Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). В случае каких-либо изменений в данных (образование, домашний адрес, семейное положение и др.) в бланк личной карточки вносят соответствующие записи.
После заполнения раздела I «Общие сведения» нанимающийся на работу подписывает личную карточку с указанием даты подписи.
При заполнении п. 12 раздела I организацию необходимо именовать так, как она называлась в то время, когда работник трудился, военную службу необходимо записывать с указанием должности.
В разделе III прием на работу, назначения перемещения с каждой новой записью, вносимой на основании приказа о приеме и переводах на работу, администрация предприятия должна знакомить работника по расписку в табличной графе №1.
В разделе личной карточки IX «Дополнительные сведения» для полноты учета лиц, обучающихся в учреждениях высшего и среднего профессионального образования без отрыва от производства, следует поставить даты поступления в образовательное учреждение и его окончания.
Личные окончания таких работников целесообразно хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений. В этот же раздел вносят и другие данные о работнике.
Учетная карточка научного работника (форма Т-4)
Данный вид документа предназначен для учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными, консолтинговыми и другими организациями, осуществляющими деятельность в сферах образования, науки и технологии. Карточка заполняется сотрудником отдела кадров в одном экземпляре на основании соответствующих документов и полученных от работника в устной форме сведений.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5)
Данный вид документа кадровой службы используется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визируется начальниками подразделений организации прежнего и нового места работы. Далее приказ подписывает руководитель организации. На основании приказа вносятся соответствующие отметки в личную карточку и трудовую книжку. На оборотной стороне приказа проставляются отметки о несданных работником и числящихся за ним материальных ценностях.
Переводом считается изменение одного из необходимых условий трудового договора – трудовой функции или места работы. В первом случае мы имеем перевод на другую работу, во втором – перевод в другое место. Переводы не могут осуществляться без соглашения с работником. Закон устанавливает лишь два исключения из этого правила: временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 26 КЗоТ) и временный перевод, обусловленный простоем (ст. 27 КЗоТ).
Если перевод на другую работу, предполагающий изменения трудовой функции, особых комментариев не требует, то перевод на другое место работы часто путают с перемещением на другое рабочее место, хотя это не одно и тоже.
Место работы обычно определяется местонахождением предприятия или учреждения, и это означает, что работнику не может быть предложена без его согласия работа в другом населенном пункте, хотя и в филиале, цехе или другом подразделении данного предприятия или учреждения, не может быть осуществлен перевод работника без его на то согласия. В пределах границ, равно как и внутри предприятия или учреждения, предложение работы по той же специальности или должности переводом не является.
Переводом в этом случае будет считаться такое изменение рабочего места, если с ним связано изменение существенных условий труда, к которым относится изменение размеров и систем оплаты труда, режим работы, объема льгот и т.д.
Если прежние условия меняются, то работник должен быть предупрежден об этом за два месяца, и в случае отказа от перевода трудовой договор с ним расторгается по п. 6 ст. 29 КЗоТ.
Рассмотрим отдельные виды переводов.
Временные переводы. Эти переводы, так же как и другие, допускаются только с согласия сторон трудового договора. Исключения составляют два вида временных переводов, осуществляемых по инициативе администрации. Эти переводы в связи с производственной необходимостью или в связи с простоем. Они обязательны для работника. По истечении установленных сроков работник восстанавливается на прежнюю работу.
Перевод в связи с производственной необходимостью. Такой перевод может иметь место, если возникли чрезвычайные обстоятельства, как то: предупреждение стихийных бедствий, аварий и ликвидации их последствий, предотвращение несчастных случаев, гибели и порчи имущества и другие исключительные случаи (ст. 26 КЗоТ). Сюда же включаются и переводы для замещения отсутствующего работника. Эти переводы в отличии от первых, которые не должны превышать месячного срока, допускаются также продолжительностью не более одного месяца в течении календарного года.
При переводе в связи с производственной необходимостью работник может быть переведен и на неквалифицированные работы, но при этом должно учитываться состояние его здоровья.
Оплата труда производиться по выполняемой работе, но она не может быть среднего заработка по прежней работе.
