Трудовое соглашение должно быть зарегистрировано лицом, которому вменено в обязанность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии предприятия. Соглашение составляется не менее, чем в 2 экземплярах: один выдается работнику исполнителю, другой остается у предприятия.
Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета - заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя предприятия лица, выполнившего работу по трудовому соглашению.
Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.
Порядок исчисления среднего заработка, утвержденный Постановлением Минтруда России 17 мая 2002г. № 38 предусматривает следующую методику исчисления:
среднего дневного заработка;
начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде;
среднего часового заработка;
среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
коэффициенты повышения минимальных размеров оплаты труда и др.[31].
Средний дневной заработок во всех случаях кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработанной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. При определении среднедневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.
Расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию. Под событием понимаются случаи, с которыми связана выплата средней заработной платы.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. На малых предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.
Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска являются последние три календарных месяца.
В то же время в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Поскольку для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, то материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой.
Средней дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
При не полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6) и приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах.
Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска без учета праздничных дней.
В рабочих днях ежегодные отпуска предоставляются работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, из расчета два рабочих дня за месяц работы, ст. 291 ТК РФ [3].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время [53].
Если в организации практикуется начисление и выплата работникам премий, вознаграждений по итогам работы за год, а также оказывается материальная помощь, то размер указанных выплат включается в расчет среднего заработка работника следующим образом: за каждый месяц расчетного периода включается не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.
Пример: В соответствии с принятым в организации положением о премировании работников за достижение количественных и качественных показателей работникам организации ежемесячно начисляется премия в размере 35% их должностного оклада. Если должностной оклад работника составляет 2500 руб., а ежемесячная премия - 875 руб., то при определении среднего дневного заработка работника для исчисления отпускных в фактический заработок должны быть включены суммы, полученные в соответствии с должностным окладом (7500 руб.) и начисленные премии (2625 руб.).
В случае если премии выплачиваются работникам за определенный период работы, например за квартал, то они подлежат включению в фактический заработок работника, используемый для расчета среднего дневного заработка, в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода.
Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления [55].
Пример. Работнику с должностным окладом 2400 руб. по итогам работы за 2003г. выплачено вознаграждение 5400 руб. Если работнику будет предоставлен отпуск в январе 2002г., то его фактический заработок за октябрь - декабрь 2003г. составит 8550 руб. {(2400 3) + (5400 :12 3)}.
Если же работнику будет предоставлен отпуск в феврале 2002г., то в этом случае фактический заработок работника за расчетный период (ноябрь, декабрь, январь) составит 8100 руб. {(2400 3) + (5400 :12 2)}
Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
В число дней отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни.
За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ), а по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части. Но хотя бы один раз в году работник должен отдыхать не менее 14 календарных дней. Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия.
Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.
Если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом медицинского учреждения, согласно ст. 124 ТК РФ) в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).
Пример: 23 января 2002г. работнику ООО «Орбита» был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней до 20 февраля 2002г. В течение отпуска работник был болен 4 дня. В этом случае он вышел из отпуска на работу 24 февраля 2002г.
Рассмотрим наиболее типичные примеры расчета отпускных на ООО « Орбита».
Весь расчетный период отработан полностью:
Пример: Завгородцев И.В. отработал в марте 2002г. 10 дней, остальные дни находился в отпуске. Его оклад составляет 10000 руб., за 10 отработанных дней ему заплатили 5000 руб. (10000: 20 10). По приказу ему был предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Три предшествующих событию месяца им были отработаны полностью. Таким образом, размер отпускных составит 9450руб. 95 коп {(1000 0+ 10000 + 10000): 3: 29,6 28}.
Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью:
Пример: Главному бухгалтеру Чалой О.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 апреля 2002г. Расчетный период, январь, февраль, март она отработала не полностью. В январе начислена заработная плата 3500 руб. за 9 календарных дней. В феврале 5000 руб. за 12 календарных дней. В марте 7500 руб. за 19 календарных дней. Рассчитаем отпускные.
Для этого сначала рассчитаем среднедневной заработок:
(3500 + 5000 + 7500): (9+ 12 + 19) = 400 руб.
Отпускные за 28 дней составят: 400 28 = 11200руб.
В расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью.
Пример. Карпутину М.В. установлен оклад 10000 руб. Он собрался идти в отпуск с 10 мая по 6 июня 2002 г. В расчетный период войдут февраль, март, апрель. Февраль и март отработаны полностью, а в апреле им было отработано 17 календарных дней и начислено 6500 рублей.
Рассчитаем среднедневной заработок:
(10000 +10000 +6500): (29,6 + 29,6 + 17) = 340 руб. 78 коп.
Отпускные за 28 дней составят:
340,78 28 = 9730 руб. 84 коп.
Обычно отпуска предоставляются в течение года неравномерно. В целях равномерного включения в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на оплату отпусков ООО «Орбита» создает резерв на предстоящую оплату отпусков.
Бухгалтерский учет резерва на предстоящую оплату отпусков ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва отражается следующей проводкой:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу››;
Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››.
Суммы, фактически начисленные на оплату отпусков:
Дебет счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда››.
При журнально-ордерной форме образования резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях №12 и № 15.
По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков.
Сумма резерва должна быть показана по кредиту счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей›› на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
