2.1 Краткое описание проекта

Название проекта: « Всегда будем помнить».

Вид проекта - комплексный, краткосрочный.

Тип проекта - развлекательный.

Масштаб проекта (место выполнения)- Ресторан « Ретро парк» г. Солигорска.

Сроки выполнения: январь – февраль 2011 г.

Начало проекта январь 2011 г.

Общий срок реализации проекта 2месяцев.

Проект будет реализован в феврале 2011 г.

2.2 Резюме проекта

Что бы сблизить коллег по работе, а, заодно, и дать им отдохнуть, многие фирмы устраивают корпоративные вечеринки для своих сотрудников. Надо сказать, что это не совсем простое дело – организация корпоративов. Необходимо учесть, что без должной программы не будут достигнуты все цели, которые должна преследовать корпоративная вечеринка. Если при советском союзе праздники для трудящихся имели своей целью в основном культурное просветительство, то сейчас корпоративы нацелены на сближение коллег по работе. Ведь намного легче работать с человеком, к которому ты расположен позитивно, чем с человеком, которого ты воспринимаешь как чужого. Некоторые сотрудники могут просто постесняться спросить совет или просить о помощи у своего коллеги, если он им едва знаком. А в дружественной обстановке и работа идёт легче, а значит – быстрее.

Итак, во время проведения кооперативной вечеринки надо сдружить сотрудников по организации. Для этого существует целый коктейль событий. Приготовление этого коктейля и называется «организация корпоративов».

В начале вечера напоминается, что собравшиеся являются коллегами по работе, затрагиваются некоторые рабочие моменты: что хорошо, что надо улучшить.

Далее следует культурно-развлекательная часть. Выступают звезды г. Солигорска.

После культурно-развлекательной части должны следуют конкурсы и танцы. Именно конкурсы более всего сближают, как когда-то в детстве сближали игры..

2.3 Описание исходной ситуации

2.3.1 Цели проекта

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью, смысл которой не всегда понятен, или беспорядочной и чаще всего неудачной попыткой «Объять необъятное». Цели корпоративного праздника могут быть следующими: 1. формирование корпоративной культуры организации; 2. общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно); 3. создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров); 4. отдых, развлечение.

2.3.2 Задачи проекта

Я как организатор проекта « Будем помнить всегда» выделяю следующие задачи:

1. В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий. 2. Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях. 3. Снять нервное напряжение после работы над сложным проектом. 4. Познакомиться (с новыми сотрудниками). 5. Усилить лояльность по отношению к компании. 6. Попытаться понять причины некоторых неудач, разрядить конфликтную обстановку. 7. Поднять творческий потенциал сотрудников. 8. Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры. 9. Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив. 10. Подвести итоги за определенный период. 11. Выделить и наградить лучших сотрудников. 12. Повысить сплоченность коллектива и его единство. 13. Продемонстрировать заботу руководства о сотрудниках фирмы. 14. Укрепить связи между руководством и сотрудниками. 15. Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе. 16. Расширить дружеские и деловые связи между сотрудниками. 17. Сформировать патриотические чувства и позитивные эмоции у персонала фирмы. 18. Продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.

2.4 Методы выполнения проекта

·                   личностно ориентированный

·                   культурно - деятельностный

2.5 Мониторинг. Методы контроля в ходе выполнения проекта

Корпоративную вечеринку ведет приглашенный ведущий Гончаров С.В.

За видео и съемку отвечает приглашенный профессиональный фотограф. Во всех конкурсах участвуют виновники торжества.

За музыку ответственный приглашенный DJ.

Организатор проекта Рублевская Е.В. контролирует ход подготовки к вечеринке, т.е. арендует ресторан, выбирает меню, оформляет приглашения, дговаривается с ведущим, фооргафом, насчет оформления зала, с музыкой, занимается закупкой подарков и проверяет сценарный план меоприятия

2.6 Этапы выполнения

1.                Подготовительный - начало января2011г.

2.                Реальные шаги по осуществлению проекта – середина января 2011г.

3.                Основной – конец января – начало февраля 2011г.

4.                Заключительный – февраль 2011г.

Подробнее см. ПРИЛОЖЕНИЕ А Этапы выполнения проекта на стр.38

2.7 Сценарный план мероприятия

Проходит в ресторане г. Солигорска. На оформление зала, установку оборудования, подготовку стола отведено одна недели( до начала меоприятия 15 – 22 декабря 2011). В этот период ведется оформление зала, установка оборудования, подготовка стола. Ответственными назначены приглашенные специалисты.

2.8 Предварительный бюджет проекта

ивент менеджмент корпоративный мероприятие

Затраты на артистов 1.380тыс.

Затраты на питание 874 тыс.

Затраты на дискотеку 350 тыс.

