Пособие по беременности и родам. Это пособие выплачивают работницам, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Такой отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша. Женщинам, у которых роды прошли с осложнениями, послеродовой период продлевается на 16 дней. А если женщина родила двойню или тройню, то увеличивается весь ее отпуск по беременности и родам. В этом случае ей оплачивают 84 дня до родов и 110 дней после них.
Пособие по беременности и родам равно среднему заработку женщины. Однако согласно Федеральному Закону № 17-Ф3 [10], размер этого пособия не должен превышать 11 700 руб. в месяц. Средний заработок определяют так же, как для расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Если женщина получала вознаграждение по итогам работы за предыдущий год или выслугу лет, то 1/12 этой суммы включается в среднемесячную премию. [20]
Пособие выплачивается работнице в течение десяти дней после того, как она представила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности. Его выписывают работнице в женской консультации, когда у нее закончился отпуск по беременности и родам. Бухгалтерия обязана оплатить женщине все рабочие дни, которые пришлись на такой отпуск. А обратиться за пособием сотрудница может в течение шести месяцев с момента окончания отпуска.
Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие выплачивает работодатель одному из родителей новорожденного. Пособие предоставляется также тем, кто усыновил малыша, которому еще нет трех месяцев. На каждого родившегося (усыновленного) ребенка родители получают 4500 руб.
Бухгалтерия начисляет и выплачивает такое пособие своему сотруднику, если он представил:
заявление на имя руководителя с просьбой выплатить единовременное пособие при рождении ребенка;
справку из загса о рождении ребенка;
справку с места работы или учебы другого родителя. В этой справке должна быть запись о том, что ему такое вознаграждение не выплачивалось.
Работники, усыновившие малыша, к заявлению прилагают еще и копию решения суда, которым они назначаются опекунами.
В течение 10 дней после того, как представлены все необходимые документы, бухгалтерия выплачивает данное пособие сотруднику своей организации. Заметим, что обратиться в бухгалтерию за указанным пособием сотрудник может в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Это пособие выплачивают тому родственнику ребенка, который ухаживает за ним (матери, отцу, бабушке, дедушке). Если же ребенок находится под опекой, то пособие получает его опекун. Бухгалтерия выплатит пособие на период отпуска по уходу за ребенком, когда будут представлены:
заявление на имя руководителя организации;
копия свидетельства о рождении ребенка.
С 1 января 2002 года это пособие составляет 500 руб. Эту сумму женщина получает независимо от того, сколько у нее детей в возрасте до полутора лет.
Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, Этот счет имеет следующие субсчета:
1. ‹‹ Расчеты по социальному страхованию ››;
2. ‹‹Расчеты по пенсионному обеспечению››;
3. ‹‹Расчеты по обязательному медицинскому страхованию››.
Начисленные суммы в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, При этом на ООО «Орбита» составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;
Кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1,2,3.
Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.
Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1 и 2;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Оставшуюся часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению››, субсчета 1,2,3;
Кредит счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››.
Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых производством продукции (работ, услуг), но и работников непроизводственной сферы (жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений, объектов культурно-просветительной работы и др.).
Начисленную оплату труда работников непроизводственной сферы и указанные отчисления на нее относят на счета целевых источников, предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов.
Состав фонда заработной платы регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116 [28].
В соответствии с этой инструкцией включению в фонд заработной платы подлежат начисленные ООО «Орбита» суммы оплаты труда в денежной и натуральных формах.:
за отработанное время заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер или периодический характер, независимо от источников их выплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
за не проработанное время оплата ежегодных и дополнительных отпусков
за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работников, оплата за время вынужденного прогула и др.;
единовременные поощрительные выплаты, единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Этот фонд расходуется на оплату труда рабочих, руководящих специалистов и служащих по тарифным ставкам, окладам, на установление доплат и надбавок, а также на выплату премий, материальную помощь и др. выплаты.
Смета расходования фонда оплаты труда, после обсуждения в трудовом коллективе утверждается руководителем ООО « Орбита».
Размер средств на оплату труда ставится в зависимость от выполнения программы и индексации цен на товары и услуги.
Проверка использования фонда оплаты труда производится с применением методических приемов экономического анализа и документальных приемов. При этом отчетные и плановые показатели о расходовании фонда оплаты сопоставляются по предприятию в целом за проверяемый период и выявляются абсолютные отклонения. Достоверность отчетных показателей проверяется сопоставлением их с данными синтетического и аналитического учета по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››[50].
После общей проверки использования фонда оплаты труда проверяющий определяет, как этот фонд расходовался по отдельным категориям работников ви-ды и размеры произведенных доплат за сверхурочные работы, изменения условий работы, простои, праздничные дни и др.
Источниками информации при проверке использования фонда оплаты труда являются: штатное расписание; табель учета использования рабочего времени; учет личного состава; расчетно-платежные ведомости; журналы-ордера и машинограммы; отчетность по труда и др. Расходование средств фонда оплаты труда (на выплату работникам заработной платы по окладам, ставкам, сдельным расценкам и др.) производится с принятой для работников ООО « Орбита» формой организации труда.
Контроль за исполнением положений возлагается на главного бухгалтера.
Расходование средств фонда оплаты труда на материальное поощрение работников осуществляется в соответствии с положением о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, о выплате других премий и поощрений, утвержденных руководителем предприятия в соответствии с нормативными документами
Проверка фонда оплаты труда очень важна, так как сумма оплаты труда является одним из основных элементов себестоимости продукции в свою очередь она оказывает существенное влияние на показатели прибыли и рентабельности организации [41].
Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.
На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.
Функциональный комплекс программ по учету труда и расчету заработной платы должен включать решения следующих основных задач:
ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;
ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;
расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;
автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;
разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;
расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;
печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;
контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;
распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;
составление отчетов в ПФ и МНС в электронной форме.
Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны - происходят постоянные изменения в законодательстве.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
