Рефераты. Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненность справочников. В этом случае в подчиненном справочнике каждый объект относится к определенному объекту справочника - хозяина.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» и так далее.

Перечисления

Перечисления используются в конфигурации «Зарплата + Кадры» для описания постоянных наборов значений. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются категории сотрудников, форма труда, причина отсутствия на рабочем месте, тип болезни, то есть все те списки, которые оговорены в законодательстве.

Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений.

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются кадровые перемещения, расчет заработной платы, регламентные операции (перерасчет окладов по предприятию, перечисления зарплаты в банк).

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода - экранный диалог. При настройке для документа задаются общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок по документам.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы образуют единую последовательность. Для документа весьма важным является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть задано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.

Журналы расчетов

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. В процессе конфигурирования настраивается неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.

Непременным атрибутами каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета, по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.

Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие - акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.

Виды расчетов

Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. Виды расчетов - это алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников. Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичные виды расчетов начисление по окладу, подоходный налог, оплата за совмещение, ЕСН в части, зачисляемой в ФСС, ФОМС, ТФОМС, удержания по исполнительному листу, страховая пенсия, натуральный доход и другие.

Группы расчетов

Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов - начисления, облагаемые налогом, входящие в расчет средней зарплаты, облагаемые исполнительным листом и другие.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия и для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в конфигурации используются календари. При конфигурировании можно определить неограниченное количество календарей, описав правила их заполнения. Примеры календарей: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы служащих (где проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих). Календарь конфигурации Зарплата + Кадры является специальным объектом хранения данных о структуре периода расчетов.

3.6 Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие

Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С: Предприятие используются технологические механизмы.

Встроенный программный язык

Встроенный программный язык - наличие встроенного языка определено концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка отвечает стандартам высокоуровневых языков. Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для обработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации.

Механизмы запросов

Механизмы запросов предусмотрены для получения произвольных отчетов сложной структуры. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор

Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде. Особенностью редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка. Встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами.

Встроенный редактор диалогов

Встроенный редактор диалогов позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документа, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов

Встроенный редактор табличных документов - для всех первичных документов и отчетов в системе предусмотрен единые формат - формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета.

Система настройки пользовательских интерфейсов

Система настройки пользовательских интерфейсов предусмотрена для отражения настраиваемых структур данных и алгоритмов (меню, панель инструментов, комбинация клавиш).

Система настройки прав пользователей

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.

Отладчик

Отладчик предусмотрен для удобства разработки конфигурации. Он позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей

Администрирование работы пользователей - для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений

Журнал регистрации изменений ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

3.7 Основные понятия системы

Метаданные и объект метаданных

Основу концепции системы 1С составляет понятие метаданные. Под объектом метаданных в системе понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Каждый объект метаданных обладает набором свойств, который описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор - краткое наименование объекта метаданных.

Метаданными («данными о данных») в системе 1С называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Конфигурация

Конфигурацией в системе 1С называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей: структуры метаданных; набора пользовательских интерфейсов; набора прав. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач. Пользовательский интерфейс - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных. Права в системе 1С определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Модуль

Модулем называется программа на встроенном языке системы. Модули располагаются в заданных точках структуры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы в системе 1С. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метаданных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.