3.8 Права пользователей конфигурации «Зарплата + Кадры»
Расчетчик
Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журнала расчетов, может проводить расчеты и получать отчеты:
1) табель отработанного времени по форме Т-13;
2) расчетные листки;
3) налоговая карточка (Приложение № 7 к Инструкции ГНС № 35); справка о доходах (Приложение № 3 к Инструкции ГНС № 35);
4) отчет об итоговых суммах начисленных доходов (Приложение № 8 к Инструкции ГНС № 35);
5) отчеты для Пенсионного фонда;
6) расчетная ведомость;
7) свод начислений и удержания;
8) налоговая ведомость;
9) отчеты по больничным листам;
10) списки сотрудников в произвольной форме;
11) вывод результатов расчета в произвольной форме;
12) среднесписочная численность.
Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотрудников, подразделений, штатного расписания и прочих.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер имеет полные права на просмотр и редактирование данных - ему доступно редактирование любых данных информационной базы.
Конфигурация Зарплата + Кадры предполагает, что имя пользователя-расчетчика, заданное в конфигураторе, должно совпадать с наименованием одной из групп элементов справочника «Сотрудники». Это приведет к тому, что система распознает такого пользователя как расчетчика заработной платы и позволит ему проводить большинство операций только с «его» сотрудниками вне зависимости от того, какой набор прав был назначен этому пользователю.
3.9 Состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
К моменту ввода системы в действие предприятию необходимо приобрести комплект технического оборудования:
корпус ATX Midi Tower JNS-92 250W P4 (одна шт.),
Md Socket 478 Epox-4BDA533 (i845D, U-100, AC'97 6ch) ATX (одна шт.),
процессор Intel Pentium 4 Celeron 1,7 ghz Socket 478 (128 kB) (cooler) (одна шт.),
модуль памяти DDR266 128Mb PC-2100 (одна шт.),
видеоадаптер SVGA AGP 4x64mb GeForce4 MX-440 SE DDR TV-out (одна шт.),
винчестер 40Gb Seagate Barracuda ST340014A (7200 rpm) (одна шт.),
дисковод FDD 1,44 Samsung (одна шт.),
CD ROM 52xLG (одна шт.),
принтер Samsung ML 1210 (одна шт.),
монитор 17” LG FT T710BH (одна шт.),
манипулятор A4 Tech sww-25 scroll PS/2 (одна шт.),
клавиатура Chiconu KB 2971 PS/2 (одна шт.)
Предприятие также должно приобрести пакет программ фирмы «1: С» комплексную конфигурацию «1С: Предприятие 7.7».
Пользователь (расчетчик) предприятия должен быть знаком с операционной системой Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) и владеть базовыми навыками работы с ней. Если пользователь недостаточно владеет понятиями и навыками работы с операционной системой, то обучение должен проводить специалист, настраивающий данную систему.
Состав работ и график ведения работ по настройке конфигурации представлен в приложении 4 и 5. Общий срок работ составляет три месяца. Настройка и установка конфигурации «Зарплата + Кадры» осуществляется специалистами предприятия.
Установка конфигурации на предприятии ООО «СИБЛЕС» должна быть закончена 01.01.2005 года.
4. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ВЫЧИСЛЕНИЙ ПО УЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СИБЛЕС» С ВОЗМОЖНОСТЯМИ КОНФИГУРАЦИИ 1С: «ЗАРПЛАТА + КАДРЫ»
Для того чтобы приступить к процессу настройки конфигурации необходимо провести сравнительный анализ возможностей системы с существующими вычислениями по учету труда и заработной плате на предприятии.
4.1 Сравнение начислений
1) индивидуальная сдельная оплата реализуется через: открытие меню «Документы», выбираем «Ввод начислений» - открываем, пункт «Индивидуальный наряд» и заполняем справочник «Расценки на сдельную работу» с учетом специфики организации. Данный справочник содержит список: содержание работы, расценка, норма времени.
2) групповые бригадные наряды с учетом коэффициента трудового участия реализуется: открываем «Документы» из меню, выбираем пункт «Ввод начислений» далее закладка Бригадный наряд.
3) оплата по окладу - стандартная возможность программы.
4) оплата по больничным листам - стандартная возможность программы.
5) оплата по отпускам - стандартная возможность программы.
6) оплата по тарифу (часовому) - стандартная возможность программы.
7) доплата по показателям в процентах от заработка реализуется через объект «Справочник» пункт «Расчет заработной платы» закладка «Виды расчетов» вводятся дополнительные начисления и удержания.
8) для водителей: доплата за классность в процентах (раздельный учет рабочего времени и дней ремонта) - расчет заработной платы и специальных документов для водителей в данной программе не предусмотрены, требуется доработка конфигурации.
9) для сторожей: обычные рабочие часы и ночные часы 40% - расчет оплаты труда и специальных документов для сторожей в программе отсутствуют, требуется настройка конфигурации.
10) северная надбавка - реализуется путем заполнения стандартных справочников.
11) районный коэффициент - реализуется путем заполнения стандартных справочников.
4.2 Сравнение удержаний
1) НДФЛ - стандартная возможность программы.
2) ЕСН - стандартная возможность программы.
1) за продукты, в программе существует данный вид удержания, но необходима донастройка для данного предприятия.
