Учет рабочего времени может быть поденным и суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна. Запрещается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. Для правильного начисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.
Численность работников постоянно должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. Для этого необходимо вести Табель, который заполняется на всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком от одного дня и более со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда. В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или неполную неделю; работающие на дому; находящиеся в отгуле и другие.
Все учитываемое время делится на три вида:
- отработанное оплачиваемое время (работа сдельная, работа повременная, служебные командировки, отвлечения от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу, руководство практикой студентов);
- неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, цело сменные и внутрисменные простои, доплаты при переводах на нижеоплачиваемую работу, дни донорства, незаконного увольнения, повышение квалификации и переквалификации, больничного обследования, нетрудоспособность по увечью и профзаболеванию, учебные и очередные отпуска, общественные и гособязанности, временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет);
- неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и другие неявки). В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Контроль над использованием рабочего времени возлагается на руководителей производственных подразделений (за их подписью) и все виды использования рабочего времени должны быть подтверждены приложенными соответствующими первичными документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчетов с работниками по оплате труда.
Начисление прямой зарплаты повременщикам и окладчикам осуществляется в Табеле учета рабочего времени, начисление сдельщикам осуществляется в нарядах или других однотипных документах. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей. В наряде указываются наименование работы, единица измерения, расценка за нее, фактически выполненный объем и статья затрат. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику.
В графе "день месяца" проставляются номер наряда и сумма, выписанная из индивидуального или бригадного наряда. Если в день выписывается несколько нарядов одному работнику, что наблюдается на некоторых предприятиях, то на каждого такого работника можно заранее отводить по несколько строк. При поступлении документов в бухгалтерию на оплату с явными признаками нарушений правил КЗоТ или других нормативных актов бухгалтеру следует на это обратить внимание руководителя организации и целесообразно заручиться изданием соответствующего распоряжения руководителя на начисление доплат. Независимо от принятой системы оплаты труда и различных начислений расчеты с работниками выполняются в расчетной ведомости.
После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных доплат, надбавок и премий, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и др.
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержанием из зарплаты. Согласно Закону о защите доходов граждан России периодически Правительством РФ устанавливается необлагаемый минимум зарплаты, который применяется при удержании подоходного налога и других расчетах.
Аналитический учет по счету 70 ведут в лицевых счетах, которые открывают в начале года на каждого члена трудового коллектива. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведённых удержаниях, с указанием сумм к выдаче. Лицевые счета по окончании отчетного года сдают на хранение в архив.
14. Синтетический учёт расчётов по оплате труда. Свод и распределение заработанной платы.
Заработная плата - вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Учет труда и заработной платы занимает центральное место в системе бухгалтерского учета. Труд представляет собой важнейший элемент издержек производства и обращения.
Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, посредством нее осуществляется контроль за мерой труда и потреб-ления, она используется как важнейший рычаг управления экономикой.
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пре-делом не ограничена.
Основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и вы-даче);
- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начислен-ной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхо-вания, Фонд социального страхования РФ);
- осуществление группировки показателей по учету трудовых ресурсов организации и заработной плате для целей оперативного руководства и со-ставления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюд-жетными фондами.
В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и др.), а также по выплате доходов по акциям и иным ценным бумагам организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленной заработной платы, причитающиеся работникам организации.
По дебету этого счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и иных удержаний.
1. Отражены суммы оплаты труда, начисленные работникам организации:
Дебет счета 20 «Основное производство» (счет 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслужива-ющие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» и др.)
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
2. Отражены суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемые 1 раз в год:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
3. Начислены пособия по социальному страхованию пенсий и иных аналогичных сумм:
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
4. Отражены суммы оплаты труда, не выплаченной в установленный срок из-за неявки получателя:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
5. Выданы из кассы заработная плата, премии, пособия и др.:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».
На основании расчетных ведомостей с использованием информации из табелей и нарядов, составляется Сводная ведомость для отнесения начисленных сумм по шифрам затрат (источникам) и Свод по удержаниям.
Данные из Сводной ведомости, предварительно сгруппированные по счетам, записывают в регистры счетов 70,69,68,99 с одновременным выполнением записей по регистрам корреспондирующих счетов. Записи из Сводных ведомостей, относящиеся к конкретным видам изготавливаемой продукции, работ, услуг, заносятся в калькуляционные карточки, открываемые на каждый аналитический счет. После подведения итогов в регистрах по оборотам счетов 70,69,76 итоговые данные из регистров переносятся в сводную сальдо оборотную ведомость. Для постоянного контроля над правильностью начислений, удержаний и отчислений, связанных с фондом зарплаты, рационально вести накопительную годовую ведомость по счету 70.
По К-ту счета 70 отражаются все операции, связанные с начислениями и выплатами из всех возможных источников (себестоимость, соцстрах, фонд потребления, компенсации из бюджета, по регрессным искам и др.), а также корректировочные операции. Поэтому, до отчисления в социальные фонды из общей суммы, учтенной по К-ту счета70, следует отнять корректировочные суммы, не относящиеся к оплатам за труд (не выданные копейки предыдущего месяца, депонированная зарплата и др.).
15. Учёт реализации сельскохозяйственной продукции и расходов на продажу.
В организациях, занятых производством сельскохозяйственной продукции, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается выручка от продажи продукции в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость продукции с кредита счетов учета затрат на производство продукции. В тех отраслях, где фактическую себестоимость продукции определяют в конце года (растениеводство и т.п.), в течение года на счет 90 списывают плановую себестоимость продукции. По окончании года определяют отклонение фактической себестоимости продукции от плановой и выявленное отклонение списывают в дебет счета 90 с кредита счетов учета затрат на производство продукции (дополнительной проводкой или способом "красное сторно").
В организациях, занятых оптовой торговлей, при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи, стоимость товаров списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи". Если выручка от продажи товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" (кредитуется счет 41). После момента признания выручки товары списываются со счета 45 в дебет счета 90.
В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 "Товары") с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 "Торговая наценка").
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
