Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››,
Дебет счета 44. ‹‹Расходы на продажу››.
Если начисление больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.
В условиях наступившего кризиса многие предприятия, испытывая финансовые трудности, вынуждены сокращать численность своего персонала. В такой ситуации перед бухгалтерами стоит вопрос: как правильно произвести расчет с работниками, которые увольняются с предприятия.
При увольнении работника администрация обязана выдать ему в этот же день трудовую книжку. Если выдача книжки была задержана, то запись об увольнении считается недействительной, а время, пока работник не имел трудовой книжки, расценивается как вынужденный прогул (с соответствующей оплатой за это время).
В случае признания увольнения работника незаконным и восстановлении его на работе, выплаченное работнику при увольнении выходное пособие, подлежит зачету. Также подлежит зачету заработная плата за время работы в другой организации (если работник не работал в ней на день увольнения) и пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное в пределах срока оплачиваемого прогула.
Оплата времени вынужденного прогула относится на себестоимость:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Если время вынужденного прогула относится в прошлым годам, что суммы оплаты как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, отражаются следующей проводкой:
Дебет счета 99 ‹‹ Прибыли и убытки ››.;
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормативных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.
Доплаты обычно оформляются листком на доплату.
Доплата при временном переводе на другую работу. Круг обязанностей работника, принимаемого на работу, определяется трудовым договором, заключенным между ним и администрацией организации.
На администрацию возлагается обязанность по созданию работнику условий труда, соответствующих должности, на которую он принимается. Однако в случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу.
При урегулировании возникающих у администрации и работника вопросов, связанных с переводом на другую работу в случае производственной необходимости, необходимо учитывать следующее:
администрация имеет право переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации, либо на другом предприятии, но в той же местности. Продолжительность перевода на другую работу не может превышать одного месяца в течение календарного года;
перевод работника должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя организации;
отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу прогулом.
Оплата труда переводимого работника производится по выполненной работе, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка работника по прежней работе.
Доплата за совмещение профессий. Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.
Пример: На бухгалтера организации распоряжением руководителя возложены обязанности по ведению кассовых операций, так как должности кассира в штате организации нет. Должностной оклад бухгалтера - 10000 руб. Доплата за совмещение профессий - 2 ММРОТ. Оплата труда за месяц составит 10600 руб. {(1000 + (300 2)}.
Доплата за замещение временно отсутствующего работника. Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.
В случае если обязанности временно отсутствующего работника распределяются между несколькими работниками, то размер доплаты к основному заработку каждого работника рекомендуется определять в зависимости от сложности возложенной на него дополнительной работы.
Пример. В январе 2003 г. обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера были возложены на его заместителя и бухгалтера-кассира, которым распоряжением руководителя организации были установлены доплаты в размере 10 и 15% заработка главного бухгалтера соответственно. Заработок главного бухгалтера составляет 3000 руб. Таким образом, за выполнение обязанностей главного бухгалтера доплата заместителя 450 руб., бухгалтера-кассира - 300 руб.
Доплата за сверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом следует особое внимание обратить на то, что работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.
Согласно ТК РФ (ст.99) сверхурочные работы допускаются только в исключительных случаях.
К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, работники других категорий в соответствии с действующим законодательством.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.
Пример: В течение месяца рабочий сверхурочно отработал 6 ч. Часовая тарифная ставка 24 руб. Доплата работнику за часы сверхурочной работы составит 264 руб. {2 ( 24 +12 ) }+{ 4 (24 + 24 )}.
При сдельной оплате труда произведенная работником продукция должна быть оплачена исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и на 100% за каждый последующий час работы.
В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходным дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.
Доплата за работу в выходные и праздничные дни. В соответствии с действующим законодательством работа в организациях не производится в следующие праздничные дни: 1,2,7 января, 23 февраля, 8 марта; 1,2 и 9 мая; 12 июня; 7 ноября, 12 декабря. Однако в исключительных случаях допускается привлечение работников к работе в выходные (общим выходным днем является воскресенье) и праздничные дни. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.
В соответствии со ст.153 ТК РФ работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по часовым (дневным) ставкам в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
работникам, получающим месячный оклад в размере не менее одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Также следует обратить внимание на то обстоятельство, что по желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст.153 ТК РФ). Если дополнительный день отдыха предоставляется работнику, работавшему в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, то он оплате не подлежит при условии, что работа в этот день оплачена работнику в одинарном размере. Если работа в праздничный день производилась сверх такой нормы, то работник имеет право на ее оплату в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха.
Доплата за работу в ночное время. Как следует из ст. 96 ТК РФ, ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. К работе в ночное время не допускается та же категория граждан, что и к сверхурочным работам.
Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже 40% часовой ставки.
Оплата труда при невыполнении норм выработки. В случае невыполнения норм выработки при наличии вины работника оплата за изготовленную продукцию начисляется за фактически выполненную работу.
В случае невыполнения норм выработки не по вине работника его заработок исчисляется исходя из фактически выполненной работы, но при этом его размер не может быть ниже 2/3 тарифной ставки.
Оплата простоя. Простой - вынужденная приостановка работы. Порядок его оплаты регулируется ст. 157 ТК РФ, согласно которой время простоя по вине работника не оплачивается. При отсутствии вины работника время простоя оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Однако необходимым условием сохранения за работником указанного размера оплаты труда является выполнение им обязанности по предупреждению администрации организации о начале простоя.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:
70-1 ‹‹ Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации ››;
70-2 ‹‹ Расчеты с совместителями ››;
70-3 ‹‹ Расчеты по договорам гражданско-правового характера ››.
Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
