финансовых результатов, в учете составляется запись:
При начислении дивидендов акционерам и участникам дела-ется запись:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда».
Записи по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за-работной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, вы-данные наличными, отражаются записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К-т сч. 50 «Касса».
Организация может по договору с банком выплачивать зара-ботную плату путем перечисления на карточные счета работни-ков. На основании платежного поручения на перечисление средств на счета работников, в учете делают запись:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Удержание подоходного налога отражается в учете так:
К-т сч. 68, субсчет 1 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Удержание по исполнительным листам отражается записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»
К-т сч. 76, субсчет 8 «Расчеты с разными кредиторами».
Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:
К-т сч. 28 «Брак в производстве».
Удержания в счет погашения подотчетных сумм, не возвра-щенных в установленные нормативами сроки, отражаются:
К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Глава 2. Анализ использования фонда оплаты труда.
Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов
Интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции пред-полагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе раз-вития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие Из-менения в использовании труда произошли в процессе произ-водства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Ос-новная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабо-чего времени и снижающие заработную плату персонала.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
обеспеченность рабочих мест производственных подразде-лений персоналом в требуемом для производства профес-сиональном и квалификационном составе (обеспечен-ность производства трудовыми ресурсами);
использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
* эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и наэтой основе изменение производительности труда);
* эффективность использования средств на оплату труда.Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кад-ров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ре-сурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.
Основными показателями, характеризующими использова-ние труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относитель-ные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим на-правлениям:
· оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурса-
· ми и движения рабочей силы;
· оценка эффективности использования рабочего времени;
· изучение производительности руда;
· изучение расходов на заработную плату.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Рациональное использование промышленно-производственного персонала -непременное условие, обеспечивающее беспе-ребойность производственного процесса и успешное выполне-ние производственных планов.
К промышленно-производственному персоналу (ППП) -- персоналу основной деятельности -- относят лиц, занятых тру-довыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выпол-нение работ промышленного характера, организация производ-ства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП. под-разделяются на рабочих и служащих.
К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воз-действием на предметы труда, их перемещением и перемещени-ем продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продук-ции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживаю-щий персонал -- МОП (работников, не имеющих прямого от-ношения к производственному процессу) -- уборщиков непро-изводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.
В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).
Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».
Обеспеченность трудовыми ресурсами условного пред-приятия характеризуется данными, приведенными в ана-литической табл. 1.
Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а к прошлому -- 97,70%. Чис-ленность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответствен-но. Снижение численности наблюдается и по другим ка-тегориям персонала. Это говорит о том, что на анализи-руемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства (производственное зада-ние выполнено на 101%).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
