-- получать баланс предприятия и другие отчетные документы для подачи в налоговые органы.
Система "Fin Expert 4.1 for Windows tm" -- это профессиональная сетевая система реального времени, предназначенная для больших предприятий с большими объемами данных; система "Fin Expert 4.1 for Windows tm" разработана для средних предприятий с возможностью работы в локальном режиме.
Система "1С -- Бухгалтерия -- Проф. для Windows"
является универсальной бухгалтерской программой.
Основные особенности этой программы: -- ведение синтетического и аналитического учетов относительно потребностей предприятия;
¦ -- возможность ведения количественного многовариантного учета;
-- получение всей необходимой отчетности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учетам;
-- полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учета, системы проводок, ведения аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;
-- возможность автоматической печати исходных (первичных) документов.
Исходными данными для программы являются хозяйственные операции, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций.
Программа "1С -- Бухгалтерия -- Проф. для Windows" позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:
1) ручное введение операций;
2) использование типовых операции;
3) использование режима "документы и расчеты".
На основании введенных хозяйственных операций программа формирует отчетность по синтетическому учету и различные вспомогательные документы, в частности:
-- оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;
-- "шахматку";
-- анализ счета по итогам и корреспонденции данного счета с соответствующими счетами;
-- обороты по дебету и кредиту счета и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;
-- журнал-ордер и ведомость по счету;
-- сводные проводки-итоги с соответствующей корреспонденцией;
-- анализ счета по датам;
-- отчет по журналу операций
-- выборку проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденции и другим признакам;
-- карточку счета и все проводки с Данным счетом.
Программа может удерживать сведения за любой период времени.
Для ведения аналитического учета программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учета (субконто): по видам продукции, материалам, предприятиям, сотрудникам и т.п.
Все документы по аналитическому учету формируются в Денежном, а если нужно, то и в натуральном выражениях.
-- оборотно-сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учета;
-- карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учета;
-- анализ счета по субконто -- корреспонденции с разными счетами каждого объекта учета;
-- анализ субконто -- сводка всех итогов по данным субконто;
-- обороты между субконто.
Кроме этого, программа дает возможность создавать отчеты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учетов.
Для бухгалтерии переход к рыночным отношениям означает постоянное повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Все больше растут требования к уровню квалификации, -- уже мало быть только бухгалтером, необходимы глубокие знания экономической теории, права, финансового анализа. Соответственно повышаются требования к автоматизированным системам: это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширение возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и отчетности для многопрофильных объединений и концернов, а также системы, позволяющие автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность и планирование, что на данном этапе выходит за рамки простых учетно-регистрационных задач.
3.1 Сущность финансового анализа и его роль в современных условиях ведения хозяйства
Результативность управления предприятием в значительной мере определяется уровнем его организации и качеством организационного обеспечения. В системе информационного обеспечения большое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным средством коммуникации, что обеспечивает наиболее полное представление информации о финансовом состоянии предприятия. Но на основе данных бухгалтерского баланса очень сложно получить объективную оценку финансового состояния предприятия. Поэтому для правдоподобной оценки финансового состояния анализируемого предприятия необходимо представить ряд финансовых коэффициентов, что позволяют проследить динамику изменения основных позиций, выявить тенденции и спрогнозировать последующий ход событий.
Анализ финансовой отчетности - это процесс, целью которого является оценка текущего и прошлого финансового положения и результатов деятельности предприятия, при этом главной целью является определение оценок и пророчеств будущих условий деятельности предприятия.
Для обеспечения позитивной деятельности предприятия управленческому персоналу необходимо, в первую очередь, уметь реально оценить финансовое состояние своего предприятия и состояние существующих и потенциальных контрагентов.
Для этого необходимо:
- иметь персонал необходимой квалификации, способный реализовать на практике методику оценки финансового состояния предприятия;
- иметь соответствующее информационное обеспечение.
Результаты проведенного финансового анализа не должны быть единственным критерием для принятия того или другого решения.
Результаты анализа должны быть "материальной основой" решений, принятия которых основывается на интеллекте, логике, опыта лица принимающей эти решения. Причем в некоторых случаях невещественные компоненты могут иметь основное значение. Руководство предприятия должно проявлять интерес к его финансовому состоянию, его рентабельности и перспективам, касаться всей сферы деятельности предприятия.
Анализ финансовой деятельности предприятия - это часть общего, полного анализа хозяйственной деятельности предприятия, что состоит из двух разделов:
- финансового анализа;
- производственного управленческого анализа.
В основном внешний финансовый анализ, осуществляемый по данным публичной отчетности состоит из:
- анализа относительных показателей рентабельности;
- анализа абсолютных показателей прибыли;
- анализа эффективности использования ссудного капитала;
- экономической диагностики финансового состояния предприятия;
- рейтинговой оценки эмитентов и др.
Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа.
Внутрихозяйственный финансовый анализ используют как источник информации, а так же данные системного бухгалтерского учета, данные о технической подготовке производства, нормативной и плановой информации.
Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено аспектами, значимыми для управления предприятием: анализ взаимосвязи расходов, оборота и прибыли.
В системе управленческого анализа существует возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, то есть меняется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности.
Вопрос финансового и производственного анализа взаимозависимые при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией в системе маркетинга, то есть в системе управления производством, реализации продукции, работ и услуг, ориентированных на рынок.
Особенностями управленческого анализа являются:
- ориентация результатов анализа на свое руководство;
- использование для анализа всех источников информации;
- рассмотрение всех сторон деятельности предприятия;
- максимальная закрытость результатов анализа с целью сохранения коммерческой тайны.
Особенностями внешнего финансового анализа являются:
- множественность субъектов анализа, пользователей информацией о деятельности предприятия;
- разнообразность целей и интересов субъектов анализа;
- наличие типичных методик анализа, стандартов учета и отчетности;
- ориентация на открытость информации;
- ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора.
- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информацией о деятельности предприятия.
Главной целью анализа финансовой деятельности является расчет ключевых (наиболее емких) параметров, которые дают объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменение в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом менеджера может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его состояние на ближайшую или более отдаленную перспективу. Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, то есть конкретных пользователей финансовой информации.
Цель анализа достигаются в результате решения определенного взаимозависимого набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором, в конечном счете, есть объем и качество исходной информации. При этом нужно иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь информация, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.
Основными данными для проведения финансового анализа являются данные бухгалтерской отчетности. Для проведения анализа иногда используется дополнительная информация оперативного характера, однако она носит лишь вспомогательный характер.
Среди данных доступных для финансового анализа особенно важные сводки из финансовых отчетов, поскольку они конкретные и измеримые количественно. Свойство измеримости добавляет еще одну важную особенность: все даные выраженные через общий знаменатель - деньги, что позволяют подытоживать и комбинировать эти данные, соотносить их с другими данными или иначе манипулировать ими.
Информационное обеспечение финансово-хозяйственной деятельности имеет сложную структуру и определяется разными факторами: уровнем управления, составом пользователей и др. На уровне предприятия основу информационного обеспечения финансовой деятельности составляет бухгалтерская отчетность.
Из позиции обеспечения управленческой деятельности выделяют три основных требования, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность. Она должна содержать данные необходимые для:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
