Последним этапом является процедура передачи готового проекта и соответствующей документации заказчику, который в дальнейшем использует данный проект в своих целях, в частности, может проводить строительно-монтажные работы.

Помимо нормативно-технической документации, ГОСТов и СНИПов при выполнении проектов используется архитектурная база института и накопленный опыт и знания специалистов.

Проблемы, мешающие эффективному выполнению разработки проекта:

1.                Разногласия с заказчиком.

2.                Проблема привлечения высококвалифицированных специалистов.

3.                Нехватка работников.

4.                Недостаточное финансирование.

5.                 Халатное и невнимательное отношение к работе некоторых сотрудников

6.                Несвоевременное обновление НТД, ГОСТов и СНиПов.

7.                Нехватка и поломки компьютерной и копировальной техники.

8.                Отсутствие системы штрафов за нарушения и вознаграждений за примерное выполнение работ.

УТВЕРЖДАЮ

Главный инженер

Подпись: ___________

_________________

(расшифровка подписи)

Дата утверждения:

«__» 2009г.

Карта процесса «Разработка проекта здания»

Согласовано:

Главный инженер проекта/ _______/_________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

Зав. архивом________/ _______/_____________________

(должность) (подпись) (расшифровка)

Нач. вспомогательных отделов / ________/___________

(должность) (подпись) (расшифровка)

Ответственный разработчик:

Подпись:_____________

Инженер по качеству / Якушева О.Н.

(должность) (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель:

Подпись:_____________

Главный инженер / ____________________

(должность) (расшифровка подписи)

1.                Назначение документа

1.1.         Настоящая карта процесса описывает последовательность операций, выполняемых при разработке проекта, ответственность за них и порядок взаимодействия исполнителей. Также она предназначена для оценки и анализа результативности и принятия решений по улучшению рассматриваемого процесса.

1.2.         Требование настоящей карты процесса распространяется на все подпроцессы, выполняемые в ходе разработки проекта:

Ø обработка заказа;

Ø выполнение проекта;

Ø проверка проекта;

Ø завершающий этап разработки.

2. Область применения

Настоящая карта процесса распространяется на работников, выполняющих разработку проекта, и других сотрудников ОАО “Проектный институт ГПИСТРОЙМАШ”, обслуживающих процессы, происходящие при выполнении проекта. Документ должны знать и использовать при работе следующие должностные лица:

Ø ГИП;

Ø начальник производственных отделов;

Ø главный специалист;

Ø работники производственных отделов;

Ø работники органов контроля;

Ø работники отдела издания проектов;

Ø работники архива.

3. Нормативные ссылки

При разработке данного описания процесса разработки проекта использованы следующие нормативные документы внешнего и внутреннего происхождения:

ü Устав ОАО “Проектный институт ГПИСТРОЙМАШ”

ü Лицензия №ГС-1-32-02-1026-0-3232000768-003143-3 на осуществление проектирования зданий и сооружений, за исключением сооружений сезонного или вспомогательного назначения

ü Федеральный закон №208 “Об акционерных обществах” от 26.12.1995

ü Гражданский Кодекс РФ №51 от 30.11.1994

4. Термины, обозначения и сокращения

1.1.         В настоящей карте процесса используются следующие термины:

Владелец процесса – лицо, несущее полную ответственность за процесс и наделенное полномочиями в отношении этого процесса.

Вход процесса – материалы и/или информация, преобразуемые процессом для создания выходов.

Выход процесса – результата преобразования входа.

Карта процесса – документ, описывающий последовательность операций, ответственность, порядок взаимодействия исполнителей и порядок принятия решений по улучшению.

Показатели процесса – количественные и/или качественные параметры, характеризующие процесс и его результат.

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы.

Ресурсы – информация, финансы, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение, необходимые для выполнения процесса.

Управляющее воздействие – неизменяющийся объект, в соответствии с которым выполняется процесс

1.2.         В настоящей карте процесса применены следующие сокращения:

DFD – методология описания потока данных.

IDEF0 – методология функционального моделирования, используемая для описания процессов на вернем уровне в иерархической последовательности.

IDEF3 – методология описания потоков работ (описание рабочих процессов).

ГИП – главный инженер проект

ГОСТ – государственный стандарт

НТД – нормативно-техническая документация

ОАО – открытое акционерное общество

СНиП – свод норм и правил

5. Владелец процесса, входы, выходы и ресурсы процесса

5.1. Владелец процесса.

Владельцем процесса является главный инженер проекта, основные обязанности владельца процесса установлены в должностной инструкции.

5.2.         Выходы процесса.

5.3 Входы по управлению

5.4 Входы процесса.

5.5. Ресурсы процесса.

6. Выполнение процесса

Для более наглядного и детального представления основных подпроцессов разработки проекта здания построена блок-схема процесса с использованием MS Visio (приложение 1), схемы процесса и его подпроцессов с помощью методологий IDEF0 (приложение 2), IDEF3 (приложение 3), DFD (приложение 4).

7. Ответственность

Ответственность за процесс распределяется в соответствии с матрицей распределения ответственности:

Страницы: 1, 2, 3