Затраты на оформление зала 490 тыс.

Затраты на подарки 155 тыс.

Затраты на конкурсы и съемку 650 тыс.

Итого: 3 млн. 899 тыс.

Более подробно см. на стр. 41 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Подробный бюджет проекта.

2.9 Источник финансирования.

ПО «Беларуськалий» 3899000.

2.10 Резюме основных исполнителей

·                   Ведущий - Гончаров С.Р.Образование высшее. Род деятельности: Проведение корпаративов.

·                   Организатор проекта Рублевская Евгения Валерьевна. Координатор, режиссер, организатор друг и партнер, единомышленник, наставник. Образование среднее. Предыдущий опыт – организация благотворительного новогоднего представления для детей дошкольного возраста. Организатор проекта организовывает выступления на подшефных предприятиях, в учреждениях образования региона с целью пропаганды творчества, финансирует мероприятия, проводит акции по целенаправленному сбору средств.

·                   Танцевальный ансамбль «Колосок»: Лапина А.П., Мороз И.В.. Снегирь Ю К., Чигирь Ю Л., Волчок А.А., Рублева И.А., Белова А.А.. Руководитель Левшевич З.Н.

·                   Хор юных талантов. Гончаров С.Р. Сидорова Е.Д. Рублев А.А. Руденко П.В. Геласимова А.В. Геласимов И.В Ковальчук Ю.С., Свиридова А.А., Сидорова Е.Н., Пташник А.Р. Руководитель Цай А.Н.

·                   Женская лига « Песни 80-х» :Сидорова Е.В., Лазарь А.М., Сторублева И.Т., Герасименя А.С., Бобко Е.А. Руководитель Бобко Е.А.

·                   Группа « Мир». Чигирь Ю. П.,Ковшик А.М., Купченя В.Л. Руководитель Слепянкова А. Б.

·                   Певица М. Лумина.

·                   Артист ДК г. Солигорска Ковальчук Ю.С.

2.11 Перспективы развития проекта

1.                Вовлечение сотрудников и руководителей в совместную творческую деятельность

2.                Заинтересованность в осуществлении проектных задач всех участников данного проекта;

3.                Наличие необходимой материально-технической базы и кадрового ресурса;

4.                Разработка и внедрение в практику работы сценарного плана с учетом потребностей для реализации данного проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, - время, а потехе - всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе - зачем? Праздник в понимании каждого из нас - это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.

Правильный подход к организации неформального общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором, сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».

К организации неформальных мероприятий следует относиться с предельной ответственностью, ведь настроение, созданное праздником, напрямую влияет на микроклимат в коллективе, на трудовой оптимизм ваших сотрудников, на их веру в перспективы того дела, которым они занимаются.

Но быть ответственным вовсе не означает быть скучным! Смелые идеи и нетривиальные решения делают корпоративные мероприятия незабываемыми и результативными.

Традиция отмечать «с коллективом» грядущие новогодние и рождественские праздники существует, наверное, столько же времени, сколько сами предприятия и фирмы. Но только в последние годы в наш обиход вошел модный термин «корпоративная вечеринка». Предполагается, что вечеринки формируют в коллективе «чувство локтя» и помогают в дальнейшем более эффективно решать поставленные перед ним задачи. И хотя всегда находятся ярые противники корпоративных празднований («опять те же рожи!» или «опять есть и пить!..»), подавляющее большинство тружеников цехов и офисов с нетерпением ждет, что же на этот раз предложит для них родное руководство. А оно и радо стараться.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     А.Н. Романцов Event-маркетинг. Сущность и особенности организации. – М., 2009.

2.     А.Н. Чумиков., М.П. Бочаров «Связи с общественностью: теория и практика. – М., 2008.

3.     В.А. Хохлов Сценарии корпоративных вечеринок: Практическое руководство. – М., 2007.

4.     Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100%. Как стать хорошим менеджером по PR. – М., 2009.

5.     Горкина М. Пять шагов от менеджера до PR- директора. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.

6.     Джи Б. Имидж фирмы: Планирование, формирование, продвижение. – СПБ.,2000.

7.     Маркони Дж. PR: полное руководство. – М., 2007.

8.     Марк Сандер. Ивент-менеджмент. Организация развлекательных мероприятий. Техники, идеи, стратегии, методы. Event Entertaiment and Production. - М., 2006.

9.     Шумович А., Бернов А.. Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий. – М., 2009.

10.Шумович А.. Великолепные мероприятия. Технология и практика event menegement. - М., 2007.

11.www.stolichniy.ru.

12.www.artkupag.ru

13.www.ubo.ru/articles/?

14.www.niabis.ru/show-business/665.htm/

15.www.speka.com.ua/god_korporativ.htm/.

16.www.calend.ru/holidays/do/16/

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6