На ряде предприятий применяют вместо расчетно-платежной ведомости отдельно расчетную ведомость и платежные ведомости. В расчетной ведомости определяют суммы заработной платы, подлежащие выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Аванс за первую половину месяца выдают по платежной ведомости. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечение этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делают отметку “депонировано”, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выданную заработную плату и неполученную заработную плату. Суммы невыплаченной заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные) производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”. Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета расчета с рабочими по заработной плате.

На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (формы Т-54), на лицевой стороне указывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. По истечении месяца для проверки правильности в карточках необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли - продажи, мены, комиссии и др.) заключаются между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Выполненные по договору работы оплачивают по счету - заявлению исполнителя, форму которого разрабатывает сама организация. Основанием для оплаты работ служит резолюция руководителя организации.

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно.

Какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются?

В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах предприятия, организации и индивидуальные предприниматели предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры.

Доплаты

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами:

-за тяжелые, вредные или опасные работы;

-за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

-за работу в ночное время;

-за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

-за выполнение работ различной квалификации;

-за совмещение профессий.

При этом нужно учитывать следующее:

-установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством;

-доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

Заслуживает особого внимания порядок начисления оплаты работ различной квалификации, связанный с определенными трудностями, поскольку ее путают с оплатой труда при совмещении профессий (должностей).

Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работник

Оплата труда при выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ. Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.

Вопрос 44. Оплата отпуска, начисление пособий по временной нетрудоспособности

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

В соответствии со статьей 183 Трудового Кодекса РФ размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом.

На сегодняшний день по вопросам, касающихся размеров, порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, необходимо использовать:

Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (в ред. 05.03.2004);

Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан имеющих детей» (в ред. от 22.08.2004)

Федеральный Закон от 08.12.2003 № 166-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2004 год».

Федеральный Закон от 29.12.2004 № 202-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2005 год».

Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 (ред. от 14.08.1991) "О пособиях по государственному социальному страхованию" (применяется в части не противоречащей ТК до введения в действие федерального закона, устанавливающего условия выплаты пособий по временной нетрудоспособности (статьи 183 и 423 Трудового кодекса РФ).

Постановление Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6 "Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию " (в ред. от 15.04.1992, с изм. от 18.02.1999).

Дополнительные разъяснения по исчислению среднего заработка даны в Постановлении Минтруда РФ от 24.12.2003 N 89 "Об утверждении разъяснений "Об исчислении среднего заработка при расчете пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам в 2004 году" Примеры расчета больничных были приведены Фондом социального страхования в Письме от 05.02.2004 года № 02-18/07-773.

С 1 января 2005 года следует обратить внимание на следующие моменты:

1. В соответствии с п.2 ст.8 Федерального закона от 29.12.2005 N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 12 480 руб (в 2004 году было 11 700 руб). При этом согласно разъяснениям, приведенным в Письме ФСС РФ от 18.02.2002 N 02-18/05/1136 "О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам", если временная нетрудоспособность продолжалась не полный календарный месяц, дневное (часовое) пособие, исчисленное в установленном порядке из фактического заработка работника (в процентах, в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа и других обстоятельств), не должно превышать максимальную величину дневного (часового) пособия в данном календарном месяце, рассчитанную исходя из максимального размера пособия за полный календарный месяц. Т.е например, если сотрудник проболел в январе 10 дней, то максимальная величина пособия будет 8 320 руб (12 480/15*10).

2. В соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 29.12.2005 N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" пособие по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя. Причем имеется ввиду календарных дня, а не рабочих. Т.е если сотрудник заболел в пятницу, а суббота для него является выходным днем, то за счет работодателя выплачивается только один день - пятница.

Эти расходы учитываются для целей налогообложения в соответствии с пп. 48.1) п.1 Статьи 264 в составе прочих расходов связанных с производством и реализацией. Т.е всегда включаются в состав косвенных расходов и списывается единовременно не зависимо от того, участвует сотрудник непосредственно в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, или нет (п.1 Ст. 318 НК РФ).

Эти суммы не облагаются единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование, а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой же точки зрения придерживается и ФСС РФ в своем Письме от 15.02.05 №02-18/07-1243 «Ответы на вопросы о применении п.1 Ст.8 Федерального Закона от 29.12.04 №202-ФЗ» .

Также следует учесть, что работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня за счет собственных средств только в случае заболевания или полученной травмы самого работника. Что касается пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью по уходу за заболевшем члене семьи или ребенком, то пособие выплачивается с 1-го дня наступления страхового случая за счет средств ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 18.01.05 №02-18/07-306).

Вопрос 45. Удержания из заработной платы

Перечень оснований и размеров удержаний из заработной платы регулируется статьями 137 и 138 ТК РФ.В статье 137 перечислены удержания, производимые работодателем в свою пользу в счет погашения задолженности перед ним работника:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30