2) за лесопродукцию, в программе существует данный вид удержания, но необходима донастройка для данного предприятия.
3) исполнительные листы - стандартная возможность программы.
4.3 Сравнение документов
Сравнение основных документов, заполняемых бухгалтером по учету заработной платы по отношению к возможностям программы:
1) расчетная ведомость по организации за месяц - стандартная возможность.
2) расчетная ведомость по одному сотруднику, но за любой период - стандартная конфигурация отсутствует, требуется доработка.
3) свод по заработной плате с указанием всех начислений и удержаний - стандартная возможность.
4) расчетные листки по каждому рабочему - стандартная возможность.
5) платежная ведомость (форма № Т - 53) - стандартная возможность.
6) налоговая отчетность - стандартная возможность программы, которую рекомендуется дорабатывать с требованиями налоговой инспекции.
7) справки о доходах - стандартная возможность.
8) карточки ЕСН - стандартная возможность.
9) сведения о трудовом стаже для ПФ РФ - стандартная возможность.
4.4 Выводы анализа
При сравнительном анализе вычислений и ведения учетных документов на предприятии с возможностями программы 1С, возникла необходимость доработки и настройки конфигурации «Зарплата + Кадры». В стандартной конфигурации отсутствуют:
1) начисления для сторожей (обычные рабочие часы и ночные часы 40 процентов);
2) начисления для водителей - доплата за классность в процентах (раздельный учет рабочего времени и дней ремонта);
3) удержания за продукты;
4) удержания за лесопродукцию;
5) расчетная ведомость по одному сотруднику за любой период.
5. НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ ДЛЯ ООО «СИБЛЕС»
В связи с определившейся необходимостью автоматизации отдела по учету заработной платы ООО «СИБЛЕС», на предприятии будет внедряться конфигурация системы 1С: Зарплата + Кадры.
Прежде, чем приступить к внедрению конфигурации «Зарплата + Кадры», необходимо ее настроить на особенности ведения учета на предприятии ООО «СИБЛЕС».
5.1 Конфигурирование системы 1С: Зарплата + Кадры
Настройка конфигурации - это установка констант необходимыми текущими значениями и заполнение справочников, которые будут использоваться в дальнейшем при работе системы.
Создание вида расчета «Оплата основных часов водителей»
Для расчета заработной платы водителям предприятию необходимо вести раздельный учет по оплате основных часов водителей и оплате ремонта.
1) запускаем конфигурацию 1С: «Зарплата + Кадры» в соответствии с рис.5.1.
Рис.5.1. 1С: «Зарплата + Кадры»
Запускается окно для выбора режима
2) выбираем предприятие ООО «СИБЛЕС», для него и будет выполняться доработка конфигурации. Открываем окно «В режиме» и выбираем Конфигуратор в соответствии с рис.5.2.
Рис5.2. Окно «В режиме».
Нажимаем кнопку «Да», что подтверждаем согласие на работу с предприятием ООО «СИБЛЕС» в режиме «Конфигуратор».
3) открывается окно «Конфигуратор - Зарплата». Окно «Конфигурация» вызывается на экран выбором пункта «Открыть конфигурацию» в меню «Конфигурация» главного меню Конфигуратора в соответствии с рис.5.3.
Рис5.3. «Конфигуратор - Зарплата».
В результате появится окно объектов метаданных.
4) управление объектами метаданных выполняется в окне «Конфигурация», закладка «Метаданные» в соответствии с рис.5.4.
Рис.5.4. Окно объектов метаданных
5) выбираем в дереве метаданных наименование типа метаданных из существующих объектов метаданных. В данном случае нам нужно выделить объект «Виды расчетов» в соответствии с рис.5.5. Нажатием правой кнопки мыши вызываем контекстное меню; в контекстном меню выбираем функцию «Новый…»; два щелчка левой кнопки мыши.
Рис5.5. Окно объектов метаданных
6) в результате этих действий на текущей ветви дерева метаданных появится новый объект, а на экран будет автоматически вызван диалог для редактирования свойств этого объекта в соответствии с рис.5.6.
Рис.5.6. Окно диалога объекта
Идентификатором называется краткое наименование объекта метаданных. Идентификатор используется для обозначения объекта метаданных в списках и диалогах, а также в программных модулях для обращения к объекту метаданных.
Так как мы создаем вид расчета для водителей, то соответственно даем название идентификатора «Водители».
Вводим комментарий. Комментарий служит для расшифровки идентификатора объекта данных. Текст комментария вводится произвольно, здесь следует руководствоваться принципом разумной достаточности. Название «Оплата основных часов водителей» вводим для большей понятности.
Для объекта метаданных можно указывать синоним идентификатора. Если существует синоним, то при работе с конфигурацией он будет выдаваться во всех диалогах и списках вместо идентификатора. Вводим синоним «Оплата основных часов водителей».
Приоритет является одной из важных характеристик вида расчета. Для многих предметных областей важным является очередность, в которой выполняются те или иные расчеты. Для организации последовательности выполнения расчетов служит понятие их приоритета. Этот параметр может принимать значения от 0 до 999 и действует следующим образом: чем меньше приоритет расчета, тем раньше он выполняется. Это отражается в последовательности расположения записей журнала расчетов - записи с видами расчетов меньшего приоритета располагаются перед записями с видами расчетов большего приоритета.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