Перевод в связи с простоем. Перевод в связи с простоем, т.е. временной приостановкой работы по причинам производственного характера, допускается на все время простоя. Ст. 27 КЗоТ предусматривает возможность перевода не только на одном и том же предприятии, но и на другое предприятие (учреждение, организацию), расположенное в той же местности.
В этом случае работник может быть, переведен на срок до одного месяца.
Если работник переводится на нижеоплачиваемую работу, то при выполнении им нормы выработки за ним сохраняется средней заработок по прежней работе. За работниками, не выполняющими норм выработки или переведенных на повременную оплату труда, сохраняют их тарифную ставку (оклад) на прежней работе.
Перевод на другую постоянную работу. Данный перевод возможен как на том же предприятии (учреждении, организации), так и на другое, в той же местности, а кроме того, и в другую местность вместе с предприятием, где он работает, или без переезда этого предприятия. Во всех случаях необходимым условием перевода является согласие работника. Отказ работника от перевода в другую местность вместе с предприятием является самостоятельным основанием увольнения. (п. 6 ст. 29 КЗоТ). При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется прежний средний заработок в течении двух недель со дня перевода (ст. 95 КЗоТ).
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)
Этот приказ принимается для оформления очередного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и графиком отпусков организации. Приказ о предоставлении отпусков заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. Документ подписывается начальником подразделений и руководителем организации.
В личной карточке делаются соответствующие отметки на основании приказа о предоставлении отпуска, а бухгалтерия производит расчет причитающихся работнику заработной платы. Если предоставляется неоплачиваемый отпуск, рядом с указанием количества дней отпуска отмечается – без оплаты. В разделе «Начислено» в графе 1 и в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.
Всем работникам, работающим по трудовому договору, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, в том числе и работающим по совместительству. В стаж, дающий право на отпуск, включается: все фактически проработанное время; время, когда работник фактически не трудился но за ним сохранялось место работы и зарплата полностью или частично.
Виды ежегодных отпусков.
Различают на основные, дополнительные и удлиненные отпуска. Минимальный отпуск в настоящее время равен 24 рабочих дня в расчете на шестидневную рабочую неделю.
Дополнительные отпуска предусмотрены для:
1. работников, занятых на работах с вредными условиями труда (от 6 до 36 дней);
2. работников, занятых в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющих продолжительный стаж работы на одном предприятии (до трех рабочих дней);
3. работников с нормированным рабочим днем (от 6 до 12 рабочих дней);
4. работников, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях (21, 14 и 7 рабочих дней);
5. в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором или иными локальными нормативными актами.
Дополнительные отпуска предоставляются сверх основного отпуска. Этот отпуск по общему правилу равняется 12 рабочих дней. Постановлением Верховного Совета России от 19 апреля 1991 г. «О порядке введения Закона РФ «О повышении социальных гарантий для трудящихся»» установлено, что впредь до принятия нового законодательства об отпусках сохранить порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством. При этом у работников, пользующихся отпуском в 24 рабочих дня и более, продолжительность отпуска не изменяется. В том же случае, когда общая продолжительность ежегодного отпуска с учетом дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством, составляет менее 24 рабочих дней, предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью в 24 рабочих дня.
Здесь же стоит учесть и то, что дополнительные отпуска работникам, работающим в районных Крайнего Севера, установлены Законом РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районная Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19 февраля 1993 г. Присоединяют к общей продолжительности ежегодного отпуска, и в приведенных выше первых двух примерах он соответственно составит для работника Крайнего Севера 45 рабочих дней (24+21), в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, 38 рабочих дней (24+14), в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 31 рабочий день (24+7).
К сожалению, в указанном постановлении Минтруда не упоминаются лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационной и лучевой нагрузкой, вызванной последствиями Чернобыльской катастрофы. Этот отпуск также должен был бы предоставляется сверх других отпусков и не ограничиваться 24 днями, поскольку связан он с состоянием здоровья.
Для некоторых категорий работников установлены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним – один календарный месяц, преподавателям вузов и техникумов – 48 рабочих дней, и т.д.
Порядок предоставления отпусков регулируется графиками, принятыми администрацией по согласованию с профсоюзным органом (ст. 71, 73, 74 КЗоТ). Запрещается непредставление ежегодного отпуска в течении двух лет подряд, а так же непредставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использующего отпуск.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
